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Las 10 mejores herramientas para aumentar la productividad de su oficina

Las herramientas de productividad en equipo son esenciales para que las empresas maximicen su eficiencia y garanticen la finalización exitosa de los proyectos. Estas aplicaciones proporcionan formas eficientes de supervisar el progreso de las tareas, monitorear los resultados y facilitar la entrega oportuna de los objetivos. Todos sabemos lo frustrante que puede ser sentir que no somos tan productivos como podríamos ser.

Ya sea que trabaje en una oficina corporativa o desde casa, siempre hay formas de aumentar su productividad y hacer más en menos tiempo. No es una situación desagradable no sólo para los empresarios sino también para los trabajadores. Esto puede deberse a los métodos tradicionales de trabajo. Una empresa de este tipo necesita algún tipo de táctica de trabajo inteligente, esta puede ser la adaptación de la tecnología en el lugar de trabajo. Esta nota detallada presenta algunas herramientas específicas que mejorarán la productividad del negocio diario.

Monday.com – Herramientas de gestión de proyectos:

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a colaborar y realizar un seguimiento de su progreso. Monday.com presenta un potente software de gestión de equipos que es sencillo, fácil de usar y altamente adaptable, lo que le ayuda a supervisar sin esfuerzo cualquier flujo de trabajo o procedimiento. Sus capacidades de colaboración ayudarán en la planificación a largo plazo, identificando prioridades y garantizando que todos permanezcan en la misma página.

Precio:

Ofrecen cuatro planes de precios distintos para elegir para optimizar los beneficios de nuestro producto.

  • Básico ($39/mensual)
  • Estándar ($49/mensual)
  • Profesional ($79/mes)
  • Empresa (Obtenga una cotización).

Si desea probarlo antes de comprometerse por completo, no se preocupe, ya que también ofrecen una prueba gratuita. Todos los precios son aplicables para facturación anual.

ProofHub es un software de colaboración y gestión de proyectos en línea para equipos de todos los tamaños. Proporciona todas las herramientas esenciales para optimizar su trabajo, gestionar proyectos de forma eficaz y colaborar con todos en la misma plataforma. Esta solución fácil de usar simplifica la gestión de tareas y ofrece funciones como diagramas de Gantt, tableros Kanban, roles y permisos personalizados, seguimiento del tiempo, flujos de trabajo e informes personalizados, y más. Además, la función de etiquetado blanco garantiza una marca completa de la herramienta con el logotipo y los colores de su empresa.

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Precio:

ProofHub ofrece dos planes de precios para elegir

  • Esencial ($45/mes) y
  • Control Máximo ($89/mes).

Google Apps for Work es un conjunto de herramientas de productividad de oficina de Google, que incluye Gmail, Calendar, Docs, Drive y Hangouts. Este servicio basado en la nube permite a los equipos colaborar de forma fácil y segura, incluso de forma remota o en diferentes dispositivos. También proporciona funciones avanzadas como acceso móvil, video chat y análisis de datos.

Precio: El precio de Google Apps for Work comienza en $6/usuario por mes y sube hasta $18/usuario por mes.

Trelo:

Trello da vida a los proyectos de una manera que le permite saber instantáneamente lo que hay que hacer. Esta aplicación hace que la gestión de proyectos no sólo sea más sencilla sino también más agradable con su tecnología en la nube, notificaciones en tiempo real, documentos adjuntos y mensajes nativos integrados en la arquitectura inspirada en kanban. También es una excelente manera de mantener a todos informados sobre el progreso y el flujo de trabajo.

Precio:

Trello ofrece tres planes de precios

  • Gratis
  • Estándar- $5
  • Premium: $10
  • Empresa: $ 17,50

GanttPro es un software de planificación de proyectos basado en la nube que permite a los equipos crear y gestionar proyectos utilizando diagramas de Gantt fácilmente. Un cronograma de diagrama de Gantt es una forma atractiva de mostrar rápidamente cómo avanza el plan del proyecto y, con las herramientas de colaboración, no se pasará por alto ningún detalle. Este software proporciona una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar y también viene con herramientas de colaboración como monitoreo de tareas y elaboración de presupuestos.

Precio:

GanttPro ofrece tres planes de precios

  • Básico: $7,99/mes
  • Pro: $12,99/mes
  • Negocios-$19.99
  • Empresa – Bajo demanda

Transforme sus presentaciones en impresionantes y memorables obras de arte con Keynote para Mac, la plataforma de presentaciones definitiva. Con las aplicaciones de productividad de Apple, ahora es más fácil que nunca crear y compartir potentes presentaciones de diapositivas en todo el mundo que seguramente impresionarán a cualquier audiencia. Desde ponentes en conferencias corporativas hasta estudiantes en salas de conferencias, deja que Keynote te ayude a generar un impacto duradero dondequiera que vayas. Tiene características como animaciones personalizadas, transiciones, temas y más.

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Precio:

Keynote está disponible GRATIS en la Mac App Store. Descárgalo hoy y deja que tus presentaciones brillen más que nunca.

Slack es el software de colaboración en equipo definitivo, que une todas sus comunicaciones en un solo lugar. ¿Pero qué lo hace aún mejor? Además de sus queridas funciones de chat y comunicación en equipo, Slack facilita muchas otras formas de colaborar: puede almacenar documentos de forma segura con opciones de almacenamiento en la nube; comparta actualizaciones o archivos rápidamente con un solo clic; y establezca recordatorios para tareas/reuniones importantes que necesiten atención. No sorprende que los equipos elijan Slack como su espacio de trabajo virtual.

Precio:

Slack ofrece cuatro planes de precios

  • Gratis
  • Pro: $7,25/usuario/mes
  • Business Plus: $12,50/usuario/mes
  • Enterprise Grid: precios personalizados

Asana es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y hacer más cosas. Con Asana, es fácil estar al tanto de los proyectos y tareas en cada paso del camino. Podrás planificar tu trabajo de manera eficiente, priorizar objetivos y plazos, colaborar con otros de forma rápida y sencilla, así como monitorear el progreso en tiempo real. Asana también te permite adjuntar archivos, agregar comentarios y fechas de vencimiento, e incluso configurar recordatorios para tareas.

Precio:

Asana ofrece cuatro planes de precios

  • Gratis
  • Premium: $10,99/usuario/mes
  • Empresa: $24,99/usuario/mes

Con nTask, puedes tomar el control de tus proyectos y tareas, todo en un solo lugar. Esta solución integral de gestión de proyectos le permite mantenerse organizado, realizar un seguimiento del progreso de las tareas, generar informes y obtener información sobre el rendimiento, para que, en última instancia, se alcancen todos los objetivos. Agilice las operaciones con esta poderosa herramienta. Hacer malabares con la multitud de tareas asociadas con un proyecto puede ser una tarea intimidante, pero emplear Task para sus necesidades de gestión de proyectos hará que mantenerse productivo sea mucho más fácil.

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Precio:

nTask ofrece cuatro planes de precios

  • Gratis
  • Más: $3/usuario/mes
  • Pro: $8/usuario/mes
  • Empresa: precios personalizados

RingCentral ofrece una plataforma integral de colaboración en equipo basada en la nube que reúne capacidades de voz, video y mensajería en una solución unificada. Mantenga a todo su equipo conectado en tiempo real con audio y videoconferencias de alta calidad, chat en equipo, uso compartido de archivos e incluso más funciones para optimizar la colaboración. Además de sus amplias capacidades, RingCentral es ideal para mejorar la productividad debido a su fácil acceso. Dado que la plataforma se ejecuta en un sistema basado en la nube, los empleados pueden trabajar de forma remota y seguir utilizándola.

Precio:

RingCentral ofrece cuatro planes de precios

  • Essentials: $19,99/usuario/mes
  • Estándar: $27,99/usuario/mes
  • Premium: $34,99/usuario/mes
  • Ultimate: $49,99/usuario/mes

Gmelius es la herramienta definitiva para hacer que la colaboración sea más fácil y eficiente. Disfrute de la innovadora plataforma colaborativa de gestión de correo electrónico, perfectamente integrada con su interfaz de Gmail. Utilice herramientas intuitivas, como seguimiento avanzado de correo electrónico y seguimientos inteligentes, para supervisar sin esfuerzo los correos electrónicos entrantes y salientes sin que ningún mensaje se pierda. Con nuestro sistema, también puede asignar correos electrónicos para delegar o configurar rápidamente secuencias de correo electrónico personalizadas.

Precio:

Gmelius ofrece cuatro planes de precios

  • Básico: $12/usuario/mes
  • Crecimiento: $24/usuario/
  • Pro: $49/usuario/mes

Veredicto final

Al final, realmente depende del tipo de colaboración que necesite su equipo. Cada herramienta tiene sus propias características únicas que pueden beneficiar a los equipos de diferentes maneras. Todos ellos tienen diferentes especialidades, por lo que es importante pensar en lo que necesita su equipo y qué tareas está tratando de realizar. Cada herramienta proporciona una excelente plataforma para que los equipos colaboren y realicen su trabajo de manera más eficiente. Sopese sus opciones cuidadosamente y elija la que mejor se adapte a las necesidades de su equipo.

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