Microsoft Teams y Sharepoint son dos softwares de colaboración desarrollados por la propia Microsoft Corporation. La única diferencia aquí radica en que la última es una de las plataformas más antiguas del entorno de trabajo colaborativo. SharePoint encuentra su uso en los sistemas de gestión de documentos y gestión de almacenamiento. Sharepoint también se integra con varias otras herramientas de red y softwares para aumentar la productividad. Por otro lado, Microsoft Teams tiene todas las características necesarias para ejecutar una corporación o espacio de trabajo de forma remota. Puede llamarlo como una oficina remota en la que obtiene muchas características que generalmente esperaría en una oficina.
Hoy en día, los usuarios se confunden un poco con sus equipos de Microsoft y Sharepoint. Así que decidimos verificar dónde radica la diferencia real y qué beneficios ofrecen en este mundo real. Como la demanda de integración de SharePoint en Teams era bastante alta, Microsoft creó algunas nuevas herramientas de colaboración que permitieron a los usuarios cumplir con ambos extremos. Comencemos con nuestra guía de comparación de hoy entre los dos software más populares, Microsoft Teams y SharePoint.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es un software de colaboración basado en chat que tiene todas las características que requiere una corporación para llevar a casa su oficina. Tiene características como Word, Excel e incluso extensiones de PowerPoint que permiten realizar presentaciones en línea a diferentes clientes de forma remota en todo el mundo. También puede hacer videollamadas a diferentes equipos con respecto a diferentes ideas de proyectos, y todo lo que se hace aquí no está visible para otros canales de todos modos. Esto hace que los equipos de Microsoft sean uno de los mejores software de colaboración disponibles en la actualidad.
¿Cuáles son los componentes críticos de los equipos de Microsoft?
Ahora discutiremos los componentes críticos de los equipos de Microsoft que lo hacen diferente de otros softwares de colaboración. Los discutiremos en diferentes secciones. Entonces comencemos.
Canales
Los canales son uno de los componentes más importantes de los equipos de Microsoft que lo hacen diferente de los demás. Permite a los usuarios hacer diferentes grupos y chats, seguidos de sus proyectos privados. Los canales ayudan a crear un trabajo más organizado y lucir hermoso. Además, cada canal en Microsoft Teams tiene su propia dirección de correo electrónico que le permite guardar información en la nube. Entonces, con Teams, casi puede dejar de preocuparse por cualquier conversación, archivos y proyectos que se llenen.
Pestañas
Esta es otra característica interesante de Teams que permite herramientas y servicios que pueden usarse en canales para aumentar la productividad. Las pestañas contienen estadísticas de SharePoint, informes de BI y enlaces externos combinados con herramientas internas que ayudan a la administración. Con pestañas, también puede abrir Microsoft OneNote y usarlo como su Planificador. Las pestañas proporcionan así un fácil acceso del usuario a diferentes funciones.
Conectores
Los conectores, como su nombre, sugieren ayuda en la integración de software y redes en los equipos de Microsoft. Con la ayuda de conectores, puede conectar Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Word. Los conectores ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo. Tendrán que cambiar entre diferentes aplicaciones y software.
Bots
Los bots se utilizan como respondedores automáticos y proporcionan actualizaciones periódicas a los nuevos mensajes de diferentes canales. Supongamos que desea crear una actualización de la reunión, luego su Bot le hará preguntas similares y tendrá las respuestas listas. Ahora, cuando algún otro usuario hace una pregunta relacionada con la reunión, el Bot la responderá. Esto hace que trabajar en Microsoft Teams sea muy sencillo y ahorre tiempo.
Equipos de SharePoint
SharePoint Teams es otro software colaborativo y está desarrollado por el propio Microsoft. Pero no contiene la mayoría de las características de los equipos de Microsoft, como canales y presentaciones a través de videollamadas. El objetivo principal de SharePoint es proporcionar un intercambio uniforme de archivos y la creación de bibliotecas que sea visible para todos, ya que existe la integración directa de Microsoft Office. Sin embargo, tiene algunas características excelentes, como encuestas y bibliotecas. Además, tiene diferentes planes para diferentes tipos de requisitos.
¿Cuáles son las mejores características de los equipos de SharePoint?
Ahora enumeraremos y explicaremos las mejores características de los equipos de SharePoint que lo hacen un buen software de colaboración. Entonces comencemos.
Liza
La biblioteca de SharePoint viene integrada con cinco listas predeterminadas, y son anuncios, contactos, eventos, tareas y enlaces. Las listas disponibles se pueden personalizar según las preferencias del usuario. Además, si está utilizando programas de cliente compatibles con SharePoint, también puede usar hojas de cálculo y diseñar las listas basadas en ellos. Esto hace que esta sea una de las características más interesantes de SharePoint.
Bibliotecas de documentos
Cada vez que comparte un archivo o documento en SharePoint con los miembros del equipo, se agregan automáticamente a la biblioteca de documentos integrada. Luego pueden ver todos los documentos y archivos enumerados en la biblioteca por completo. También se les da un hipervínculo que les ayuda a abrir más y encontrar los documentos.
Paneles de discusión
El objetivo principal del panel de discusión es reducir la necesidad de enviar un correo a un grupo. En lugar de eso, los miembros del equipo pueden crear hilos de discusión, y eso actúa como grupos donde pueden discutir lo que está sucediendo en sus mentes. Esto también elimina la preocupación de olvidar incluir a alguien en el grupo. De esta manera, todo queda combinado.
Encuestas
Esta es una de las características más interesantes que nos gustó en SharePoint. Puede crear una encuesta de las necesidades y deseos de los usuarios, así como votar sobre lo que necesita hacer más. Suponga que desea comprar algo para su empresa y desea la opinión de cada empleado. Esta puede ser la mejor manera de hacerlo.
Equipos de Microsoft vs. Equipos de SharePoint
Aquí no podemos crear una tabla para una fácil comprensión, ya que eso puede generar más confusión. Los equipos de Microsoft y SharePoint son buenos a su manera. Ahora discutiremos las diferencias reales que se encuentran con la productividad y la usabilidad, así como las características.
Equipos
Debe tener cuidado al crear equipos en Microsoft Teams, ya que crear nuevos equipos en Microsoft Teams puede causar una gran confusión. Pero ese no es el caso con los equipos de SharePoint. Aquí, puede crear un nuevo equipo para cada proyecto y trabajo que puede buscar más tarde para aterrizar en el destino adecuado. Microsoft Teams es el espacio principal para que todo el grupo permita la colaboración. Mientras que los sitios de SharePoint Teams están diseñados para enfocar pequeñas áreas y con temas específicos. Aquí los equipos de SharePoint ganan.
Gestión de Acceso
Puede estar activo en SharePoint Teams incluso si no tiene el ID de equipo de SharePoint. Por otro lado, los equipos de Microsoft no permiten intervenciones de invitados. Aunque hay una opción para activar esto. Pero en SharePoint, no hay opción para desactivar esto. Lamentablemente, pero la verdad, SharePoint es menos seguro. Aquí, los equipos de Microsoft ganan.
Conectores
Tanto Microsoft Teams como SharePoint Teams permiten conexiones a planificadores, calendarios y bibliotecas de documentos. Pero la diferencia es que puede agregar una conexión de SharePoint en Microsoft Teams para acceder a sus bibliotecas. Pero lamentablemente, lo contrario no es compatible. Aquí nuevamente Microsoft Teams Win
Conclusión
Ahora hemos concluido de los hechos y características anteriores que Microsoft Teams es más funcional y más productivo que SharePoint Teams. Sin embargo, los usuarios pueden elegir independientemente sus preferencias personales. Esperamos que esta guía te haya sido útil. Si tiene alguna consulta o comentario, siéntase libre de comentar a continuación con su nombre y correo electrónico. Del mismo modo, consulte nuestros consejos y trucos para iPhone, consejos y trucos para PC y consejos y trucos para Android para obtener más consejos y trucos. Gracias
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