Han sido un par de años bastante buenos para la industria de los seminarios web. Con el cierre forzoso de oficinas y eventos presenciales, personas de todo el mundo han recurrido a eventos en lĂnea y el nĂșmero de asistentes a seminarios web ha aumentado.
Pero, Âżfue este aumento de popularidad un âflash en la sartĂ©nâ o los seminarios web llegaron para quedarse? ÂżSeguirĂĄn los seminarios web siendo un importante canal de marketing y distribuciĂłn de contenidos en el futuro? ÂżY quĂ© tendencias y mejores prĂĄcticas necesita conocer?
ÂĄEncontrarĂĄ respuestas a todas estas preguntas y mĂĄs en nuestro resumen de las 25 Ășltimas estadĂsticas y tendencias de seminarios web! No dude en explorar la lista completa a continuaciĂłn o pasar a la secciĂłn que mĂĄs le interese.
EstadĂsticas generales del webinar
A continuaciĂłn se muestran algunas estadĂsticas generales de los seminarios web que muestran el tamaño de la industria en 2022 y destacan lo importante que es para las marcas y los especialistas en marketing.
1. El 95% de las empresas considera que los seminarios web son una parte importante de su estrategia de marketing.
Como muestra esta estadĂstica, los seminarios web ya no son un canal de marketing especializado: son un componente importante en la estrategia de marketing de la gran mayorĂa de las empresas.
Los seminarios web ofrecen a las marcas una forma de hablar directamente con sus audiencias de una manera mĂĄs personal que los videos de marketing estĂĄndar. Pueden ayudarlo a construir relaciones entre la marca y el cliente, aumentar el conocimiento, educar a su audiencia y exhibir sus productos.
Fuente: On24
2. El 73% de las empresas B2B dice que los seminarios web son la mejor manera de generar clientes potenciales de alta calidad.
Casi tres cuartas partes de los encuestados en una encuesta reciente dijeron que creen que los seminarios web son la forma mĂĄs eficaz de generar clientes potenciales B2B de alta calidad. Si estĂĄ en la industria B2B, este es un canal de generaciĂłn de leads que no puede ignorar.
Fuente: Ir a 1
3. El 76% de los seminarios web se centran en la generaciĂłn de leads y las ventas…
No es sorprendente que, dado que los seminarios web se consideran la mejor manera de generar clientes potenciales de alta calidad, la mayorĂa de las empresas los utilicen principalmente para generar clientes potenciales y ventas.
Por ejemplo, muchos especialistas en marketing utilizan sus seminarios web como imanes de clientes potenciales para atraer mĂĄs clientes potenciales a su embudo de ventas.
Esto requiere que piense detenidamente sobre el tipo de contenido del seminario web que sus compradores objetivo desean, luego configure una pĂĄgina de destino excelente para promocionar su seminario web (completa con un formulario de registro de alta conversiĂłn) y promocionarlo.
4⊠y el 60% se centra en cultivar clientes leales
AdemĂĄs de generar clientes potenciales, el 60% de las empresas utilizan los seminarios web como herramienta para nutrir a los clientes potenciales existentes e impulsarlos hacia abajo en el embudo de ventas.
Por ejemplo, es posible que desee enviar invitaciones a seminarios web a clientes potenciales que ya estĂĄn en su lista de correo electrĂłnico. Luego puede aprovechar esto como una oportunidad para demostrar su producto y responder cualquier pregunta previa a la compra para prepararlos para la compra.
5. El 61% de las empresas utiliza los seminarios web como tĂĄctica de marketing de contenidos.
SegĂșn datos de CMI, el 61% de las empresas B2B utilizan seminarios web y webcasts como tĂĄctica de marketing de contenidos, lo que los convierte en la dĂ©cima forma mĂĄs popular de marketing de contenidos.
Se ubicĂł justo detrĂĄs de las infografĂas (62%), pero por encima de los informes de investigaciĂłn (48%) y los micrositios (47%).
Esta estadĂstica muestra que, aunque los seminarios web se estĂĄn volviendo cada vez mĂĄs populares, todavĂa no son tan populares como las tĂĄcticas de contenido tradicionales, como el contenido de las redes sociales (que encabeza la lista con un 92%) y el contenido de blogs (80%).
Fuente: Instituto de Marketing de Contenidos
6. Hasta el 73% de los asistentes a seminarios web B2B se convierten en clientes potenciales…
Los seminarios web B2B tienen una de las tasas de conversiĂłn de visitantes a clientes potenciales mĂĄs altas: casi tres cuartas partes de los asistentes a los seminarios web se convierten en clientes potenciales, en promedio.
Fuente: WebinarCare
7. âŠPero solo entre el 20 % y el 40 % de los asistentes a los seminarios web B2C realizan conversiones.
Los seminarios web parecen ser mucho mĂĄs efectivos en el espacio B2B, donde los asistentes suelen estar muy comprometidos. Aparentemente, es mucho mĂĄs probable que los profesionales de negocios que asisten a seminarios web se interesen en lo que usted tiene para ofrecer y se conviertan en clientes potenciales que las audiencias B2C tradicionales.
Fuente: WebinarCare
8. El coste medio de organizar un seminario web estĂĄ entre 100 y 3000 dĂłlares.
Si planeas organizar un seminario web, te recomendamos establecer un presupuesto entre estas dos cifras. Hay una variedad de servicios de alojamiento de seminarios web disponibles, con paquetes diseñados para todos los presupuestos.
Los paquetes de alojamiento de seminarios web gratuitos y de bajo costo generalmente limitan la cantidad de participantes en vivo que puede albergar a dos dĂgitos. Si desea organizar un seminario web mucho mĂĄs grande con cientos de asistentes, espere pagar mĂĄs.
Fuente: WebinarCare
EstadĂsticas de participaciĂłn en seminarios web
Las estadĂsticas a continuaciĂłn brindan informaciĂłn Ăștil que puede ayudarlo a maximizar la cantidad de asistentes al seminario web y aumentar la participaciĂłn.
9. Los martes, miĂ©rcoles y jueves son los mejores dĂas para organizar seminarios web.
Si desea maximizar la asistencia a su seminario web, es importante pensar detenidamente cuĂĄndo lo organizarĂĄ.
No existe un enfoque Ășnico para todos y el mejor dĂa y hora variarĂĄn segĂșn su audiencia. Sin embargo, por norma general, los dĂas laborables suelen ser una buena opciĂłn.
SegĂșn una investigaciĂłn de miles de seminarios web, los realizados los martes, miĂ©rcoles y jueves produjeron el mayor nĂșmero de asistentes. De los tres, el jueves ocupĂł el primer lugar, mientras que el martes y el miĂ©rcoles quedaron ligeramente por detrĂĄs.
Ăselo para guiar su estrategia, pero asegĂșrese de probar diferentes dĂas de la semana y comparar la asistencia para descubrir a quĂ© responde mejor su audiencia especĂfica.
Fuente: seminario web en vivo
10. Las 11 a. m. y las 2 p. m. son los mejores momentos para organizar un seminario web
Las 11 a. m. parecen ser el momento ideal, ya que es el momento en que los seminarios web suelen obtener las tasas de participaciĂłn mĂĄs altas (16,1 % del total de inscritos). A las 14:00 horas ocupa el segundo lugar, con la segunda tasa de asistencia promedio mĂĄs alta (14,6%) y a las 13:00 horas ocupa el tercer lugar (12,9%).
Todo esto sugiere que el mediodĂa es el mejor momento del dĂa para organizar seminarios web, pero la excepciĂłn son las 12:00 horas. Al mediodĂa la frecuencia desciende sustancialmente hasta el 9%, probablemente porque es el momento en el que la mayorĂa de la gente almuerza.
Fuente: GoTo2
11. El 44% de los asistentes a seminarios web prefieren que un seminario web dure 45 minutos…
Esta es la duraciĂłn ideal del seminario web y un buen punto de referencia al que aspirar al planificar su evento. Por lo general, los seminarios web se dividen en aproximadamente 45 minutos de programaciĂłn seguidos de breves preguntas y respuestas y llamadas a la acciĂłn de entre 5 y 10 minutos.
Fuente: BigMarker
12. âŠpero el 41% de los participantes cree que 30 minutos es la duraciĂłn ideal
Si no quieres ceñirte a la estructura habitual de 45 minutos y estĂĄs decidido a reinventar la rueda, es mejor elegir un perĂodo de tiempo mĂĄs corto que uno mĂĄs largo. De hecho, el 41% de los participantes prefiere que los seminarios web duren sĂłlo 30 minutos.
Fuente: BigMarker
13. El 92% de los asistentes dice que se beneficia de una sesiĂłn de preguntas y respuestas al final de un seminario web.
Una sesiĂłn de preguntas y respuestas ofrece la oportunidad de interactuar directamente con la audiencia. Es una oportunidad para que los asistentes hagan cualquier pregunta de seguimiento que pueda haber surgido mientras miran, y la gran mayorĂa de los asistentes sienten que se benefician de estas sesiones de preguntas y respuestas.
Ademås de brindar valor a sus invitados, los seminarios web también pueden ayudarlo a mejorar la reputación/lealtad de la marca y aumentar las ventas.
Al tomarse el tiempo para responder preguntas, los clientes verån su marca como una que brinda soluciones a sus problemas y estå dispuesta a interactuar con ellos individualmente. Al responder cualquier pregunta que puedan tener sobre sus productos o servicios, también los ayuda a acercarse a la compra.
Por eso, es fundamental dedicar tiempo a las preguntas finales y planificarlas cuidadosamente. No cubrir esto es una ocurrencia tardĂa, ya que es probablemente la parte mĂĄs importante de todo el evento y lo que distingue a los seminarios web de las transmisiones en vivo habituales.
Una buena forma de mejorar las sesiones de preguntas y respuestas es hacer que un miembro del equipo entre en la sala para hacer la primera pregunta e iniciar la discusiĂłn. Esto puede ayudar a romper el hielo y evitar el “silencio incĂłmodo” que a veces ocurre cuando invitas a la audiencia por primera vez a hacer preguntas.
Fuente: BigMarker
14. En promedio, solo el 44% de los asistentes preinscritos asisten realmente a los eventos.
Obtener buenas tasas de asistencia a sus seminarios web es un juego de nĂșmeros. SegĂșn WebinarCare, poco menos de la mitad de los participantes registrados asisten en promedio a eventos de seminarios web, asĂ que tenga cuidado al limitar el nĂșmero de inscripciones permitidas.
Al elegir cuĂĄntas personas pueden asistir a su evento, asegĂșrese de planificar un nĂșmero considerable de no presentaciones. Como regla general duplica la cantidad de asistentes que te gustarĂa tener en tu evento y esa es la cantidad de inscripciones que debes buscar.
Fuente: BigMarker
15. Los seminarios web educativos son el tipo de seminario web mĂĄs popular.
Incluso si el objetivo principal de su seminario web son las ventas y la generaciĂłn de oportunidades de venta, los asistentes no apreciarĂĄn una presentaciĂłn de ventas de una hora. Un buen seminario web tambiĂ©n deberĂa ofrecer algo al espectador. Para la mayorĂa de las personas, el principal atractivo de los seminarios web es el aspecto educativo.
El género mås popular de seminarios web es la educación y los asistentes quieren aprender algo valioso asistiendo al evento. Por lo tanto, al planificar su evento, considere cómo puede agregar valor educativo a su presentación e intente vincularlo perfectamente con sus esfuerzos de ventas y generación de leads.
Fuente: WebinarCare
16. Los clientes consideran que las funciones de visualizaciĂłn bajo demanda son una valiosa adiciĂłn a los seminarios web.
No todo el mundo tiene tiempo para comprometerse y participar en el seminario web en el momento de publicarlo, por lo que las opciones de visualizaciĂłn bajo demanda son una excelente opciĂłn.
SegĂșn un artĂculo publicado por BrightTalk, a los consumidores les encantan los seminarios web que ofrecen opciones de visualizaciĂłn bajo demanda y la mayorĂa dice que son una valiosa adiciĂłn a un seminario web. Por lo tanto, si estĂĄ pensando en programar un seminario web, considere ofrecer funciones bajo demanda para brindarles a sus clientes mĂĄs opciones en tĂ©rminos de experiencia de visualizaciĂłn.
Fuente: Charla brillante
EstadĂsticas de registro de seminarios web
ÂżBusca informaciĂłn basada en datos que le ayude a impulsar las inscripciones para sus eventos en lĂnea? ÂĄConsulte las estadĂsticas del seminario web a continuaciĂłn!
17. El 60% de las personas se registran en seminarios web por correo electrĂłnico.
Al organizar un seminario web, asegĂșrese de utilizar su lista de correo electrĂłnico para fomentar la mayor cantidad de registros posible. SegĂșn WebinarCare, aproximadamente el 60% de las personas se registran para eventos de seminarios web por correo electrĂłnico.
Ofrecer a las personas mĂșltiples formas de inscribirse en su seminario web que haga que el registro sea mĂĄs fĂĄcil y conveniente es una excelente manera de alentar a mĂĄs personas a asistir. Puede utilizar correos electrĂłnicos para recordar a las partes interesadas sobre el seminario web antes del evento y darles la opciĂłn de registrarse rĂĄpidamente por correo electrĂłnico.
Fuente: WebinarCare
18. El 80% de los especialistas en marketing B2B se registran a través de sus sitios web.
Uno de los mayores desafĂos que enfrentan los especialistas en marketing al organizar seminarios web es aumentar las inscripciones y el interĂ©s en el evento. No siempre es fĂĄcil anunciar seminarios web, pero una de las formas mĂĄs populares es a travĂ©s del sitio web de su empresa.
SegĂșn Statista, el 80% de los especialistas en marketing B2B dicen que generan inscripciones para eventos virtuales a travĂ©s del sitio web de su empresa. El segundo mĂ©todo mĂĄs popular fue el correo electrĂłnico, utilizado por el 76% de los especialistas en marketing para generar registros. Otros mĂ©todos populares incluyeron las redes sociales y la publicidad programĂĄtica.
Fuente: Estadista
19. El 29% de las personas se registran en los seminarios web el mismo dĂa en que se llevan a cabo.
Si sientes que tu seminario web no tiene suficientes inscripciones antes del evento, no te preocupes demasiado. Es probable que reciba un aumento en las inscripciones el dĂa del evento.
SegĂșn las estadĂsticas publicadas por WebinarCare, aproximadamente el 29% de los asistentes al seminario web esperan hasta el dĂa del evento para registrarse. Si su seminario web estĂĄ dirigido a profesionales ocupados, a menudo puede resultarles difĂcil asegurarse de tener tiempo para asistir al evento, por lo que dejan para el Ășltimo momento registrarse.
Fuente: WebinarCare
20. Y solo el 15% se registra 15 dĂas o mĂĄs antes del evento
Del mismo modo, es bastante raro registrarse con mucha antelaciĂłn a un seminario web. SegĂșn WebinarCare, sĂłlo alrededor del 15% de las personas se registran en seminarios web mĂĄs de 15 dĂas antes de un evento. AsĂ que no entre en pĂĄnico si no obtiene un montĂłn de registros tan pronto como lo anuncie.
Anunciar su evento con suficiente antelaciĂłn es una buena idea, ya que muchas personas lo anotarĂĄn en sus agendas o tomarĂĄn nota mental de la fecha y hora. Sin embargo, la mayorĂa de las personas dejarĂĄn que llegue el momento de decidir si se registran o no y asisten al evento.
Fuente: WebinarCare
21. La longitud Ăłptima para los formularios de inscripciĂłn a seminarios web es de 5 a 6 pĂĄginas.
Si estĂĄ planeando un seminario web, es una buena idea hacer que el proceso de registro sea lo mĂĄs sencillo posible para alentar a mĂĄs personas a registrarse. SegĂșn WebinarCare, la longitud Ăłptima para un formulario de registro de seminario web es de 5 a 6 pĂĄginas.
Si bien puede resultar tentador utilizar el formulario de registro para recopilar la mayor cantidad de informaciĂłn posible de sus clientes potenciales, trate de evitar que la hoja de registro sea demasiado larga y espere hasta el final del seminario web para hacer un seguimiento de los clientes potenciales y obtener mĂĄs informaciĂłn sobre ellos.
Fuente: WebinarCare
EstadĂsticas de tendencias de seminarios web
A continuaciĂłn se presentan algunas estadĂsticas que destacan tendencias interesantes y revelan cĂłmo estĂĄ cambiando la industria de los seminarios web.
22. Los seminarios web se han vuelto cada vez mĂĄs populares durante la pandemia…
Dado que las empresas no pueden organizar eventos de marketing en vivo, muchos especialistas en marketing han centrado su atenciĂłn en los seminarios web. SegĂșn Wyzowl, la cantidad de especialistas en marketing que utilizaron seminarios web aumentĂł hasta un 15% en 2020. El porcentaje general de especialistas en marketing que impartieron seminarios web aumentĂł del 46% al 62% entre 2019 y 2020.
Fuente: Wyzowl
23. âŠy fueron calificados como el canal de distribuciĂłn de videos mĂĄs efectivo en 2020.
No solo eso, los especialistas en marketing quedaron muy impresionados con el resultado de los seminarios web que organizaron en 2020. Alrededor del 91% de los especialistas en marketing dijeron que sus seminarios web sobre la pandemia fueron un gran éxito. Ahora que los especialistas en marketing han aprovechado el potencial de los seminarios web, es probable que muchas empresas sigan utilizåndolos incluso después de la pandemia.
Fuente: Wyzowl
24. El interĂ©s de bĂșsqueda de “Zoom” es aproximadamente 3 veces mayor en 2021 que en 2019.
El sector de los seminarios web y la comunicaciĂłn digital estĂĄ en auge. SegĂșn los datos de Google Trends, el interĂ©s de bĂșsqueda en la palabra clave âZoomâ (una de las soluciones de software para seminarios web y reuniones virtuales mĂĄs populares) alcanzĂł su punto mĂĄximo en abril de 2020, en el punto ĂĄlgido de la pandemia. En ese momento, tenĂa mĂĄs de 50 veces mĂĄs interĂ©s de bĂșsqueda que el año anterior.
En 2021, a medida que el mundo se reabre, el interĂ©s de bĂșsqueda ha disminuido sustancialmente, pero aĂșn estĂĄ muy por encima de los niveles prepandĂ©micos (aproximadamente 3 veces mayor). Podemos ver un patrĂłn similar para muchos otros tĂ©rminos de bĂșsqueda relacionados con el software de seminarios web.
Fuente: Tendencias de Google
25. Los seminarios web se utilizan cada vez mĂĄs para la formaciĂłn interna.
Los seminarios web no sĂłlo se utilizan para marketing de contenidos y tĂĄcticas de generaciĂłn de leads, sino que en realidad son extremadamente Ăștiles cuando se trata de capacitaciĂłn y desarrollo dentro de las empresas.
SegĂșn Visionogy, los seminarios web de formaciĂłn interna son bastante populares y tienen una tasa de participaciĂłn media de alrededor del 65%. Como resultado de esta popularidad, cada vez mĂĄs empresas estĂĄn considerando utilizar seminarios web como parte de sus programas de formaciĂłn.
Fuente: VisionologĂa
Fuentes estadĂsticas del seminario web
Pensamientos finales
Sin duda, la pandemia ha acelerado el crecimiento de la industria de los seminarios web. Pero si bien parte de ese impulso inicial puede haber desaparecido, es probable que los seminarios web sigan siendo un importante canal de marketing y distribución en el futuro, incluso después de que el mundo se reabra.
ÂżLe gustarĂa saber mĂĄs? Descubra quĂ© plataformas de software de seminarios web son mejores para su negocio o lea nuestros resĂșmenes de las Ășltimas estadĂsticas de transmisiĂłn en vivo, estadĂsticas de podcasts y estadĂsticas de marketing de contenido.