Como empresaria, es fácil perder el rastro de las cosas a medida que se vuelve más ocupado y más exitoso, y con eso vendrá más presión.
Es por eso que priorizar es crucial, y tener una lista simple de tareas pendientes puede ser una de las mejores herramientas que tiene en su arsenal profesional.
Te dará la oportunidad de priorizar tus tareas y proyectos, y separar los verdaderamente importantes de los que no deberías priorizar en exceso.
Cuando se trata de priorizar, las listas de tareas son tus mejores amigos. Una lista simple también. Te dan la oportunidad de volver a ellos cada vez que olvides algo, y uno de los sentimientos más gratificantes es ver que las tareas que has tachado comienzan a tomar lentamente la cantidad de tareas que aún tienes que terminar.
Pero incluso al hacer una lista de tareas pendientes, hay algunos pasos que debe seguir, incluida la evaluación de la importancia de cada tarea y la elaboración de un plan para cada tarea por delante.
Crea un borrador de tu lista de tareas
Si bien puede pensar que tiene un buen resumen de todas las tareas que tiene planeadas en mente, crear un borrador escrito a mano de su lista de tareas pendientes le hará darse cuenta de que siempre hay algo que está olvidando .
Las cosas se nos olvidan fácilmente, por eso es importante escribir cada tarea, ya que le pedirán que piense con anticipación y también es mucho más fácil consultar una copia impresa de una lista de tareas pendientes para su día y su semana.
Evaluar la importancia de cada tarea.
Si bien cada tarea que tiene con respecto a su carrera es importante, por supuesto, hay algunas más importantes que otras.
Una parte clave de ser una empresaria exitosa es ser capaz de reconocer la importancia de cada tarea que tiene y saber que algunas son simplemente una prioridad sobre otras y deben ser atendidas primero.
Evaluar la urgencia de cada tarea.
Si bien algunas tareas pueden ser más importantes que otras, puede haber algunas que tengan una fecha límite y, por lo tanto, sean más urgentes.
En este punto, debe darse cuenta de que cualquier tarea con una fecha límite merece prioridad sobre aquellas que no la tienen. Sin embargo, aún debe sopesar la urgencia con la importancia.
Categorizarlos
La categorización de su lista de tareas pendientes puede ser mucho más útil de lo que espera.
Hacerlo te ayudará a darte cuenta de que algunas de tus tareas pueden no ser tan diferentes, y en realidad se pueden hacer juntas.
También lo ayudará a separar las tareas verdaderamente urgentes y más difíciles de las demás y, como resultado, le mostrará cuál debe abordarse primero.
Reevaluar la lista y hacer una copia final
Una vez que haya hecho un borrador de su lista, revíselo.
Considere cada tarea cuidadosamente y determine qué se puede hacer durante la semana y no es urgente, y cuál necesitará más tiempo y es más importante.
Una vez que reduzca su lista, se sentirá mucho menos estresado, al darse cuenta de que algunas de las tareas no eran tan importantes como podría haber pensado.
Guarde copias de la lista en lugares visibles.
Nunca asumas que tener una copia de tu lista de tareas pendientes es suficiente; de hecho, debe comenzar a guardar varias copias de su lista en lugares notables.
Mantenga uno en su diario y en su teléfono, en su escritorio en el trabajo, incluso en su refrigerador y en cualquier otro lugar que vea regularmente.
Esto lo ayudará a tener en mente sus prioridades y lo ayudará con la planificación diaria y a largo plazo.
Haz un plan para cada día
Después de evaluar la importancia y la urgencia de los elementos en su lista, marque cuáles está apuntando para completar o pasar a la siguiente etapa ese día.
No realice tareas múltiples, concéntrese en una tarea
No intentes completar dos tareas a la vez porque esto puede ser contraproducente.
Si hace esto, corre el riesgo de cometer un error en una de las dos tareas y solo hará que parezca que no puede hacer su trabajo correctamente.
En cambio, cuando sea posible, enfóquese en una tarea y solo pase a la siguiente una vez que haya terminado o haya completado una etapa en la anterior.
Delegar
Si está en una posición de autoridad, también es una buena idea delegar su lista de tareas pendientes.
Asigne algunas de sus tareas a aquellos que cree que pueden completarlas, y déjese las tareas que considere más importantes.
Esto lo ayudará a aliviar parte del estrés que conlleva tener una gran lista de tareas pendientes, pero aún así le dará el control suficiente para saber que cada tarea se realizará correctamente.
Los beneficios adicionales son que puede usar sus tareas para ayudar a estirar y hacer crecer las habilidades de su equipo, y delegar les muestra que tiene confianza en ellos.
Compromiso
Algo más que deberá tener en cuenta al completar una lista de tareas pendientes es que no todas sus tareas pueden completarse de la manera que desea, ya sea debido a otras prioridades o porque ha delegado y necesita permitir que su equipo abordar las cosas con su propia iniciativa.
En algún momento deberá comprometerse con sus socios comerciales o clientes para llegar a un medio feliz.
Comienza el proceso nuevamente
Tan triunfante como se siente al tachar esa tarea final de su lista de tareas pendientes, una verdadera empresaria sabe que su trabajo nunca termina.
Una vez que haya tachado todas las tareas, comience una nueva lista de tareas pendientes, ya que es seguro que 10 tareas más ya han surgido en el tiempo que le tomó completar las últimas tareas que usted mismo estableció.
Entonces, la próxima vez que le preocupe no tener todo en orden, respire hondo y tómese unos minutos para sentarse y seguir los pasos anteriores, y ver la gran diferencia que realmente hacen.
