El modo confidencial de Gmail es una función que mejora la privacidad de sus correos electrónicos. Diseñado para ofrecer más control sobre el contenido que envía, el modo confidencial le permite establecer fechas de vencimiento para los mensajes, restringir la capacidad de reenviar, copiar, descargar o imprimir correos electrónicos e incluso requiere que los destinatarios ingresen un código de acceso recibido por mensaje de texto para leer. el correo electrónico. Esta funcionalidad es particularmente útil para enviar información confidencial que desea mantener privada o para asegurarse de que la información no permanezca accesible indefinidamente.
La activación del Modo Confidencial es un proceso sencillo, al que se puede acceder fácilmente durante la redacción del correo electrónico. Los usuarios simplemente hacen clic en el icono del Modo Confidencial, que parece un candado con un reloj, y luego eligen la fecha de vencimiento deseada para su mensaje. Luego pueden decidir si se necesita un código de acceso para una capa adicional de seguridad. Esto tiene un efecto directo tanto en el texto del mensaje como en los archivos adjuntos que incluye, garantizando que todo el contenido de un correo electrónico esté protegido bajo los parámetros del Modo Confidencial.
Conclusiones clave
- El modo confidencial de Gmail ofrece a los usuarios un mayor control sobre la privacidad del correo electrónico.
- Los usuarios pueden establecer fechas de vencimiento y exigir que los destinatarios utilicen códigos de acceso.
- El modo confidencial limita el reenvío y restringe la copia, descarga o impresión de correos electrónicos.
Comprender el modo confidencial de Gmail
El modo confidencial de Gmail brinda a los usuarios la posibilidad de enviar correos electrónicos con una capa de seguridad. Esta característica incluye establecer una fecha de vencimiento para los mensajes y la opción de solicitar un código de acceso para que el destinatario acceda al correo electrónico.
Fundamentos del modo confidencial
El modo confidencial es una función de seguridad de Gmail que ayuda a los usuarios a controlar el contenido de su correo electrónico. Cuando alguien envía un correo electrónico en este modo, puede:
- Especifique un fecha de caducidad para el correo electrónico, después del cual el destinatario no puede leerlo.
- Elija si desea requerir un código de acceso que el destinatario deberá ingresar para acceder al correo electrónico.
El remitente también puede colocar restricciones en el correo electrónico, como impedir que el destinatario reenvíe, copie, descargue o imprima el mensaje y los archivos adjuntos. Sin embargo, es importante saber que los destinatarios aún pueden tomar capturas de pantalla o fotografías del correo electrónico.
Cómo enviar un correo electrónico en modo confidencial
Para enviar un correo electrónico usando el modo confidencial en Gmail, siga estos pasos:
- Abra Gmail y haga clic en Componer para iniciar un nuevo correo electrónico.
- En la parte inferior de la ventana de redacción, haga clic en el Activar el modo confidencial icono.
- Un cuadro de diálogo aparecerá. Aquí puede configurar el mensaje fecha de caducidad y decide si necesitas un código de acceso.
- Si elige Sin contraseña de SMS, los destinatarios que utilicen la aplicación Gmail pueden abrirla directamente. Otros recibirán un código de acceso por correo electrónico.
- Si se selecciona código de acceso SMS, los destinatarios recibirán un código de acceso por mensaje de texto.
- Después de configurar los ajustes, haga clic en Ahorrar.
- Escriba su correo electrónico y adjunte los archivos relevantes. Estos archivos adjuntos se adherirán a la misma configuración de confidencialidad.
- Una vez que el correo electrónico esté listo, presione Enviar.
Los destinatarios recibirán el correo electrónico con un enlace al contenido, que se ajusta a los parámetros establecidos por el remitente. Si se estableció una fecha de vencimiento, el enlace no funcionará después del tiempo designado y, si se requirió un código de acceso, el destinatario deberá ingresarlo para ver el mensaje.
Funciones avanzadas y seguridad
El modo confidencial de Gmail proporciona opciones de seguridad avanzadas diseñadas para proteger la información confidencial. Limita la forma en que los destinatarios pueden interactuar con los correos electrónicos que se les envían.
Seguridad mejorada con códigos de acceso y restricciones
El Modo Confidencial introduce la capacidad de enviar mensajes con un código de acceso SMS, creando una capa adicional de seguridad. Cuando está habilitado, los destinatarios reciben un código por mensaje de texto que deben ingresar para acceder al contenido del correo electrónico. Los remitentes pueden configurar fechas de caducidad para sus correos electrónicos, después de lo cual ya no se puede acceder al correo electrónico, lo que ayuda a garantizar que la información no permanezca indefinidamente.
Gestión de acceso y permisos
Después de enviar un correo electrónico, los remitentes mantienen el control sobre sus mensajes. Ellos pueden eliminar acceso en cualquier momento, lo cual es útil si un destinatario ya no necesita la información. Se puede acceder a esta función ya sea que esté usando Gmail en un navegador, un dispositivo Android o una aplicación iOS. Los remitentes tienen la autoridad de decidir cuándo y si los destinatarios pueden ver el mensaje confidencial.
Evitar el reenvío, la copia, la descarga y las capturas de pantalla
Gmail se ha implementado Gestión de derechos de información (IRM) tecnología en modo confidencial. Esto desactiva el botón de avanceasí como copiar pegar capacidades, desde las herramientas de correo electrónico del destinatario. Además, en los dispositivos compatibles, los destinatarios no pueden realizar capturas de pantalla. Estas restricciones tienen como objetivo evitar la distribución no autorizada y la duplicación de contenido confidencial, mejorando la privacidad.
Preguntas frecuentes
El modo confidencial de Gmail ofrece nuevas opciones para la seguridad y privacidad del correo electrónico. A continuación encontrará respuestas a algunas preguntas comunes sobre cómo utilizar estas funciones de forma eficaz.
¿Cómo puede un destinatario descargar un archivo adjunto de un correo electrónico en modo confidencial de Gmail?
Ellos no pueden. Los archivos adjuntos en correos electrónicos en modo confidencial no se pueden descargar. El destinatario puede ver los archivos adjuntos del correo electrónico hasta la fecha de vencimiento establecida por el remitente.
¿Es posible enviar un correo electrónico confidencial a una cuenta que no sea de Gmail utilizando el modo confidencial de Gmail?
Sí, puede enviar correos electrónicos confidenciales a usuarios que no sean de Gmail. Estos destinatarios reciben un enlace para ver el correo electrónico. El modo confidencial de Gmail funciona con diferentes proveedores de correo electrónico.
¿Qué debo hacer si el nuevo modo confidencial de Gmail no funciona?
Primero, verifique su conexión a Internet. Si eso es estable, intenta actualizar tu Gmail o reinicia tu dispositivo. Si el problema persiste, busque actualizaciones para su aplicación o navegador de Gmail e instale las que estén disponibles.
¿Cómo funciona la función de contraseña en el modo confidencial de Gmail?
Cuando se activa el modo confidencial, los remitentes pueden optar por establecer un código de acceso. Gmail enviará esta contraseña al teléfono del destinatario mediante SMS. El destinatario necesita esta contraseña para abrir el correo electrónico.
¿Cómo puedo utilizar el nuevo modo confidencial de Gmail en un dispositivo Android?
Abra su aplicación Gmail, toque Redactar, luego toque los tres puntos en la esquina superior derecha para encontrar Modo confidencial. Aquí puede establecer una fecha de vencimiento y una contraseña para el correo electrónico.
¿Los correos electrónicos enviados mediante el modo confidencial de Gmail están cifrados?
El contenido de los correos electrónicos enviados con modo confidencial no está cifrado de un extremo a otro. Sin embargo, el remitente tiene control sobre cuánto tiempo el destinatario puede acceder al mensaje y si puede reenviarlo, copiarlo, imprimirlo o descargarlo.
