jueves, marzo 28, 2024
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GuĆ­a para principiantes sobre el proceso de incorporaciĆ³n remota

Implementar un programa de incorporaciĆ³n consistente y bien pensado es esencial para garantizar que los nuevos empleados estĆ©n adecuadamente familiarizados con la cultura, los objetivos, los procesos y los procedimientos de la empresa. Dado que cada vez mĆ”s personas trabajan de forma remota, es esencial implementar un proceso de incorporaciĆ³n en lĆ­nea para brindar a todos los empleados la misma experiencia.

ĀæQuĆ© hace que la incorporaciĆ³n remota sea Ćŗnica respecto de la orientaciĆ³n y formaciĆ³n tradicionales en persona?

Aunque el proceso de incorporaciĆ³n es el mismo para los programas remotos y presenciales, existen diferencias significativas en la forma en que se implementan.

Todo lo relacionado con el proceso remoto, desde reuniones hasta documentaciĆ³n, debe realizarse de forma digital. Su empresa necesita un proceso de incorporaciĆ³n eficaz y las herramientas adecuadas para que los nuevos empleados se sientan cĆ³modos en la transiciĆ³n a sus nuevos roles. Estas herramientas se utilizan principalmente en IncorporaciĆ³n de personal en EE. UU.

Comparta mensajes de bienvenida por correo electrĆ³nico

La distancia entre usted y sus nuevos empleados no deberĆ­a ser un problema, gracias a su cuidadoso proceso de incorporaciĆ³n. Puede hacer que se sientan mĆ”s como en casa en su empresa enviĆ”ndoles cĆ”lidas tarjetas de bienvenida que contengan fotografĆ­as del equipo e informaciĆ³n general sobre la empresa. Para demostrar aĆŗn mĆ”s su alegrĆ­a a su llegada, es posible que desee presentar una canasta de productos.

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Los nuevos empleados deben completar la documentaciĆ³n adecuada

Por supuesto, su nuevo empleado debe firmar una carta de oferta y un contrato de trabajo antes de comenzar a trabajar, pero tambiĆ©n es una buena idea que complete cualquier otra documentaciĆ³n necesaria en este momento. Gracias a esta ventaja, tendrĆ”n mĆ”s tiempo en su primera semana para concentrarse en entrenar e instalarse.

EnvĆ­e cualquier documentaciĆ³n tributaria o legal necesaria, configure su nĆ³mina o depĆ³sito directo y brĆ­ndeles herramientas para ayudarlos a inscribirse en los beneficios en la semana previa a su primer dĆ­a. La automatizaciĆ³n y el seguimiento de los primeros pasos del empleo de un nuevo empleado se pueden lograr con la ayuda del software de incorporaciĆ³n.

Estos incluyen la presentaciĆ³n de documentos de elegibilidad fiscal y laboral, la creaciĆ³n de una cuenta de nĆ³mina y el almacenamiento de copias digitales de formularios firmados.

Orientar el equipo hacia el nuevo empleado

Conectar a los nuevos trabajadores remotos con el resto de la empresa es crucial. Una forma de lograrlo es utilizar un servicio de chat grupal como Slack. Incluya algunas frases que el nuevo empleado haya escrito sobre sƭ mismo para que otros trabajadores sientan que saben un poco mƔs sobre Ʃl y sean mƔs propensos a presentarse ante Ʃl y hacerlo sentir bienvenido.

Lo contrario tambiĆ©n se aplica a este escenario. Al dar a conocer su llegada, los compaƱeros de trabajo se sentirĆ”n mĆ”s cĆ³modos respondiendo a cualquier mensaje que el nuevo empleado pueda enviarles sobre problemas o solicitudes de ayuda.

Dar instrucciones para obtener el equipo y los recursos necesarios

Se debe hacer mucho trabajo preliminar antes de que su nuevo empleado llegue a su primer dĆ­a. El primer paso debe ser darles su direcciĆ³n de correo electrĆ³nico e instrucciones claras sobre cĆ³mo acceder a su bandeja de entrada. SerĆ­a Ćŗtil si tambiĆ©n hiciera un itinerario o calendario para su primera semana para que sepan cuĆ”ndo y dĆ³nde estar para cualquier capacitaciĆ³n, orientaciĆ³n o reuniĆ³n introductoria.

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Y a continuaciĆ³n, ĀæquĆ© software u otros recursos necesitarĆ” utilizar su nuevo empleado con regularidad? Haga una lista que detalle los numerosos recursos disponibles, para quĆ© se utilizan y cĆ³mo acceder a ellos.

Describir el funcionamiento de la empresa y su cultura.

Los nuevos empleados anticipan objetivos claros y oportunidades para una comunicaciĆ³n regular con sus gerentes y lĆ­deres de equipo. Durante sus primeras semanas en el trabajo, los nuevos empleados se benefician enormemente de un apoyo crucial, lo que aumenta su motivaciĆ³n y productividad. Desde el principio, infĆ³rmeles de la cultura y los ideales de la empresa.

DespuĆ©s de eso, dedique algĆŗn tiempo a hablar con cada individuo sobre los estĆ”ndares y objetivos de desarrollo de la organizaciĆ³n; pregunte sobre los valores y la cultura de la empresa a las contrataciones recientes.

ConclusiĆ³n

Es fundamental que los equipos de personas y los gerentes de recursos humanos planifiquen y coordinen el proceso de incorporaciĆ³n con anticipaciĆ³n para aprovechar todos los beneficios. Sin embargo, cualquier grupo puede sentirse abrumado por los primeros trĆ”mites y trĆ”mites administrativos.

Es una prĆ”ctica comĆŗn que las empresas implementen software de incorporaciĆ³n de recursos humanos para agilizar el proceso de incorporaciĆ³n, reducir las cargas administrativas y garantizar el cumplimiento de los empleados que se incorporan de forma remota.

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