Un buen informe mensual de SEO marca la línea que diferencia a un buen consultor SEO de uno malo. Debe poder proporcionar a sus clientes un informe detallado que les ayude a comprender el valor de su trabajo. Su informe mensual de SEO debe contener información útil y puntos de datos clave para que sus clientes puedan comprender dónde se encontraban inicialmente y cuánto progreso ha logrado.
Dicho esto, cualquiera que haya intentado crear un informe de SEO sabe el tiempo que puede llevar. Pero no siempre tiene que ser así, incluso para los consultores novatos. Esta publicación lo ayudará a comprender todo sobre los informes de SEO y cómo crear uno usando una plantilla de informe de SEO mensual.
¿Qué es un informe SEO mensual?
Antes de proporcionarle una plantilla de informe SEO mensual, primero echemos un vistazo más de cerca a qué es realmente un informe SEO mensual. En términos más simples, este es un informe que brinda a sus clientes una descripción general del rendimiento de su sitio web en los motores de búsqueda. Se centra principalmente en el tráfico orgánico, las clasificaciones y otras métricas de dominio.
Con una actualización mensual de este informe, puede brindarles a sus clientes una idea clara de cuánto trabajo ha estado haciendo su agencia por ellos. Puede mostrarles su progreso en la clasificación, vínculos de retroceso y estado de SEO, progreso del tráfico orgánico, etc. En otras palabras, un informe de SEO mensual ayuda a las personas a analizar el rendimiento de sus estrategias de SEO.
Es esencial para el cliente porque no tiene otra forma de saber lo que ha estado haciendo. Un informe SEO mensual ayuda a sus clientes a realizar un seguimiento de su trabajo y justificar por qué gastan dinero en sus servicios.
Un buen informe de SEO normalmente transmitirá tres cosas: conocimientos, progreso y recomendaciones.
Por qué necesitas una plantilla de informe SEO mensual
Quizás te preguntes por qué necesitas utilizar una plantilla de informe SEO mensual en primer lugar. ¿Por qué no puedes crear tu propio informe desde cero? Definitivamente puedes hacerlo si ya tienes un enfoque eficaz.
Sin embargo, utilizar una plantilla simplifica el proceso y reduce el tiempo que lleva crear un informe. Sabrá exactamente qué incluir en el informe y qué omitir, por lo que no tendrá que dedicar tanto tiempo a determinar cuáles son los puntos de datos cruciales. Sólo necesitas personalizarlo con tus propios datos y listo.
Si no sabe exactamente qué puntos de datos incluir y cuáles no son tan importantes, es probable que sus informes estén desorganizados y sean difíciles de entender para sus clientes.
Entonces, para los principiantes, una plantilla de informe SEO mensual también les brinda cierta estructura para organizar sus conocimientos de una manera que sea comprensible para los clientes.
Qué incluir en su plantilla de informe SEO mensual
Ahora vayamos a la parte más importante: ¿qué necesitas incluir en tu plantilla de informe SEO mensual? Una vez que tenga una idea de esto, podrá crear un informe SEO sólido que contenga toda la información que sus clientes necesitan para evaluar el rendimiento de su sitio web y su trabajo.
Esto es lo que debes incluir en tu plantilla de informe SEO mensual. Puede personalizarlo según sea necesario con sus propios datos y agregar más secciones si su cliente solicita información adicional.
1: Resumen del informe
Puede resultar abrumador repasar gráficos, cifras y términos técnicos. Ayude a sus clientes a comprender su informe brindándoles una descripción general del contenido de su informe.
Resalte los puntos clave en una lista, utilizando un lenguaje natural que todos puedan entender incluso si no están familiarizados con el SEO. Esto es extremadamente importante, especialmente en empresas donde diferentes departamentos tienen que ver el informe.
Debe proporcionar un desglose de los puntos importantes, como los objetivos y los KPI del proyecto, los pasos dados y la descripción general de los resultados. Por ejemplo, su cliente debería poder comprender que contactó con éxito a 10 sitios web para realizar publicaciones como invitado, de los cuales 6 publicaciones de invitados ya están publicadas.
Deberían poder comprender fácilmente los resultados, como que ha habido un aumento del 23% en el tráfico del sitio web. Además, también debes resaltar los elementos que requieren acción, las próximas tareas, etc.
2: descripción general de la salud de SEO
Su informe mensual de SEO también debe proporcionar a los clientes una instantánea del estado de su sitio web. Esta sería una descripción general de los errores y problemas técnicos que podrían afectar su visibilidad en los motores de búsqueda. Incluiría factores como la velocidad del sitio, metaetiquetas, mapas del sitio, robots.txt, etc.
Puede utilizar herramientas como SEO Site Checkup para probar el estado de SEO del sitio web de su cliente e identificar los datos que debe incluir en su informe de SEO mensual. Esto probará todo, desde SEO general y SEO avanzado hasta velocidad y seguridad. A partir de ahí, puede seleccionar algunas de las cuestiones más importantes y resaltarlas en su informe.
Revisión del sitio SEO
Además, aproveche al máximo la lista de verificación de auditoría del sitio de SpyFu para probar periódicamente el estado de su SEO. Esto le brindará todos los detalles de todo lo que necesita probar, incluida la velocidad de la página, las meta descripciones y los vínculos de retroceso.
N.º 3: descripción general del tráfico por canales
Una de las principales cosas que su cliente querrá saber es de dónde proviene su tráfico. Por lo tanto, su informe mensual de SEO debe contener un desglose de qué canales envían visitantes al sitio web de su cliente. Esto podría incluir búsqueda orgánica, búsqueda paga, tráfico directo y referencias.
Asegúrese de comparar el rendimiento de cada canal para que su cliente pueda comprender mejor qué canales aportan el mayor valor. Los picos repentinos de tráfico de un determinado canal serían una señal de que algo está funcionando muy bien. Una disminución sería una indicación de que algo dejó de funcionar y necesita reparación.
Puede utilizar la función de anotaciones de Google Analytics para explicar estas fluctuaciones en la cantidad de tráfico de diferentes canales.
4: Clasificaciones de palabras clave
Los clientes también quieren saber cuál es su posición en los resultados de los motores de búsqueda. Por lo tanto, su informe mensual de SEO debe mostrar claramente para qué palabras clave se clasifican y dónde se clasifican para cada palabra clave. Este será un fuerte indicador de cómo se están desempeñando sus estrategias y qué tipo de mejoras está experimentando su cliente.
Incluso podría descubrir palabras clave a las que su cliente no se dirige pero que ya clasifica. En este caso, querrá reajustar sus esfuerzos de orientación por palabras clave e incluir estas palabras clave no orientadas pero exitosas.
Para obtener datos de clasificación de palabras clave, realice una búsqueda en la URL de su cliente utilizando la función Descripción general del dominio de SpyFu. Vaya a Palabras clave principales y obtendrá una lista completa de todas las palabras clave orgánicas y pagadas para las que se clasifican. Esto también le mostrará en qué posición se clasifican para cada una de esas palabras clave.
También puede configurar informes de clasificación automáticos para ayudar a que este proceso sea más fluido cada mes. Tienes opciones flexibles que te permiten:
N.º 5: tasa de clics
Si bien es importante ocupar el puesto número uno en los resultados de los motores de búsqueda, la clasificación por sí sola no determina el rendimiento del sitio web. Sus clientes deberían poder generar clics en sus enlaces en los resultados del motor de búsqueda. Por lo tanto, su informe mensual de SEO también debe incluir una descripción general de la cantidad de clics que obtienen en cada palabra clave para la que se clasifican.
Esto les dará una idea mucho mejor de qué palabras clave generan los mejores resultados. Puede ver los clics orgánicos para cada palabra clave en la sección Palabras clave principales.
6: perfil de vínculo de retroceso
Otro punto crucial a incluir en tu informe mensual de SEO es el perfil de backlinks de tus clientes. Dado que los vínculos de retroceso son un factor de clasificación crítico, sus clientes deben tener una descripción clara de qué sitios web están vinculados a ellos. Este análisis también le ayudará a mejorar su estrategia para impulsar el perfil de vínculo de retroceso de su cliente.
No se trata solo de la cantidad de vínculos de retroceso que obtienen sus clientes. Puede identificar sitios de máxima autoridad que estén vinculados a ellos y, con suerte, comunicarse con ellos para obtener vínculos de retroceso más orgánicos. También puede identificar sitios de baja autoridad que estén afectando negativamente la credibilidad del sitio web de su cliente al vincularlos.
Haga una lista de estos sitios de baja autoridad en su informe mensual de SEO y comuníquese con los propietarios del sitio web con solicitudes de eliminación. Si eso falla, puede desautorizar esos enlaces incorrectos para aumentar significativamente la credibilidad del sitio web de su cliente.
El Comprobador de vínculos de retroceso de SpyFu lo ayudará a identificar todos los vínculos de retroceso que llegan al sitio web de su cliente. Analizará automáticamente la autoridad del dominio por número de clics orgánicos al dominio, extensión del dominio, etc. Así podrás identificar cuáles son aquellos de los que vale la pena obtener vínculos de retroceso.
7: Historial de clasificación
Proporcione a sus clientes una imagen clara de cómo ha mejorado su clasificación desde que usted se involucró. Su informe mensual de SEO debería mostrarles datos históricos de cómo se clasificó su sitio web para diferentes palabras clave en los últimos años y meses.
Vaya a la sección Historial de clasificación en Descripción general del dominio y podrá ver un gráfico útil que describe la mejora de su clasificación a lo largo de los meses. Esto les mostrará exactamente dónde empezó a mejorar su clasificación.
Esto también es útil para diagnosticar una caída en las clasificaciones. No es un aspecto divertido para compartir con un cliente, pero tener una respuesta proactiva a las malas noticias seguramente te hará más valioso para su negocio.
8: Comparación del desempeño de la competencia
Una mirada exhaustiva a cómo se compara el desempeño de su cliente con el de su competencia es otro elemento esencial de su informe mensual de SEO. Esto les ayudará a comprender exactamente cuál es su posición frente a la competencia e identificar cualquier margen de mejora.
Para tener una idea de cómo se están desempeñando los competidores de su cliente, puede ir a la sección Investigación SEO de SpyFu y hacer clic en Competidores. Ingrese la URL del competidor y realice una búsqueda para identificar otros competidores orgánicos importantes. La herramienta también le mostrará dónde se encuentra cada uno de los competidores en términos de clasificación de palabras clave.
La sección Competencia de su Descripción general del dominio también le muestra cómo su cliente comparte palabras clave orgánicas con la competencia. También le muestra la cantidad de palabras clave para las cuales la competencia se clasifica pero su cliente no. Esto le ayudará a identificar oportunidades de mejora.
Pensamientos finales
Estos son los puntos de datos clave que debe incluir en su plantilla de informe SEO mensual. Puede personalizar esto con sus propios datos e incluso agregar otros puntos de datos que su cliente espera de usted. Como puede ver, podrá utilizar SpyFu para recopilar la mayoría de los datos. Puede combinar eso con información de Google Analytics y otras herramientas de análisis que ya esté utilizando.
