Los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas (edición 2021)

El correo electrónico es parte vital de cualquier organización. Si corta un correo electrónico para una empresa, comenzará a fallar en cuestión de días. Dicho esto, ¿por qué no prestamos más atención al cliente de correo electrónico que utilizamos? La mayoría de nosotros usamos automáticamente Outlook o el correo electrónico a través de Google. ¿Existen mejores opciones? Cuando algo es tan importante para nuestras vidas, y pasamos tantas horas respondiendo correos electrónicos, parece que debemos analizar detenidamente el proveedor de correo electrónico que utilizamos. En esta guía, echamos un vistazo a los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas. Con esto, tendremos una mejor idea de lo que puede obtener de sus proveedores de correo electrónico gratuitos y las opciones de pago.

Sería negligente no empezar con Outlook.  Es una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo.

panorama

Sería negligente no empezar con Outlook. Es una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo. Microsoft se ha asegurado de que Outlook se envíe con todos los productos que venden, por lo que es probable que lo haya utilizado. Viene en varios dispositivos y puede aprovechar muchas facetas que ofrece el programa.

  • Organizado
  • Atajos de teclado
  • Muy común entre empresas

Echemos un vistazo más profundo a algunas de estas ventajas que obtiene cuando usa Outlook.

Organizados sobre dispositivos

Cuando tiene la versión de escritorio de Outlook, tiene la capacidad de mantener todo organizado en carpetas específicas. Cuando maneja un negocio ajetreado, recibe correos electrónicos constantemente. ¿Cómo puedes hacer un seguimiento de todo eso? ¿Cómo organizas este lío?

Con la versión de escritorio de la plataforma, puede crear carpetas dentro de carpetas y realmente desglosar las cosas, por lo que no tiene problemas para realizar un seguimiento de los nuevos desarrollos. Esta también es una excelente manera de ayudar a los nuevos empleados a participar y ver exactamente dónde se encuentra con cada cliente.

Un ejemplo en organización

Veamos un ejemplo. Eres una empresa papelera que acaba de ganarse un nuevo cliente para que seas el proveedor de todas sus necesidades de papel de oficina. Envían correspondencia que detalla cuántos suministros necesitan de un mes a otro, pero estas cifras cambian constantemente. Eso obtendría su propia carpeta para que pueda realizar un seguimiento de los números de suministro actuales que necesitan.

También puede recibir un correo electrónico inesperado de la empresa a la que está atendiendo de un nuevo empleado allí. Tal vez sea un gerente con una solicitud urgente de papel de impresora que debe satisfacerse de inmediato. Para este envío de emergencia, debe realizarse rápidamente con las especificaciones correctas. Aquí puede crear varias carpetas más para mantenerse organizado: pedidos de emergencia y también nuevos contactos. Al mantener una lista de todos los contactos que tiene con su cliente, no tendrá problemas más adelante cuando necesite comunicarse con alguien a cargo allí. Tenga en cuenta que todas estas carpetas pueden tener varias carpetas más dentro para desglosar aún más las cosas e indicar lo que se envió para la solicitud de emergencia y la fecha en que se enviaron.

Atajos

Como cualquier otro producto de Microsoft, usar la versión de escritorio de Outlook también le brinda un montón de accesos directos que tendrá a su alcance para ahorrar tiempo. ¿Se siente como si la mitad de su día se dedicara simplemente a responder y tratar de organizar su bandeja de entrada?

Puede acelerar el proceso mediante el uso de atajos. La navegación por su bandeja de entrada, la creación de nuevas carpetas y el reenvío de actualizaciones importantes al equipo se puede realizar de forma más rápida con los accesos directos. Aproveche estos, y pronto se convertirán en una segunda naturaleza cuanto más los use.

Outlook es común

Otra gran ventaja de Outlook es lo común que es. La mayoría de las empresas serán una tienda basada en Windows. El programa es robusto y se adapta bien al resto de la configuración que ya tienen en ejecución. Si puede familiarizarse con todos los atajos y trucos para usar Outlook, esto a menudo se transferirá. Independientemente de la empresa con la que termine, es probable que alguien utilice Outlook. ¡Asegúrese de tener las habilidades para ayudar a un jefe que tiene problemas para organizar su bandeja de entrada!

A continuación, debemos mirar la otra gran opción que es gratuita.  Gmail es un elemento básico para muchos de nosotros.  ¿Qué nos ofrece esto?

Gmail

A continuación, debemos mirar la otra gran opción que es gratuita. Gmail es un elemento básico para muchos de nosotros. ¿Qué nos ofrece esto?

  • Mucho espacio de almacenamiento
  • Úselo en cualquier computadora
  • Funciona con Outlook

Gmail es agnóstico y no les importa si se ha visto obligado a usar Outlook. Su correo electrónico gratuito se sincronizará fácilmente con el sistema, para que no se pierda nada. El espacio de almacenamiento también es muy generoso. 15 conciertos cubrirán el correo electrónico durante mucho tiempo. Será difícil llegar a este límite si se trata estrictamente de correos electrónicos entre personas.

Si necesita más espacio, Gmail también le ha proporcionado una forma de hacerlo. Recuerde, buscamos los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas. Puedes pagarle a Google para que te dé más espacio y opciones adicionales. Esta será una buena opción si está trabajando con archivos más grandes que van y vienen entre empleados y clientes. Si está trabajando con archivos de video grandes o imágenes de alta resolución, tendrá sentido pagar más por más almacenamiento con Google.

Correo electrónico en cualquier lugar

Otra gran ventaja de Gmail es el hecho de que puede usarlo en cualquier computadora. Si me dirijo a una reunión de negocios en un buen restaurante y tengo mi plataforma de presentación lista para un cliente, voy a tener problemas si la computadora portátil se apaga. Cuando está atado a acceder solo al correo electrónico a través de un programa específico, se pone en una situación difícil cuando su dispositivo deja de funcionar. Se puede acceder a Gmail en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto lo hace perfecto cuando necesita mostrar esa plataforma de lanzamiento, y puede usar la computadora portátil que su cliente trajo consigo.

Otras opciones para los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas

¿Qué pasa con el correo electrónico de pago? Hemos estado buscando los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas, por lo que tiene sentido que queramos ver algunas opciones de pago.

Protonmail es una excelente opción si está buscando obtener un correo electrónico de pago seguro. ¿Qué está pagando exactamente con este servicio? Mira estas opciones.

  • Encriptado de fin a fin
  • Protección por contraseña para mensajes específicos
  • Los mensajes pueden caducar de manera similar a Snapchat
  • PGP es compatible

Como podemos ver, cuando pagas por Protonmail, obtienes muchos extras. ¿Cuáles serían algunas situaciones en las que necesitaría esto?

Otras opciones para los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos y de pago para empresas

La necesidad de ProtonMail

Al analizar algunas de las características, Protonmail está muy enfocado en la seguridad y en mantener sus conversaciones privadas. ¿Qué tipo de negocio necesitaría aprovechar esto?

Si maneja información sensible en la naturaleza, querrá explorar Protonmail. Todo lo que tenga que ver con la industria médica con respecto a las leyes HIPPA dice que no se puede revelar la información personal de los pacientes. Esto no solo se aplica a un médico o una enfermera en un hospital. Está bajo HIPPA si está tomando radiografías o incluso si solo se está limpiando los dientes como dentista. El gobierno se toma la HIPPA muy en serio y usted puede sufrir grandes multas si viola la privacidad personal que la gente espera del tratamiento médico.

Algunas otras instancias en las que desea mantener su información protegida serían para una oficina de abogados. A menudo, el resultado de un caso puede significar la pérdida de millones o una gran ganancia para su empresa. Si se está comunicando con clientes, todo esto debe estar protegido. Debe asegurarse de que su cliente esté cubierto y no tenga nada expuesto.

Agencias gubernamentales

Otra situación a considerar con Protonmail serían los trabajos relacionados con el gobierno. Cualquier empresa que trabaje para el gobierno o tenga contratos con ellos debe asegurarse de que la comunicación sea segura. Las potencias extranjeras han demostrado muchas veces que buscan aprender tanto como sea posible a través de la piratería y otros medios. Los equipos de piratería están constantemente buscando comprometer las computadoras y, por otro lado, tienes equipos configurados para contrarrestarlos.

¿Quieres meterte en medio de una gran prueba porque expusiste secretos que no deberías tener? Debes optar por Protonmail porque te mantendrán a salvo con su cifrado PGP.

En conclusión, muchas situaciones en las que una empresa deberá pagar un poco más para mantener sus comunicaciones seguras y asegurarse de que los datos no se filtren. Piense en su propia empresa por un momento. ¿Qué pasaría si se filtraran datos de su correo electrónico? Si tiene una heladería, probablemente esté bien. Aún así, muchas empresas podrían utilizar la ayuda de algo como Protonmail, donde las cosas deben estar seguras. Aprovecha todas sus funciones para asegurarte de estar seguro.