jueves, marzo 28, 2024
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Microsoft comparte características clave de Teams que pueden facilitar que los usuarios se unan a reuniones

Microsoft comparte características clave de Teams que pueden facilitar que los usuarios se unan a reuniones

Microsoft Teams tiene herramientas valiosas que pueden mejorar la experiencia de las reuniones y ayudar a los trabajadores a abordar problemas en el lugar de trabajo moderno. Maximizar la eficiencia y eliminar las barreras a la comunicación efectiva se vuelven cada vez más cruciales a medida que aumenta la frecuencia de las reuniones.

Microsoft Teams mejora su experiencia en reuniones

Microsoft Copilot es un salvavidas cuando llega tarde a una reunión.

Puede resumir puntos esenciales en tiempo real para que los usuarios puedan ponerse al día rápidamente y unirse a la conversación. Cuando se está perdiendo información importante, el Copilot integrado puede ayudarle a comprender en qué están de acuerdo o en desacuerdo las personas utilizando un lenguaje más directo y comprensible.

Los copilotos también ayudan a que todo funcione sin problemas. Los usuarios pueden solicitar uno si desean una descripción general de las decisiones, tareas y discusiones de la reunión. Los usuarios de Copilot pronto podrán ver informes de reuniones inteligentes con notas y tareas de seguimiento realizadas automáticamente.

¿Está tratando de mantener una reunión encaminada, pero se está desviando?

El copiloto puede hacer sugerencias específicas para hacer avanzar la conversación o plantear cuestiones que no se hayan resuelto sin interferir en la conversación.

Las oficinas con mucho ruido de fondo podrían beneficiarse de la supresión de ruido de Teams y de las próximas funciones de aislamiento de voz. Al utilizar estas funciones, puede estar seguro de que no se oirá ningún ruido externo, como el de un teclado o el de un niño jugando, aparte de la voz del hablante.

Siempre que tenga poco tiempo y su oficina no sea exactamente perfecta, puede usar la opción “Decora tu fondo” en Teams Premium para mejorar rápida y fácilmente tu entorno limpiándolo y agregando algunos toques lindos, como plantas y decoraciones. .

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¿Tienes miedo de que tus presentaciones surtan efecto?

Con Speaker Coach, puedes obtener comentarios instantáneos sobre tu discurso analizando aspectos como el ritmo y el tono. También reconoce términos culturalmente sensibles y ofrece sugerencias para un lenguaje inclusivo.

Con la aplicación Teams Meet, todos los materiales de la reunión, incluidas las agendas y los documentos, están ubicados de forma centralizada y proporcionan información inteligente para futuras reuniones. Al describir el objetivo de la reunión, los procedimientos esenciales y los documentos relevantes, Copilot en Outlook facilita mucho la preparación de la reunión.

Programar reuniones puede ser complejo, pero Copilot en Outlook lo facilita al resumir las conversaciones por correo electrónico y recomendar acciones como programar llamadas de seguimiento. En segundos, Copilot puede generar un formulario de reunión completo con título, asistentes potenciales, fechas y horas disponibles, agenda, archivos relevantes y una sinopsis de la cadena de correo electrónico correspondiente.

Conclusión

La variedad de funciones y herramientas de inteligencia artificial de Microsoft Teams garantiza un entorno de trabajo más efectivo y eficiente, lo que permite a los usuarios superar los desafíos de las reuniones conjuntas.

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