Nómina: checklist de información obligatoria y elementos variables

El recibo de pago es un documento obligatorio que el empleador debe entregar a cada empleado de la empresa. Contiene mucha información relacionada con el salario, la identidad o las ausencias. Algunas menciones son obligatorias, otras son variables. Para ayudarlo a comprender mejor las nóminas, hemos enumerado para usted la información obligatoria, la información prohibida y los elementos variables.

Información obligatoria en una nómina

La información obligatoria que debe incluirse en un comprobante de pago a veces está sujeta a cambios con el tiempo. En 2022, aquí está la lista de información obligatoria:

Identidad del empleador y del empleado

Nombre y domicilio del empleador, o denominación del establecimiento del que depende el trabajador, Número de nomenclatura de actividad del establecimiento de empleo (corresponde al código APE o código NAF), Número de Siret, Convenio colectivo de rama aplicable al trabajador, o referencia al código laboral sobre la duración de las vacaciones pagadas y los períodos de preaviso en caso de terminación de la relación laboral, Nombre y empleo del empleado, Cargo del empleado en la clasificación convencional (coeficiente jerárquico), Periodo y número de horas de trabajo , distinguiendo las horas normales de las extraordinarias, y mencionando las tarifas aplicadas, Naturaleza y volumen del paquete a que se refiere el salario para los trabajadores a tasa fija, Naturaleza de la base para calcular el salario cuando no corresponda a la duración del trabajo, Naturaleza y monto de los complementos salariales sujetos a aportes del trabajador y del empleador.

salario

Remuneración bruta del empleado, Importe y base de las cotizaciones y contribuciones sociales antes de la deducción de exenciones y exenciones, Tasa de las contribuciones y contribuciones sociales antes de la deducción de exenciones y exenciones, Naturaleza y monto de otros pagos y deducciones, Cantidad recibida por el empleado, Fecha de pago del salario, Fecha de las vacaciones y cuantía correspondiente a la indemnización por vacaciones retribuidas si se disfruta de un período de vacaciones anuales durante el período retribuido de que se trate.

Cotizaciones y aportes a la seguridad social

Importe de las cotizaciones de protección social (salud, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, jubilación, familia y desempleo), Importe de las exenciones y exoneraciones de cotizaciones y cotizaciones a la seguridad social, Importe correspondiente a la variación de la retribución vinculada a la supresión de las cotizaciones por desempleo y enfermedad .

Neto por pagar y neto imponible

Importe neto a pagar antes de impuestos, Importe del impuesto sobre la renta deducido en la fuente.

Impuesto sobre la renta

Base imponible neta que sirve de base para el cálculo de la retención en la fuente Total anual de las bases imponibles netas que sirven de base para el cálculo de la retención en la fuente Total anual de las cantidades del impuesto sobre la renta retenidas en la fuente Monto neto de horas adicionales y horas extras exentas, Total anual de montos netos de horas adicionales y horas extras exentas.

menciones finales

Mención que anima al empleado a conservar la nómina sin límite de tiempo, Número de horas compensadas en caso de actividad parcial, Mención final: “para más información, consulte el sitio web www.servicepublic.fr sección contribuciones sociales”.

Para asegurarte de no olvidar ningún dato obligatorio en tus nóminas, puedes utilizar un software de nómina, diseñado para editar nóminas, gestionar declaraciones sociales o incluso llevar el registro de personal.

Menciones prohibidas en una nómina

El empleador no puede incluir en la nómina el ejercicio del derecho de huelga ni las funciones de representante del personal. En efecto, la naturaleza y el importe exactos de la retribución correspondiente a la actividad de representante del personal sólo pueden figurar en una hoja adjunta al recibo de sueldo. Estos son los únicos elementos prohibidos en un recibo de pago.

Los elementos variables de la nómina

Al contratar a un empleado, se define un salario contractual bruto básico. Corresponde a una cantidad fija, pero en ocasiones puede cambiar debido a ciertos elementos variables. Son diversos, e incluyen muchos bonos, comisiones, recordatorios de salario, horas extras, ausencias pagadas o no pagadas, etc.

Elementos relacionados con el tiempo de trabajo

Las horas extraordinarias, que se producen cuando se supera la jornada completa, son un elemento variable. De hecho, se aplica un aumento, que depende de varias condiciones, al salario básico por hora. Los montos que se muestran en la nómina cambian de acuerdo con las horas extras.

Cabe señalar que el pago de horas extraordinarias también puede ser reemplazado por un descanso compensatorio equivalente (cuya duración corresponde al aumento del salario).

Elementos relacionados con una ausencia

Para tener en cuenta este elemento, es necesario separar las ausencias pagadas de las ausencias no pagadas (excluidas las licencias pagadas y las bajas por enfermedad):

Ausencias no pagadas: estas ausencias pueden ser diversas (entrada o salida del empleado durante el período en curso, vacaciones no retribuidas, etc.). Forman parte de los elementos variables, ya que en caso de jornada laboral inferior a la hora de referencia, el importe de la ausencia se debe descontar del salario del trabajador.
Ausencias pagadas: se refieren a ausencias que no están sujetas a deducción salarial (RTT o permisos por eventos familiares). Estas ausencias no tienen impacto en el salario pagado, y no dan lugar a cambios en la nómina.

Elementos relacionados con el permiso retribuido

Durante el año, el trabajador que trabaja adquiere el derecho a tomarse días libres con goce de sueldo. Cuando decide utilizarlos, recibe un subsidio de vacaciones pagadas, que debe constar en su nómina.

Elementos relacionados con la baja por enfermedad

En caso de baja por enfermedad, las dietas (correspondientes al 50% del salario básico diario, calculado sobre los 3 últimos meses de trabajo y dentro del límite de 1,8x el SMIC) le son abonadas a partir del 4º día por la Seguridad Social. Los primeros 3 días constituyen un período de espera y el empleado no recibe nada.

La ley prevé un complemento salarial, a cargo del empleador, que permite garantizar al trabajador gran parte de su remuneración bruta durante los primeros 60 días de ausencia (cifra evolutiva según antigüedad). Todos estos cambios se indican en la nómina del período en cuestión.

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