Microsoft Teams es una de las principales marcas establecidas en videoconferencias y colaboración remota. Si aún no ha utilizado esta plataforma, en algún momento lo hará. Más de 250 millones de personas la utilizan en todo el mundo, por lo que es popular. Y si no sabe cómo unirse a reuniones por teléfono usándola, puede perderse momentos que cambiarán su carrera.
Este artículo es una guía paso a paso para ayudarle a unirse a las reuniones de Microsoft Teams por teléfono sin problemas.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams por teléfono
Poder unirse a reuniones de Microsoft Teams por teléfono te brinda flexibilidad. Seamos realistas. A veces, las reuniones importantes ocurren cuando no estás en la oficina o en casa, y no querrás perdértelas. Afortunadamente, a diferencia de una computadora portátil, un teléfono es portátil y te acompaña a todas partes.
Cuando llega la hora de la reunión, solo tienes que buscar un lugar tranquilo y con unos cuantos clics, ya estás dentro de la reunión. Y lo mejor es que puedes unirte a la reunión de varias formas. Así que, si una no te funciona, otra sí.
Pero recuerda, obtienes la mejor experiencia de reunión de Microsoft Teams cuando tienes la aplicación móvil y una cuenta. Sin embargo, no es obligatorio.
Dependiendo de tu teléfono, puedes descargar Microsoft Teams, como se explica a continuación.
Cómo instalar Microsoft Teams en Android
- Abra “Google Play Store” en su dispositivo móvil.
- Escriba “Microsoft Teams” en la barra de búsqueda.
- Vaya al primer resultado de búsqueda (el fabricante debe decir Microsoft).
- Seleccione “Instalar”.
- Cuando se complete la descarga, toque “Abrir”.
- Regístrate con tu email y contraseña.
- Revise las páginas de orientación y seleccione “Entendido”.
Cómo instalar Microsoft Teams en iOS
- Vaya a la “App Store” en su iPad o iPhone.
- Escriba “Microsoft Teams” en la barra de búsqueda.
- Pulsa en descargar.
- Después de la descarga, toque “Abrir” e inicie sesión con su Touch ID o Apple ID.
Con la aplicación descargada, ya está listo para unirse a las reuniones.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams mediante un vínculo
Unirse a una reunión de Microsoft Teams mediante un vínculo es sencillo y fácil, especialmente si tiene una cuenta. Cuando recibe una invitación del organizador de la reunión, se une a la reunión de la siguiente manera:
- En la invitación, pulsa “Haz clic aquí para unirte a la reunión”. Esto iniciará la aplicación Microsoft Teams.
- Pulsa “Iniciar sesión y unirse”.
- Si el anfitrión ha permitido que las personas se unan a la reunión directamente, irás directamente a la reunión. Por otro lado, si han puesto restricciones, irás al lobby. Esperarás hasta que acepten tu solicitud para unirte a la reunión.
Cuando seleccionas “Unirse en la aplicación Teams” y no tienes una cuenta, el enlace te lleva automáticamente a Play Store y te solicita que descargues la aplicación.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams mediante un vínculo como invitado
Si no quieres descargar Microsoft Teams, existe otra alternativa. Puedes unirte a la reunión como invitado. Sin embargo, este método solo funciona si el organizador de la reunión ha otorgado acceso a personas sin cuentas de Microsoft Teams. Para unirte a la reunión, sigue estos pasos:
- En la invitación a la reunión, toque “Haga clic aquí para unirse a la reunión”.
- Esto te llevará a una página web donde puedes hacer clic en “Continuar en este navegador”. El mejor navegador para usar es Google Chrome para dispositivos móviles.
- Recibirás un mensaje emergente que te pedirá que permitas que tu navegador use tu micrófono y cámara. Pulsa “Permitir”. Recuerda silenciar ambos al unirte a la reunión.
- Haga clic en “Unirse ahora” para ir a la reunión.
Si vas al lobby, espera hasta que el anfitrión acepte tu solicitud para unirte. Si pasan 30 minutos mientras aún estás en el lobby, puedes salir e intentar unirte nuevamente.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams mediante el Calendario
Cuando el organizador de la reunión te agrega como participante de una reunión de Microsoft Teams, recibes un vínculo de invitación de inmediato. Abre el vínculo para aceptar la invitación. Si la reunión no está programada, recibirás un mensaje que te solicitará que agregues la reunión al calendario de Microsoft Teams.
Cuando la reunión esté a punto de comenzar, recibirás un recordatorio. Para unirte a la reunión, sigue estos pasos:
- Seleccione “Calendario” en el lado izquierdo de Microsoft Teams para ver todas sus reuniones.
- Toque la reunión y haga clic en “Unirse”.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams con un ID
Cada invitación a una reunión de Microsoft Teams incluye un ID y un código de acceso. Normalmente, lo encontrarás en el correo electrónico que recibiste. Puedes unirte a la reunión a través del ID de la siguiente manera:
- Abra sus aplicaciones de Microsoft Teams.
- En la parte superior derecha, selecciona la opción “Unirse con ID”.
- Introduzca el ID de la reunión y la contraseña.
- Haga clic en “Unirse a la reunión”.
Alternativamente, puede unirse a través de Sitio web de Microsoft Teams como sigue:
- Introduzca el ID de la reunión y la contraseña.
- Seleccione “Unirse a la reunión”.
Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams mediante un canal
También puedes unirte a reuniones específicas de un canal después de que comiencen. La reunión aparecerá en la parte superior de la lista de chats:
- Abra el calendario de Microsoft Teams en su aplicación móvil.
- Vaya al canal donde se está llevando a cabo la reunión.
- En la sección “Chat” deberías ver que se está llevando a cabo una reunión.
- Seleccione “Unirse” en la parte superior derecha.
No te pierdas las reuniones de Microsoft
Si no sabías cómo unirte a una reunión de Microsoft Teams por teléfono, ahora tienes seis métodos. Todos ellos requieren unos sencillos pasos. Solo necesitarás una conexión a Internet estable para que la reunión se desarrolle sin problemas. Y si tienes reuniones habituales en Microsoft Teams, descargar la aplicación móvil sería la mejor opción.
¿Qué método de unirse a reuniones de Microsoft Teams por teléfono le parece más interesante? ¿Va a utilizar alguno en su próxima reunión? Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.