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Los top 31 programas de asistente virtual para su crecimiento en 2024

31 mejores programas de asistente virtual para ayudarle a crecer en 2024

En este artículo, compartiremos el mejor software de asistente virtual para ayudarlo a hacer crecer su negocio y brindar el mejor servicio posible a sus clientes.

La demanda de asistentes virtuales va en aumento, por lo que combinar tus habilidades con el software y las herramientas adecuadas para ayudarte a trabajar de manera efectiva es sin duda la mejor manera de hacer crecer y escalar tu negocio.

Estas son nuestras herramientas favoritas que ningún asistente virtual debería prescindir.

El mejor software de escritura para asistentes virtuales.

Si ofrece creación de contenido como parte de su servicio de asistente virtual, usar las herramientas adecuadas no solo puede ayudarlo a crear un mejor trabajo, sino que también puede duplicar o incluso triplicar su producción.

Jaspe IA

Jasper es una herramienta de redacción de IA bien establecida que puede ayudar a crear la mayoría de las formas de contenido escrito, que incluyen:

  • Publicaciones de blog
  • Publicaciones en redes sociales
  • Correo electrónico
  • Copia del sitio web
  • copia del anuncio

¡Jasper es súper fácil de usar y puede ayudarte a crear texto hasta 10 veces más rápido gracias a la tecnología de procesamiento del lenguaje natural! Al igual que con cualquier asistente de IA, aún será necesario verificar la precisión del resultado. Sin embargo, Jasper es eficaz en general y puede ayudar a aliviar el bloqueo del escritor.

Es una herramienta indispensable para cualquier asistente virtual emprendedor que quiera maximizar la producción. ¡Lea nuestra revisión completa de Jasper para conocer todo lo que necesita saber sobre esta increíble herramienta!

Gramático

Grammarly es una herramienta de asistente virtual esencial para cualquiera que escriba o cree contenido.

Viene con una extensión gratuita de Chrome que verifica automáticamente su trabajo en busca de errores, que incluyen:

  • Ortografía
  • Gramática
  • Legibilidad/tono
  • Plagio

Grammarly es fácil de usar y tiene un amplio plan gratuito.

El mejor software CRM para asistente virtual

Una herramienta CRM eficaz es esencial para hacer crecer su negocio de VA y gestionar la comunicación con los clientes. Estas son algunas de las mejores herramientas CRM para asistentes virtuales.

Hubspot

HubSpot es un potente CRM gratuito que reúne operaciones de servicio al cliente, marketing y ventas.

Con una buena variedad de integraciones, incluidas Google Workspace y Google Analytics, Hubspot está bien equipado para cumplir lo que promete y garantizar que no pierda clientes potenciales ni oportunidades para hacer crecer su negocio.

Sendinblue

Sendinblue es una herramienta de CRM y marketing por correo electrónico todo en uno con toneladas de excelentes funciones. ¡También incluye un chatbot incorporado!

Hay un plan gratuito disponible, por lo que si está buscando hacer crecer activamente su negocio de asistente virtual, es una obviedad. También es una excelente opción para los clientes si desean agregar atención al cliente a sus servicios de asistencia virtual.

libro de miel

Honeybook es un gran todoterreno del que pueden beneficiarse los asistentes virtuales. Le permite administrar facturas, enviar contratos e incluso comunicarse con sus clientes, manteniendo todo en un lugar de fácil acceso.

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Ya sea que desee gestionar sus propias tareas u ofrecer gestión de tareas como un servicio a sus clientes, utilizar las herramientas de gestión de proyectos adecuadas puede facilitar mucho las cosas.

Trelo

Trello es una popular herramienta de gestión de tareas que ofrece excelentes funciones de colaboración. Con la capacidad de involucrar a diferentes miembros del equipo en diferentes etapas de un proyecto, es una excelente manera de realizar un seguimiento de todo.

Asanas

El software de gestión de proyectos y documentos de Asana te permite configurar diferentes tareas para diferentes personas, lo que significa que tienes una manera rápida y fácil de leer de ver dónde se encuentran todos los involucrados en el proyecto. Esto incluye establecer fechas y enviar recordatorios a quienes se espera que completen el trabajo.

Lunes

Monday es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube que permite a las personas establecer direcciones de equipo para colaborar y organizar flujos de trabajo personalizados. Ofrezca a su cliente una visión de dónde se encuentra el proyecto para que pueda estar seguro de que sus habilidades de gestión de proyectos están ayudando a que su negocio funcione de forma eficaz.

Cuando diriges una pequeña empresa, cada minuto cuenta. Si factura los servicios de asistente virtual por horas, es fundamental utilizar una herramienta de seguimiento del tiempo. Estos son algunos de nuestros favoritos.

Habilitar deshabilitar

Toggl proporciona seguimiento del tiempo a través de su aplicación, brindándole toda la información que necesita para realizar un seguimiento de su tiempo y actividades en múltiples plataformas.

La aplicación proporciona un análisis detallado que se puede utilizar para mejorar la eficiencia. Y lo mejor de todo es que cuenta con un plan completamente gratuito para hasta 5 usuarios. Esto lo convierte en una excelente opción tanto para autónomos como para equipos.

doctor del tiempo

Time Doctor es una de las herramientas de seguimiento del tiempo más populares que existen. Ofrece la posibilidad de grabar entradas y tomar capturas de pantalla.

Los planes comienzan en $70 por año. Esto incluye seguimiento del tiempo, capturas de pantalla, tareas y proyectos ilimitados. Entonces, ya sea que sea una banda unipersonal o administre un pequeño equipo de asistentes virtuales (y tal vez necesite eslóganes de asistentes virtuales), esta herramienta puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo de manera efectiva.

Cosecha

Harvest es una excelente opción para los asistentes virtuales independientes, ya que proporciona hojas de horas y generación de facturas eficientes.

Tiene una versión gratuita para un solo usuario, mientras que los planes para equipos comienzan en sólo $10,80 por mes.

El mejor software de gestión de contraseñas para asistente virtual

Cuando trabaje con clientes, es posible que necesite acceder a sus datos protegidos, por lo que es esencial tener herramientas de administración de contraseñas a las que pueda acceder.

Ultimo pase

Lastpass le permite compartir contraseñas en diferentes plataformas. Su cliente simplemente los configura en la bóveda y luego usted puede acceder a sus cuentas sin ver su contraseña.

1 contraseña

1password es una opción popular para muchos porque ofrece una versión gratuita para empezar. Esto significa que es una excelente manera de presentárselo a sus clientes y asegurarse de que estén contentos.

Dashlane

Dashlane es otra opción de administración de contraseñas. Tiene todas las excelentes características de otras opciones de administración de contraseñas, lo que significa que puede brindarles a sus clientes otra opción si la necesitan.

Software para comunicación y colaboración en equipo

Si trabajas de forma remota, la comunicación es clave para garantizar el éxito de tus proyectos. Las reuniones online y los correos electrónicos pueden funcionar bien, pero a veces necesitas esta opción para poder ofrecer a tus clientes algo más.

Lento

Slack ofrece una serie de funciones, incluidos diferentes canales, por lo que puedes usarlo para comunicarte de forma segura con todos tus clientes por separado. El envío de mensajes es rápido y está dividido en canales para mantener las conversaciones temáticas, con posibilidad de enviar también imágenes y documentos.

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Rebaño

Flock se comercializa como una plataforma de colaboración y mensajería en línea para equipos, por lo que es perfecta para quienes trabajan de forma remota y desean mantenerse conectados. Sin embargo, más allá de eso, tiene una serie de funciones de productividad para que puedas controlar el progreso de ciertos proyectos con facilidad.

La gestión eficaz de la agenda es algo a lo que aspiran muchas empresas, por lo que poder ofrecerla a sus clientes es una gran idea. Gestionar citas, reprogramarlas cuando sea necesario e incluso reservar clientes potenciales es un servicio realmente útil que poder ofrecer.

Simplybook.me

Simplybook es una herramienta de reservas en línea gratuita que puede utilizar para permitir a sus clientes reservar sus servicios o bloques de su tiempo. Te permite:

  • Acepte pagos y depósitos en línea
  • Gestiona tu calendario empresarial
  • Enviar recordatorios a miembros del equipo y clientes.

También tiene muchas funciones personalizadas excelentes, incluida una lista de espera y un sistema de fidelización.

Tranquilamente

Calendly es perfecto para la gestión de calendarios para empresas de todos los tamaños. Una vez configuradas, existen opciones para automatizar las reservas del calendario comercial, lo que ayuda a las empresas a aprovechar al máximo su tiempo y, por lo tanto, maximizar el potencial de ingresos.

El mejor software de contabilidad y facturación de asistente virtual

Ya sea que desee administrar su propia contabilidad u ofrecer servicios de contabilidad a sus clientes, utilizar todas las herramientas de software hará que todo sea más fácil.

Libros rápidos

Quickbooks es una excelente manera para que los asistentes virtuales realicen un seguimiento de su contabilidad, así como de envíen y realicen un seguimiento de facturas. Como asistente virtual, puedes configurar esto para tu cliente y ejecutarlo diariamente, mientras le das acceso al software para que pueda vigilar las cosas y asegurarse de que esté contento.

libros nuevos

A primera vista, Freshbooks es como cualquier otra herramienta de facturación. Sin embargo, también tiene un rastreador de tiempo incorporado para proyectos que puede resultar realmente útil.

No sólo puede ver un desglose del trabajo y las tareas que ha configurado para otros, sino que sus clientes también pueden verlo, dándoles la tranquilidad de que el trabajo se está realizando de manera efectiva.

xero

Xero es perfecto para pequeñas empresas y, con el conocimiento adecuado, la transición de sus clientes a él y la gestión de sus necesidades de nómina debería ser sencilla.

Ola

Wave es una gran herramienta para enviar facturas de aspecto profesional y realizar un seguimiento de su pago. También puede enviar recordatorios cuando vencen las facturas. Tienen una opción gratuita que puede ser suficiente para que las pequeñas empresas comiencen.

PayPal

PayPal es una plataforma de pago con la que la mayoría de nosotros estamos familiarizados, por lo que utilizarla como negocio y para sus clientes debería ser una transición fácil. Envíe facturas, realice un seguimiento de los pagos e incluso pague servicios mediante PayPal.

Software para reuniones virtuales

Si planeas ofrecer servicios independientes de forma remota, comunicarte con tus clientes a través de llamadas de audio y video es definitivamente algo a considerar. La mayoría de las personas ahora son expertas en trabajar virtualmente, pero aún quieren poder celebrar una reunión cuando sea necesario.

Acercarse

Zoom es sin duda la opción de reuniones virtuales para videoconferencias más conocida.

Esta es una oferta sólida en el mundo de las reuniones virtuales, con opciones pagas que le permiten organizar reuniones más largas e invitar a más personas a la sala, pero incluso la versión gratuita de este software de videoconferencia le permite programar reuniones de hasta 40 minutos.

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reunión de zoho

Puede que Zoho Meeting sea menos conocido en el mundo de las videoconferencias, pero eso no significa que no sea una opción que valga la pena considerar. Ofrecen software seguro para reuniones en línea con una variedad de opciones para garantizar que, sea cual sea el tipo de reunión que desee organizar, haya una opción adecuada para usted.

Equipos de Microsoft

Por supuesto, no se puede considerar el software para reuniones virtuales sin considerar Microsoft Teams. Es una opción popular para muchas empresas con una variedad de opciones de videoconferencia y es de fácil acceso desde ambos lados de la llamada.

La gestión de redes sociales es una parte clave de cualquier estrategia de marketing digital, por lo que es una habilidad rentable que los asistentes virtuales pueden ofrecer a sus clientes. La creación de contenido es algo con lo que muchas empresas luchan, por lo que contratar a un asistente virtual para que les ayude con esto es una opción popular.

Abeja Social

SocialBee es un todoterreno cuando se trata de herramientas de gestión de redes sociales (consulte nuestra revisión de SocialBee). Le permite crear, publicar y programar publicaciones en redes sociales en una variedad de canales de redes sociales desde una ubicación central. Más allá de eso, puedes analizar las publicaciones para ver cuál genera la mejor participación.

Enviable

Sendible le permite trabajar con su cliente para garantizar que sus redes sociales reciban toda la atención adecuada. Tienen una prueba gratuita y, una vez que te registres, podrás aprovechar las numerosas herramientas que ofrecen. Esto incluye programación directa, un calendario de días festivos para ideas de publicaciones y formas de analizar y mejorar la participación de la audiencia.

Fuego de multitud

Otra herramienta de gestión de redes sociales que vale la pena probar es Crowdfire. Con una variedad de opciones para seleccionar su contenido, programar publicaciones y crear informes completos para sus clientes, es una opción para cualquiera que ofrezca servicios de administración de redes sociales.

Software de diseño gráfico para asistentes virtuales

Hoy en día no basta simplemente con ofrecer un servicio. En cambio, una cartera versátil de servicios que pueda ofrecer es la mejor manera de garantizar el éxito, y el diseño gráfico es una excelente opción para agregar a su arco.

Lienzo

Lo bueno de Canva es que es perfecto tanto para principiantes como para profesionales. Incluye una gama infinita de plantillas para elegir. También viene con diseños prefabricados que puedes usar y que tienen el tamaño perfecto para las plataformas de redes sociales.

Obtenga más información sobre esta poderosa herramienta de diseño gráfico en nuestra revisión de Canva.

CAÑUTILLO

Gimp es un gran software para agregar a su caja de herramientas. Es perfecto para crear gráficos como encabezados de sitios web, por ejemplo. Quizás lo mejor de Gimp es que es gratuito y muchos dicen que su oferta es un gran rival de Photoshop.

Elegir el mejor software para su negocio VA

La verdad es que el mejor software para su negocio de asistente virtual depende mucho de sus necesidades. ¿Qué tipo de servicios de asistente administrativo ofrecerá? ¿Lo hará como propietario único o con otros?

La buena noticia es que ya sea que necesites algo que ofrezca servicios de contabilidad, ayuda con diseño gráfico o simplemente un software que te permita comunicarte efectivamente con otras personas en tu negocio, puedes estar seguro de que habrá una variedad de herramientas de asistentes virtuales que trabajará. bien con tu negocio.