¿No eres una chica de TI? La nube es la respuesta para una simplificación digital sencilla

Incluso las organizaciones más eficientes sufren procesos internos que son torpes, difíciles de cambiar y, a menudo, se basan en papel o en hojas de cálculo.

Antes de la nube (la era BC), las empresas podían resolver estas ineficiencias con sistemas de software personalizados que eran costosos y requerían un esfuerzo significativo y un costo adicional para configurar e instalar. Sin embargo, con la llegada de las plataformas empresariales basadas en la nube, todo está a punto de cambiar.

Las pequeñas y medianas empresas ahora pueden digitalizar

El software empresarial integrado en la nube asume que se requiere poca o ninguna habilidad técnica o intervención. Construidas para ser accedidas desde cualquier navegador, estas nuevas aplicaciones están diseñadas para que las pequeñas y medianas empresas las configuren y operen con una capacitación mínima. Además, el software se mejora continuamente para reflejar la tasa de cambio cada vez más acelerada en el entorno empresarial actual.

Durante mi trabajo con varias empresas, grandes y pequeñas, estoy comenzando a ver una adopción de dichos sistemas, ya que muchas empresas buscan trabajar en su propio “lugar de trabajo digital”.

Optimización de la planificación de vacaciones y ausencias

Algo que en la superficie parece simple de simplificar es el proceso de reservar vacaciones, sin embargo, cuando te adentras en el meollo de la gestión de calendarios, empleados, derechos de vacaciones y el flujo de trabajo de autorización, a menudo complicado, ¡todo puede volverse muy complicado! Las aplicaciones basadas en la nube están diseñadas para considerar estas variables y proporcionar una interfaz elegante y fácil de usar para que cualquier persona la adapte a su propio negocio. Diseñar un flujo de trabajo que automatice el proceso de autorización puede ser tan simple como arrastrar y soltar o usar un organigrama integrado para configurar la jerarquía de firma, en un sistema basado en la nube.

Digitalización de todos los procesos internos basados ​​en papel

Muchos otros procesos internos se basan en formularios que deben completarse y enviarse a una organización con una variedad de acciones o autorizaciones complicadas. Una vez más, las plataformas de trabajo digital en la nube están listas para ayudar. Los formularios electrónicos están disponibles en una multitud de plantillas, la ayuda en pantalla está disponible para diseñar un formulario que puede incluir campos obligatorios, tablas calculadas o la funcionalidad “seleccionar de una lista”. Se puede diseñar un proceso de flujo de trabajo gráficamente en la pantalla y se pueden configurar puntos de decisión donde, dependiendo del contenido del formulario, se pueden tomar ciertas acciones.

Digitalice en varios sitios o en una fuerza de trabajo móvil

Si su organización tiene varios sitios o incluye trabajo desde casa o empleados móviles, las capacidades de la nube para proporcionar una única plataforma empresarial incluirán a cualquier usuario que trabaje desde cualquier dispositivo, es decir, PC, tabletas o teléfonos móviles.

Rentable para empresas de cualquier tamaño

El costo de implementar y ejecutar estos sistemas se ha reducido significativamente. No se requiere infraestructura de hardware y, en la mayoría de los casos, no se necesita consultoría de TI para instalarlos y configurarlos. A menudo, el único costo es una pequeña suscripción mensual o anual en función del número de usuarios. Lo está alquilando de manera efectiva con el beneficio adicional de que mejora cada mes a medida que el proveedor emite nuevas funciones.

La nube puede proporcionar: mire bien a su alrededor

Las empresas de cualquier tamaño ahora pueden beneficiarse de los procesos digitales que alguna vez fueron propiedad exclusiva de las grandes organizaciones. Cada vez hay más aplicaciones en el mercado, desde aquellas que solo automatizan un proceso hasta plataformas todo en uno que pueden hacer que una empresa funcione en un entorno digital más completo. Eche un vistazo y vea cuál puede marcar la diferencia en su organización.