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Por qué la automatización puede mejorar el compromiso de los empleados

La automatización puede mejorar el compromiso de los empleados y mejorar su experiencia laboral. Éstos son algunos de los beneficios de la automatización en el trabajo.

La tecnología ha desempeñado un papel importante en las empresas durante varias décadas, pero la automatización es una de las tecnologías más inspiradas para prevalecer en el mundo empresarial. Aunque la industria de la automatización está todavía en su relativa infancia, probablemente generará cientos de miles de millones de dólares. Se ha demostrado que la automatización ahorra tiempo, mejora la eficiencia y reduce los costos: las empresas que emplean Automatización RPA Confieso que la automatización también puede mejorar el compromiso de los empleados.

Más del 85% de los empleados no trabajan y las consecuencias económicas son una pérdida de productividad por valor de 7 billones de dólares. Muchos empleados no comprometidos trabajan de manera consistente pero no son productivos ya que están ahogados en trabajo rutinario y tareas repetitivas. Esto significa que llegan a tiempo, trabajan entre 8 y 9 horas y luego regresan a casa sin aportar ninguna idea única o creativa.

Encontrar, retener e involucrar a los mejores talentos es una preocupación importante para todas las organizaciones y, aunque puede ser una tarea desafiante, no hacerlo es extremadamente costoso. No obstante, introducir la automatización en el espacio de trabajo puede liberar tiempo para que los empleados se concentren en tareas críticas y más significativas. Por esta razón, puede mejorar significativamente el compromiso y la satisfacción de los empleados dentro de una organización.

¿Qué es el compromiso de los empleados?

Fuente(Pixabay)

Para que una empresa sea rentable y productiva, los empleados deben estar conectados y comprometidos con la organización. Su capacidad para crear un espacio de trabajo positivo para sus empleados fomenta el compromiso de los mismos. Este compromiso se produce a través de la reputación, la cultura, la comunicación interna y los estilos de gestión de su organización.

¿Por qué es esencial el compromiso de los empleados?

Mantener un alto nivel de compromiso de los empleados ayuda a reducir la rotación de empleados y aumenta la productividad: cuanto mayor sea el compromiso de los empleados, mayor será su satisfacción. La satisfacción de los empleados es la puerta de entrada al rendimiento y la innovación.

¿Cómo mejora la automatización el compromiso de los empleados?

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1. Sistema de retroalimentación eficaz

A menudo, RR.HH. es responsable de ver los procesos de retroalimentación de los empleados manualmente, lo que lleva mucho tiempo y existe el riesgo de que se pasen por alto algunos conocimientos vitales. Las herramientas de retroalimentación automatizadas proporcionan datos sobre cada empleado, formulando así ideas que pueden utilizarse para medir el compromiso del personal.

La automatización ayuda a crear una fuerza laboral más comprometida y, en última instancia, impacta la rentabilidad de la organización a medida que aumenta su productividad. La automatización ofrece herramientas que pueden fomentar la comunicación abierta y transparente, promueve la colaboración dentro de las secciones de la organización y le permite reconocer y recompensar los logros individuales. Las organizaciones que persiguen activamente una cultura de compromiso de los empleados mediante la implementación de tecnologías emergentes inevitablemente se darán cuenta de su impacto positivo en sus métricas finales.

2. Reduce las tareas frustrantes y repetitivas

La automatización está diseñada para manejar tareas repetitivas. Este punto crea una sensación de incertidumbre para los empleados que piensan que la automatización podría poner en riesgo su seguridad laboral. En realidad, la automatización se hace cargo de tareas repetitivas y tediosas para darles a los empleados tiempo para mejorar sus habilidades y concentrarse en tareas más críticas para el negocio.

3. Mejora el proceso de contratación e incorporación

El impacto más significativo de la automatización en RR.HH. es la optimización del proceso de contratación e incorporación. Implementar software de incorporación centralizado y Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) disminuye retrasos y despidos, agilizando el proceso de contratación.

Eliminar los prejuicios inconscientes es otra parte integral de la automatización en el proceso de contratación. Las percepciones inconscientes de género o etnia no influyen en los sistemas de incorporación automatizados; se centra en métricas de datos.

4. La automatización obliga a la evolución de las prácticas de liderazgo

Otro componente interesante de la automatización relacionado con el compromiso de los empleados es que obliga a los líderes a evolucionar. La automatización de tareas y la toma de decisiones basada en datos también mejoran la eficiencia a nivel ejecutivo y de gestión.

Además, ayuda a mitigar la fatiga por tomar decisiones, asegurándose de que las decisiones de liderazgo sean lo mejor para la organización sin la influencia de factores internos o ambientales. Esto libera tiempo para que los líderes lideren con la eficiencia esperada.

Cómo ayudar a los empleados a adoptar la automatización

1. Ayude a los empleados a comprender los beneficios de la automatización

Es natural temer lo que no comprendes; Con este fin, sus empleados podrían mostrarse escépticos a la hora de introducir la automatización en el lugar de trabajo porque no tienen claros sus beneficios. Es importante crear soporte para que a sus empleados les resulte más fácil comprender cómo la automatización puede ayudarles con sus tareas diarias.

2. Aliente a los empleados a buscar oportunidades de automatización

Dado que los empleados comprenden los desafíos que enfrentan en sus tareas diarias, los jefes de departamento deben alentarlos a buscar oportunidades de automatización. Pídales que identifiquen procesos que podrían mejorarse mediante la automatización; lleve las cosas a un nivel superior recompensando a los empleados que sugieran los mejores procesos para automatizar.

3.Haga de la automatización un proceso sin código

Su departamento de TI no puede ser el único responsable de automatizar todos los procesos dentro de la organización. Supondría demasiada carga para su equipo de TI y confundiría todo el proceso de automatización. En su lugar, implemente soluciones de flujo de trabajo sin código que ayuden a los usuarios no técnicos a automatizar fácilmente el proceso y transformarlo en un flujo de trabajo estructurado.

La tecnología está impulsando cambios en el mercado de consumo y dentro de las organizaciones. Los propietarios de empresas necesitan implementar tecnologías que promuevan la eficiencia, mejoren el compromiso de los empleados y aumenten la productividad.