Modifique estas 12 configuraciones de Gmail para obtener la mejor experiencia

Gmail hace que sea muy fácil organizar los correos electrónicos y estar al tanto de lo que es importante para ti. Si utiliza Gmail como su principal cliente de correo electrónico, probablemente le interese optimizarlo para aprovecharlo al máximo.

Gmail en realidad tiene un montón de opciones de personalización que puede modificar de acuerdo con su necesidad de administrar mejor los correos electrónicos. Ya sea que desee cambiar la interfaz de usuario, obtener ayuda para redactar correos electrónicos o administrar el comportamiento de envío/recepción de correos electrónicos, todo se puede modificar en la configuración.

Para ayudarlo a obtener la mejor experiencia de Gmail, le mostraré algunas configuraciones de Gmail que puede ajustar según sus necesidades para ser más productivo o simplemente hacer que Gmail se vea mejor.

Nota: Todos los ajustes enumerados a continuación están en el Engranaje en la esquina superior derecha de la aplicación web de Gmail o en la configuración a la que puede acceder haciendo clic en el Ver todas las configuraciones botón en el Engranaje menú.

Cambiar la densidad del correo electrónico

En el Engranaje menú, hay una opción para cambiar la densidad de los correos electrónicos para que quepan más correos electrónicos en la pantalla a la vez. los Por defecto La opción muestra correos electrónicos junto con sus íconos de archivos adjuntos. Puedes cambiar a la Cómodo Opción para no mostrar los iconos de archivos adjuntos para disminuir la densidad.

Si desea reducir aún más la densidad, cambie a la Compacto modo y cada fila del correo electrónico se reducirá aún más para mostrar más correos electrónicos.

Cambiar la densidad del correo electrónico

Personalmente, me gusta usar el modo compacto, ya que hace que sea más fácil hojear muchos correos electrónicos sin tener que desplazarse demasiado. Aunque también puede probar el modo cómodo si está acostumbrado al modo predeterminado, ya que solo oculta los íconos de archivos adjuntos mientras que todo lo demás se ve igual.

Deshacer correos electrónicos enviados

No es raro presionar accidentalmente el botón de enviar en un correo electrónico mientras se redacta o recordar editar algo en el correo electrónico después de enviarlo. Si esto le sucede a menudo, entonces hay una opción en Gmail para deshacer los mensajes enviados antes de un período establecido.

En la configuración principal de Gmail, encontrarás Deshacer Enviar opción bajo el General pestaña. Puede seleccionar un período de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos para deshacer un correo electrónico enviado antes de que pase el tiempo seleccionado.

Deshacer envío en Gmail

Una vez habilitado, obtendrá un Deshacer emergente cada vez que envíe un correo electrónico que permanecerá durante el período de tiempo que haya seleccionado en la configuración. Puede hacer clic en Deshacer para detener el correo electrónico y, en su lugar, se guardará como un borrador editable.

Sin embargo, tenga en cuenta que esto retrasará la entrega de su correo electrónico ya que Gmail no entregará el correo electrónico hasta que haya pasado el tiempo seleccionado.

Cambiar la cantidad de correos electrónicos que se muestran por página

Puede aumentar/disminuir la cantidad de correos electrónicos que se muestran por página. Si recibe muchos correos electrónicos todos los días, entonces es mejor aumentar este número para que no tenga que hacer clic en el botón de la página siguiente con frecuencia.

Para cambiar esto, vaya a la Tamaño máximo de página ajuste bajo el General pestaña y seleccione la cantidad de correos electrónicos allí. Puede seleccionar un mínimo de 10 y un máximo de 100 correos electrónicos por página.

Cambiar tamaño de página

Cambiar panel de lectura

Si está cansado de abrir correos electrónicos individualmente para ver el contenido, puede cambiar el panel de lectura para mostrar el contenido del correo electrónico junto con la lista de correos electrónicos. Al final de Engranaje menú, encontrarás la sección Panel de lectura donde puedes seleccionar Derecho de la bandeja de entrada o Debajo de la bandeja de entrada.

Cambiar panel de lectura

los A la derecha de la bandeja de entrada La opción mostrará el contenido del correo electrónico en el lado derecho de la bandeja de entrada con la lista de correos electrónicos en el lado izquierdo. Y el Debajo de la bandeja de entrada La opción mostrará el contenido del correo electrónico en la parte inferior y la lista de correos electrónicos en la parte superior. Puede aumentar o disminuir el tamaño de los paneles según le resulte cómodo.

Deshabilitar/habilitar Redacción inteligente

La función Redacción inteligente de Gmail ofrece sugerencias de escritura predictiva para ayudarlo a escribir correos electrónicos más rápido al completar automáticamente oraciones comunes. Las sugerencias que ofrece están personalizadas según su estilo de escritura y se mejoran aún más utilizando inteligencia artificial inteligente.

Sin embargo, existe la posibilidad de que no le guste si no le ofrece buenas sugerencias, y lo encuentra más como una distracción que como una ayuda. Ya sea que desee habilitarlo o deshabilitarlo, solo muévase a la Redacción inteligente opción bajo el General pestaña y enciéndalo o desactívelo.

Redacción inteligente en Gmail

Justo debajo de esta opción, también puede desactivar la personalización de Smart Compose si no desea que haga sugerencias basadas en su escritura.

Deshabilitar/habilitar la vista de conversación

Gmail agrupa los correos electrónicos bajo el mismo asunto para que sea más fácil seguir una conversación y responder, y se llama Vista de conversación. Sin embargo, puede desactivarlo para separar cada correo electrónico y verlo individualmente si prefiere el estilo antiguo de correo electrónico.

Vista de conversación

Para habilitar o deshabilitar la vista de conversación, abra el Engranaje menú y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior. Aquí desmarque/marque la casilla de verificación junto al Vista de conversación en el Hilos de correo electrónico sección.

Habilitar/deshabilitar los empujones

Nudges es una función de recordatorio de Gmail, le recuerda responder a un correo electrónico o hacer un seguimiento de un correo electrónico enviado en caso de que lo olvide. Aunque Nudges es una característica útil, puede volverse molesto rápidamente para algunas personas. Como sigue siendo una función basada en IA que puede notificarle sobre correos electrónicos que ni siquiera desea seguir, lo que puede resultar molesto.

Empujones de Gmail

Para deshabilitar/habilitar los Nudges, puede moverse a la empujones opción en el General pestaña y edite las dos opciones allí. Por supuesto, solo puede habilitar/deshabilitar uno de ellos si desea utilizar parcialmente la función Nudges.

Obtener icono de mensajes no leídos

Hay una opción en Gmail para obtener un recuento de mensajes no leídos en el icono de la pestaña. Esto puede ser muy útil si necesita actualizaciones sobre los correos electrónicos no leídos actuales en Gmail sin tener que cambiar de pestaña.

Para habilitarlo, vaya a la Avanzado pestaña en la configuración principal de Gmail y habilite la opción Icono de mensaje no leído. Ahora verá que sus correos electrónicos no leídos cuentan justo encima del ícono de Gmail en la pestaña. Aunque solo rastrea los correos electrónicos no leídos por debajo de 100.

icono de obtener mensajes no leídos

Indicadores de nivel personal

Si le importa saber si un correo electrónico se le envió directamente a usted, a un grupo de personas o a una lista de correo, entonces debe habilitar los indicadores de nivel personal en Gmail. Esto puede ser especialmente útil si tiene problemas para determinar si un correo electrónico es una oferta personal para usted o simplemente un anuncio de la lista de correo.

En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta el final y seleccione Mostrar indicadores al lado de Indicadores de nivel personal opción. Una vez habilitado, verá un nuevo ícono de flecha en la parte superior de los correos electrónicos con una, dos o ninguna flecha dentro. Una flecha significa que el correo electrónico se envió a un grupo, dos flechas significa que solo se le envió a usted y ninguna flecha significa que se envió a una lista de correo.

Mostrar indicadores de nivel personal en Gmail

Enviar correos electrónicos desde una dirección diferente

Si tiene más de una cuenta de Gmail, digamos una cuenta personal y de trabajo, puede agregarlas a su cuenta principal y enviar correos electrónicos sin iniciar sesión en ellas. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si necesita enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones con frecuencia y no desea cambiar de cuenta.

En la configuración de Gmail, ve a la Cuentas e Importación pestaña y pasar a la Enviar correo como una sección. Aquí haga clic en Agregue otra direccion de email.

Añadir enviar como dirección de correo electrónico

Una nueva ventana se abrirá. Proporcione la dirección de correo electrónico secundaria y su nombre y haga clic en el Próximo paso botón. Ahora Gmail enviará un correo electrónico a esta dirección de correo electrónico para verificarlo y se agregará después de verificar.

añadir nueva dirección de correo electrónico

Una vez agregado, tendrá la opción de enviar correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico principal o secundaria mientras redacta un nuevo correo electrónico.

Usar bandeja de entrada prioritaria

Aunque la bandeja de entrada predeterminada funciona bien para la mayoría de las personas, si desea concentrarse primero en las cosas importantes; entonces la Bandeja de entrada prioritaria podría ser mejor para ti. Como sugiere el nombre, Priority Inbox crea secciones de su bandeja de entrada para mostrar primero los correos electrónicos importantes no leídos, los correos electrónicos destacados en segundo lugar y todo lo demás en la tercera sección.

Lo interesante aquí es que te mostrará correos electrónicos importantes del Todo el correo etiqueta, por lo que incluso mostrará correos electrónicos importantes de promociones y la sección social. En caso de que no sepa cómo Gmail aprende qué correos electrónicos son importantes para usted, consulte esta página de soporte de Gmail.

Para cambiar a la Bandeja de entrada prioritaria, muévase a la Pestaña Bandeja de entrada en la configuración de Gmail y seleccione Buzón de prioridad en el Tipo de bandeja de entrada sección.

Habilitar bandeja de entrada prioritaria en Gmail

Las secciones aquí son totalmente personalizables. Puede agregar una sección más, cambiar la cantidad de elementos en cada sección, cambiar la prioridad de la sección, ocultar la sección cuando esté vacía y hacer mucho más.

Personalizar bandeja de entrada prioritaria

Usar y editar atajos de teclado

En caso de que aún no los esté usando, Gmail tiene atajos de teclado para casi todas las acciones, básicamente, lo que le permite usarlo sin tocar el mouse. Aquí están todos los atajos de teclado para Gmail, puedes memorizar el que necesites con más frecuencia.

Sin embargo, debe asegurarse de que los atajos de teclado estén habilitados en la configuración de Gmail. Bajo la General pestaña, asegúrese Atajos de teclado activados se selecciona en el Atajos de teclado sección.

activar atajos de teclado

Ahora, llegando a la parte más interesante, también puede editar los atajos de teclado de Gmail para usar los suyos propios. Sin embargo, solo puede editar los accesos directos principales de navegación y administración de la bandeja de entrada, que también son los más importantes.

Primero, debe habilitar esta función. Vaya a la pestaña Avanzado y habilite la opción Atajos de teclado personalizados.

Habilitar personalizaciones de accesos directos

un nuevo Atajos de teclado Aparecerá la pestaña donde verás la lista de accesos directos personalizables. Puede asignar dos accesos directos a cada acción editando los cuadros al lado.

Editar atajos de teclado en Gmail

Pensamientos finales

Personalmente, aprovecho todas estas configuraciones mencionadas anteriormente y realmente hacen que enviar correos electrónicos sea mucho más fácil en Gmail. Aunque algunas de estas configuraciones están habilitadas de manera predeterminada (como Smart Compose), aún es bueno verificar dos veces y asegurarse de que estas configuraciones estén configuradas como prefiera.

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