En la era digital, la información es la base de casi todas las decisiones comerciales importantes. Ese principio es válido para los departamentos de operaciones, contabilidad, mantenimiento físico, marketing, recursos humanos y otros campos. La protección de la información se ha convertido en una subcategoría más dentro del mundo académico y laboral. Las empresas que no prestan atención a salvaguardar su información, archivos y bases de datos corren el riesgo de perder frente a competidores que sí lo hacen.
Es fácil supervisar las tiendas de activos digitales con una planificación adecuada y el compromiso de los equipos de propiedad. Esto es particularmente cierto para cosas como algoritmos propietarios, archivos de clientes, planes financieros y registros de recursos humanos de los empleados. Pero ¿qué significa realmente salvaguardar? Se trata de algo más que guardar algo bajo llave y no mirarlo nunca. Una de las exigencias únicas de los administradores modernos es que deben mantener los archivos y registros a salvo de miradas indiscretas pero utilizarlos a diario. A continuación se ofrecen detalles pertinentes sobre los métodos utilizados por las empresas para salvaguardar sus activos digitales.
Plataformas avanzadas
Las plataformas especiales son la solución ideal para los jefes de departamento y propietarios que se preocupan por el almacenamiento y el acceso. Muchos recurren a productos populares como Snowflake y Databricks. Pero es esencial recordar que incluso dos de las plataformas líderes muestran una importante diferencia en cómo almacenan y acceden a los datos que están diseñados para proteger. Aún así, ambos pueden reforzar la seguridad general y al mismo tiempo brindar a los usuarios la oportunidad de utilizar la información y los archivos en tiempo real. No importa si los archivos digitales están estructurados o no, pero las dos plataformas no son ni mucho menos idénticas.
Databricks es una plataforma de análisis con capacidades de seguridad integradas, como cifrado y controles basados en roles. Además, está basado en Apache Spark y es totalmente escalable. Alternativamente, Snowflake viene con arquitectura de múltiples clústeres, cifrado nativo y controles de acceso granulares. También está basado en la nube, que es una de las formas comunes de operación de los programas de almacenamiento actuales. Si es un gerente que necesita saber más sobre las similitudes y diferencias entre Databricks y Snowflake, puede consultar una revisión exhaustiva de las dos plataformas, las opiniones de los usuarios sobre sus respectivas fortalezas y desventajas, así como un análisis línea por línea. comparación de sus capacidades.
Cifrado
Una de las capas de protección más antiguas para las empresas que desean mantener seguros sus bancos de datos es el cifrado. Si bien la tecnología es relativamente antigua, los últimos ajustes la han convertido en la forma más rentable de mantener un alto nivel de seguridad. La belleza del cifrado está en su simplicidad. De un solo golpe, puede hacer que grandes cantidades de información sean ilegibles para cualquiera, excepto para las personas autorizadas.
Además, las principales aplicaciones minoristas pueden convertir cualquier cantidad de archivos de texto sin formato en texto cifrado. Lo logran con la ayuda de algoritmos sofisticados. Ya sea que los archivos estén en tránsito o almacenados, el cifrado funciona para protegerlos de intrusiones injustificadas. Existen dos estándares comunes que aumentan la confidencialidad y la integridad, RSA y AES.
Auditorías
Cuando los dueños de negocios quieren encontrar vulnerabilidades dentro de sus sistemas y hacer todo lo posible para lidiar con posibles brechas de seguridad Con anticipación, realizan auditorías para monitorear y evaluar completamente la infraestructura existente de su entorno de TI. Las organizaciones de todos los tamaños pueden beneficiarse de la realización de auditorías de rutina, vulnerabilidad general, pruebas de penetración y más. Es una forma no sólo de estar un paso por delante de las normas regulatorias de la industria, sino también de garantizar que no haya amenazas continuas a la integridad de la información. Las entidades más grandes utilizan expertos en TI internos para realizar auditorías. Las empresas más pequeñas y los propietarios individuales tienden a subcontratar la función a empresas tecnológicas independientes que se especializan en la función de auditoría.
Planes de desastre y de respaldo
Para minimizar el tiempo de inactividad ante un desastre cibernético generalizado o una crisis, las empresas utilizan estrategias de recuperación y planes de respaldo preestablecidos. Es la forma más inteligente y rentable de proteger archivos de todo tipo de amenazas y mantener los sistemas en línea cuando los usuarios no pueden darse el lujo de perder sus conexiones. Una de las muchas formas en que funciona la tecnología es replicar archivos que se encuentran dispersos en enormes áreas geográficas. También dependen de la nube para contener partes de bases de datos más grandes. De esa manera, hay una redundancia incorporada y una forma mucho más sencilla de restaurar los servicios en caso de emergencia.
Formación de los empleados
Entre todas las soluciones de alta tecnología, es fácil pasar por alto el lado humano de la ecuación. Muchas violaciones de seguridad son causadas por quienes cometen errores sin darse cuenta. La forma más eficaz de prevenir los errores cotidianos es invertir en programas de sensibilización y formación. Las principales corporaciones incentivan este tipo de educación dando a los trabajadores matrícula universitaria paga por las clases de ciberseguridad que toman o otorgando bonificaciones monetarias por las CEU completadas.
¿Qué enseñan los mejores programas? Junto con los temas estándar de ciberseguridad, exploran las mejores prácticas de la industria, los protocolos de manejo de archivos, la concientización sobre el phishing y cómo minimizar las amenazas comunes. La capacitación debe integrarse en los programas de incorporación y continuar a intervalos regulares para todos los empleados. Dependiendo de la industria, algunos programas de capacitación son obligatorios para cualquier persona que maneje datos confidenciales.
