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¿Puede este instrumento de IA mejorar su eficacia laboral?

¿Puede esta herramienta de IA ayudarle a aumentar su productividad?

En esta revisión de la aplicación Motion, respondemos la pregunta:

¿Puede la IA ayudarnos a hacer más organizando nuestros calendarios por nosotros?

Esto es de lo que se tratará esta revisión:

  • ¿Para quién es la aplicación Motion?
  • Sus mejores (y peores) características.
  • Los pros y los contras
  • Algunas alternativas
  • Y más.

Al final de esta publicación, sabrá si esta herramienta de productividad impulsada por IA es adecuada para usted.

Vamos a sumergirnos.

¿Tienes poco tiempo?

Revisión de la aplicación de movimiento

  • Facilidad de uso

  • Estabilidad

  • Servicio al Cliente

  • Precio

Resumen

Una fascinante herramienta de inteligencia artificial que toma el control de tu agenda y administra tu calendario. ¿Tiene problemas para planificar y priorizar tareas? Motion App reprograma tus tareas cuando las cosas se desvían, asegurándote de no perder una fecha límite. Se sincroniza con otros calendarios, como Google, y tiene un planificador de reservas integrado. ¡Mira la aplicación Motion hoy!

Profesionales

  • Planifica tu día automáticamente
  • Ajuste su horario si una tarea lleva más tiempo de lo esperado
  • Se sincroniza con múltiples calendarios
  • Sistema todo en uno para calendario, tareas y reservas.
  • Divida tareas grandes en partes más pequeñas
  • La caducidad de las alertas entra en conflicto por adelantado
  • Utilice atajos de teclado útiles
  • Soporta múltiples horarios
  • Aplicaciones de escritorio y móviles disponibles
  • Interfaz de usuario moderna y visualmente atractiva

Contra

  • Caro en comparación con otras herramientas de productividad
  • La prueba gratuita de 7 días es demasiado corta para ver todos los beneficios
  • Ocasionalmente ocurren problemas durante la reprogramación.
  • El banner de enfoque no es útil (no frente a otras aplicaciones)

Revisión de la aplicación Motion: descripción general y veredicto de Motion

Después de su uso aplicación de movimiento Desde hace varios días entiendo por qué esta herramienta de inteligencia artificial se ha convertido en una opción popular para realizar un seguimiento de una agenda apretada.

Personalmente he probado muchas aplicaciones de productividad y lo más frustrante es cómo tu agenda se arruina por completo cuando las cosas no salen según lo planeado.

Revisión de la aplicación Motion: ¿Es buena?

Esto es lo que diferencia a Motion App de otras herramientas de listas de tareas pendientes o software de gestión de proyectos.

Utilizando tecnología de IA, Motion se encargará de programar tus tareas y priorizarlas.

Luego, tan pronto como algo cambie, la IA moverá automáticamente su calendario por usted.

Aunque no es perfecto. Luché por agregar algunas tareas a mi calendario exactamente como quería. Intentar establecerlos en tiempos fijos no funcionó bien porque la IA seguía moviendo las cosas.

El alto precio también es otro factor que puede desanimar a la gente.

Sin embargo, aplicación de movimiento Parece una herramienta revolucionaria de la que mucha gente puede beneficiarse enormemente.

¿Para quién es la aplicación Motion?

Motion App está diseñada para ayudar a personas y equipos a gestionar mejor sus tareas y horarios.

Si tiene problemas para priorizar y administrar su tiempo de manera efectiva, Motion App puede ayudarlo.

Lo que la diferencia de otras herramientas de gestión de tareas es el uso de inteligencia artificial para reprogramar tu calendario cuando pierdes el ritmo.

es genial para realice un seguimiento de sus tareas, proyectos, calendario y reuniones todo en un lugar.

Otros beneficios y casos de uso incluyen:

  • Personas que desean una forma automatizada de programar tareas y ajustar sus calendarios.
  • Personas con muchos compromisos en la vida laboral y personal.
  • Emprendedores y autónomos que necesitan programar llamadas/reuniones con clientes.
  • Equipos remotos que necesitan colaborar y ver los horarios de los demás.
  • Cualquiera que a menudo tenga problemas con la gestión del tiempo y la procrastinación.
  • Personas con TDAH o horarios caóticos y difíciles de cumplir.

Revisión de la aplicación Motion: 9 funciones de movimiento para una gestión óptima del tiempo

Esta revisión de Motion no estaría completa sin profundizar en sus mejores características. He aquí un vistazo más de cerca a lo que puede esperar de esta herramienta revolucionaria.

1. Gestión de tareas manual y basada en IA

Una de las características principales de Motion App es añade actividades a tu agenda. Puedes hacer esto de varias maneras.

La forma predeterminada es hacer clic en el botón Agregar tarea en la vista de calendario:

Agregar actividades a la aplicación Motion

O puedes hacer clic en el calendario arrastrando el rango de tiempo que necesitas:

Agregar tareas a tu calendario

Otra forma es utilizar la vista Kanban:

Agregar tareas usando la vista KanBan

Cuando agrega una tarea, puede ingresar muchos detalles, como:

  • Nombre del negocio
  • Descripción
  • Estado
  • Cesionario
  • Prioridad
  • Fecha de inicio
  • Vencimiento
  • Duración
  • Etiquetas
  • Y más.

También tienes la opción de activar o desactivar la programación automática. Si lo deja encendido, le indicará a la IA que organice una tarea en su agenda en el mejor momento.

Pero si desea anular la programación automática de la IA, puede desactivarla para una configuración manual.

Las tareas recurrentes también se pueden configurar con solo hacer clic en un botón. Estos se pueden configurar diariamente, semanalmente, mensualmente y en días específicos:

Tareas recurrentes de la aplicación Motion

También puede almacenar notas dentro de cada tarea para facilitar el acceso, además se registra toda la actividad de su tarea:

Tarea de revisión de la aplicación Motion

Finalmente, hay un banner de enfoque que facilita ver cuánto tiempo le queda en sus tareas actuales. Además, cuenta con algunos botones para seleccionar la tarea o agregar más tiempo:

Banner de enfoque de la aplicación Motion

La desventaja del banner de tiempo de concentración es que no podía colocarlo en otras aplicaciones, por lo que solo era accesible a través del sitio web o la aplicación de escritorio.

2. Calendario intuitivo impulsado por inteligencia artificial

El calendario de la aplicación Motion es la vista predeterminada al realizar un seguimiento de las actividades. Funciona como cualquier otro calendario, sólo que con la incorporación de la tecnología Motion AI.

No importa cómo agregues tareas a Motion, aparecerán en el calendario. Además, dependiendo de las opciones de actividad que establezcas, dependerá de dónde aparezca la actividad.

Por ejemplo, puede establecer la fecha de inicio y la prioridad:

Fecha y prioridad de la actividad de la aplicación de movimiento

También puedes establecer horarios, que son horarios para diferentes horas del día:

Horarios programados de la aplicación Motion

Más información sobre horarios programados más adelante.

Otra característica interesante es la duración de la tarea, para la que puedes establecer un tiempo y dividirlo en bloques:

Duración de la actividad de la aplicación de movimiento

Esto le indicará a la IA que divida las tareas y las ajuste a su cronograma en función de otras tareas requeridas y sus plazos.

3. Herramienta sencilla de gestión de proyectos

La creación de proyectos es otra característica clave de Motion. Ayúdale a ti y a tu equipo a mantener todo organizado.

Cualquier tarea se puede organizar en el proyecto correcto desde cualquier vista. Entonces, ya sea que agregue tareas al calendario, a la vista de lista o al kanban, es fácil ver a quién pertenecen las tareas.

Gestión de proyectos de movimiento.

A los proyectos también se les pueden dar detalles específicos, como plazos. Esto significa que las tareas agregadas en ciertos proyectos pueden tener prioridad sobre otras.

4. Ingrese múltiples horarios

Los horarios programados son franjas horarias que puede configurar en la configuración.

Estos le permiten establecer horarios específicos para el trabajo o las horas personales o cambiar el horario del día y la noche.

Esto es útil al agregar tareas a su agenda porque le dice a la IA que las programe en el mejor momento para usted.

5. Múltiples integraciones de calendario

¿Utilizas otro calendario para gestionar una agenda y no quieres conflictos?

Entonces apreciarás esta característica.

Simplemente sincronizará su cuenta de Motion App con un calendario de terceros y organizará sus tareas según la programación del otro calendario.

Integraciones de calendario de terceros disponibles Google, Outlook y iCloud.

6. Programación de reuniones

¿Utiliza software de reservas para que la gente pueda concertar reuniones con usted?

Bueno, esta función está incluida en Motion. Este asistente de reuniones se sincroniza automáticamente con su programación de Motion.

Puede establecer varios parámetros para sus reservas, como el tiempo de reserva, la duración de la reunión y qué software de videoconferencia utilizar.

Una vez que cree una reserva, puede compartir su enlace con cualquier persona que necesite programar reuniones con usted.

Otra característica interesante es la capacidad de agregar horarios de reuniones adicionales cuando haya espacio en el calendario de Motion:

Esto agregará automáticamente disponibilidad a su programa de reservas.

7. Aplicación de escritorio y móvil

Te alegrará saber que Motion está disponible en todas las plataformas y se sincroniza en todos los dispositivos.

Esto significa que puedes usar Motion en dispositivos Android, iOS, Windows y Mac. Además, existe la versión basada en web.

8. Características del equipo

Motion App está diseñada para equipos para que todos sepan qué están haciendo y cuándo.

Él organiza automáticamente tareas, programa reuniones y hace malabarismos con los plazos para cada miembro. Es como un asistente personal para todo tu equipo.

Todo lo que tienes que hacer es ingresar tus tareas y Motion organizará tu semana, priorizará el trabajo y se adaptará a los cambios cuando las cosas se desvíen.

9. Integraciones

Las integraciones amplían las capacidades de Motion, convirtiéndola en una solución versátil para todos.

Aquí hay una lista de las integraciones más interesantes disponibles:

  • Google Calendar para gestionar tu calendario con Motion
  • Calendario de iCloud para gestionar reuniones, eventos y tareas con Motion
  • Zoom para programar reuniones desde sus enlaces de reserva
  • Zapier para conectar Motion con miles de otras herramientas de terceros.
  • Gmail reenviará automáticamente correos electrónicos a Motion y los programará como tareas
  • Microsoft Teams para programar llamadas directamente desde Motion
  • Google Meet para programar llamadas dentro de Motion
  • Microsoft Outlook 365 para reenviar correos electrónicos a Motion y guardarlos como tareas
  • Calendario de iCloud: administre todas sus reuniones, eventos y tareas dentro de Motion. Sincroniza tantos calendarios como quieras con iCloud.
  • Siri para crear tareas con tu voz.

Revisión de la aplicación Motion: pros y contras

He aquí un vistazo rápido a los pros y los contras de Motion:

Profesionales del movimiento

  • Planifica tu día automáticamente
  • Ajuste su horario si una tarea lleva más tiempo de lo esperado
  • Se sincroniza con múltiples calendarios
  • Sistema todo en uno para calendario, tareas y reservas.
  • Divida tareas grandes en partes más pequeñas
  • La caducidad de las alertas entra en conflicto por adelantado
  • Utilice atajos de teclado útiles
  • Soporta múltiples horarios
  • Aplicaciones de escritorio y móviles disponibles
  • Interfaz de usuario moderna y visualmente atractiva

Contras del movimiento

  • Caro en comparación con otras herramientas de productividad
  • La prueba gratuita de 7 días es demasiado corta para ver todos los beneficios
  • Ocasionalmente ocurren problemas durante la reprogramación.
  • El banner de enfoque no es útil (no frente a otras aplicaciones)

Revisión de la aplicación Motion: precios

Motion App no ​​es la aplicación de productividad más barata del mercado.

Por ejemplo, si quieres pagar mensualmente, te costará $34 por mes.

Anual es mucho más barato, pero significa comprometerse a un año completo si quieres ahorrar dinero.

Hay una prueba gratuita de 7 días disponible, por lo que puedes probarla antes de pagar nada. Si no es adecuado para usted, puede cancelarlo fácilmente una vez finalizado el período de prueba.

Otra desventaja es que no existe una política de reembolso.

Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones de productividad deben usarse durante varios meses antes de dominarlas.

Por lo tanto, para algunas personas que tienen dificultades para establecer prioridades, puede que valga la pena adquirir una suscripción anual.

Alternativas a las aplicaciones de movimiento

Motion App es definitivamente una herramienta revolucionaria, pero no será para todos. A continuación se muestran las mejores alternativas de la aplicación Motion para que las considere.

sunsama

sunsama es una herramienta de planificación diaria muy popular y una excelente alternativa a Motion.

Al igual que Motion, Sunsama combina tareas pendientes y un calendario en una sola plataforma. También te permite importar tareas de otras herramientas como Trello y Asana.

Sunsama tiene una interfaz limpia y minimalista, funciones de planificación guiada y modo de enfoque para un trabajo en profundidad.

Si bien no está tan impulsado por IA como Motion, Sunsama proporciona flujos de trabajo bien pensados ​​y optimizados para la atención plena y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Sunsama también es más barato que Motion: cuesta 20 dólares al mes o 16 dólares si se factura anualmente. También tiene una prueba gratuita de 14 días.

tarea

Taskade es una aplicación de gestión de proyectos con funciones de inteligencia artificial y es una buena alternativa a la aplicación Motion.

Está dirigido a equipos, pero los individuos también lo encontrarán útil.

Taskade se puede utilizar como diario y para gestionar tareas, también ofrece mapas mentales y organigramas.

Sus agentes de IA automatizarán tareas y generarán flujos de trabajo dinámicos para aumentar la productividad.

Además, Taskade está disponible en muchos dispositivos, incluidos Windows, Mac, Android, iOS y Linux.

Es posible que algunas funciones de IA no sean tan avanzadas como Motion, pero tienen un precio mucho más bajo, a partir de $4 por mes, facturados anualmente.

Trevor AI

Trevor AI es una aplicación inteligente de bloqueo de tiempo para la gestión de tareas y se integra con su calendario.

Le permite planificar tareas visualmente y concentrarse en el trabajo profundo. También ofrece sugerencias de programación basadas en IA y una sencilla interfaz de bloqueo de tiempo de arrastrar y soltar.

Trevor es una buena alternativa a Motion sin depender mucho de la IA. Le ayuda a tomar control sobre la priorización de tareas.

Trevor también es mucho más barato que la aplicación Motion, cuesta solo $ 29,99 por año y además tiene un plan gratuito.

Revisión de la aplicación Motion: Conclusión

Con esto concluye esta revisión de la aplicación Motion, la aplicación de gestión de tareas de IA que puede ahorrarle 30 días en 1 año.

En resumen, esta es la herramienta más adecuada para equipos que necesitan seguir un programa complejo y en constante cambio.

Las personas también se beneficiarán si tiene dificultades para priorizar las tareas o necesita cambiar su horario con frecuencia.

Para más detalles puedes obtener un Prueba gratuita de 7 días de la aplicación Motion aquí.