Maneras inteligentes de evitar que los costos tecnológicos se disparen

Los lugares de trabajo suelen estar siempre ocupados. La cantidad de tecnología que entra en una sola oficina haría llorar y correr de miedo al propietario de un negocio tradicional. Tiene computadoras, impresoras, dispositivos de red, cables en todas partes, dispositivos de comunicación e incluso puede tener brazos robóticos y máquinas para ayudarlo a realizar tareas específicas. Independientemente del tipo de negocio que ejecute, la tecnología será uno de los principales costos que debe considerar.

Afortunadamente, hay muchas formas de reducir el costo de la tecnología en su lugar de trabajo. Con estos siguientes consejos, le resultará más fácil ordenar su oficina, encontrar grandes ofertas y en última instancia gastar menos sobre los componentes esenciales de su negocio.

Actualiza con poca frecuencia

Cuando invierta en tecnología, asegúrese de que le dure mucho tiempo para no tener que actualizar constantemente a modelos más nuevos o pagar por actualizaciones que no son necesarias. Por ejemplo, si va a invertir en computadoras por el simple hecho de crear documentos de Word y hojas de cálculo, no necesitará un conjunto de computadoras muy costoso para comenzar. Sin embargo, si planea actualizar una o dos de las máquinas por motivos de productividad, entonces podría valer la pena comprar una computadora más cara al principio en lugar de actualizarla más tarde. Esto significa que habrá menos desorden en su oficina y no tendrá que preocuparse por el aumento de los costos de tecnología más adelante.

Vender artículos viejos

Cuando actualiza la tecnología en su oficina, es probable que las versiones anteriores todavía valgan un centavo y se puedan vender en un sitio web como eBay. Desafortunadamente, si es demasiado viejo para ser útil, tendrá que considerar Soluciones de reciclaje DRM o un servicio similar para deshacerse de ellos de manera responsable. Si está vendiendo cosas que tienen datos personales guardados, entonces puede considerar reciclarlas en lugar de venderlas, a menos que pueda borrar la información personal.

Compre remodelado

Cuando necesite comprar un equipo costoso, considere comprar de segunda mano o reacondicionado. Los artículos reacondicionados suelen costar mucho menos y, debido a las reparaciones que se les realizan, suelen funcionar mejor que un dispositivo nuevo y tienen una excelente relación calidad-precio. Podría ahorrar una tonelada de dinero invirtiendo en computadoras renovadas al comienzo de la vida útil de su empresa. Cuando empiece a ganar suficiente dinero para mantenerse al día con las últimas tendencias, debería considerar comprar equipo nuevo, pero por ahora, concéntrese en obtener mejores ofertas comprando equipo reacondicionado.

Escala de manera constante

Cuando expande su negocio, es fácil comenzar a comprar demasiados equipos y, como resultado, desperdiciar dinero que podría haber ahorrado. Si planea expandir su negocio, no venda hardware viejo y guárdelo por el bien de equipar a los nuevos empleados. Si tiene que comprar un equipo nuevo con el que no está familiarizado, no se arriesgue y compre dispositivos estándar de la industria que son extremadamente caros. Tenga en cuenta que el crecimiento de su negocio no significa que de repente pueda permitirse comprar equipos costosos: lento y constante gana la carrera.