¿Qué es Breakout Rooms? ¿Cómo habilitarlo y usarlo?

Las reuniones y conferencias de Office se han vuelto más fáciles de realizar gracias a aplicaciones como Zoom. Algunas veces las reuniones pueden continuar por períodos más largos. Algunos participantes pueden necesitar un tiempo de espera para discutir por separado. Zoom facilita una función llamada salas de grupo. Permite a algunos de los participantes de la reunión crear un espacio virtual separado para la discusión. En esta guía, te diré cómo crear y administrar salas de descanso en Zoom.

A partir de ahora, esta función solo está disponible en la versión de escritorio de la aplicación. Solo el anfitrión de una reunión puede crear y administrar las salas de reuniones. Un host no puede crearlo desde un teléfono inteligente. Sin embargo, los usuarios de teléfonos pueden unirse a estas salas. Para usar esta función primero, debe habilitarla en Zoom.

Zoom Breakout Rooms explicado

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Cómo habilitar salas de reuniones

En su navegador, ingrese URL Zoom.usInicie sesión en su cuenta En el lado izquierdo habrá un panel llamado Personal. Debajo de ese clic ConfiguracionesIr Reunión > En reunión (avanzado)Habrá una palanca al lado de una opción Sala de reuniones. Haga clic para habilitarlo.
Zoom Breakout Rooms

Crear y gestionar salas

Inicie Zoom en su PC / computadora portátil, haga clic en Nueva reuniónComo ha habilitado Breakout Rooms, debería ver lo mismo ahora en la barra de herramientas inferior de la pantalla de video. Haga clic en esa opción. Automático y Manual forma de crear / asignar las habitaciones. Seleccione la forma que desee. Luego haga clic en Crear salas de reuniones

Nota

En una llamada de zoom, puede crear hasta 50 salas de grupo en una sola sesión. Para comenzar una sesión de descanso para cualquier habitación, haga clic en Abrir todas las habitaciones. los Recrear habitaciones La opción distribuirá automáticamente a los participantes de la reunión para futuros brotes.

El anfitrión puede hacer clic en una habitación para ver sus participantes actuales. Puede reasignar o eliminar participantes de cualquier sala. Si usted es un anfitrión, puede establecer la hora de una habitación en particular. Si establece una línea de tiempo, los participantes en esa sala verán un temporizador de cuenta regresiva. Entonces, pueden terminar su discusión dentro de un tiempo estipulado y volver a la pantalla principal de la reunión donde todos están presentes.

Este concepto de temporizador puede funcionar bien si un reclutador realiza múltiples entrevistas redondas de varios candidatos. Luego, después de 1 ronda, puede permitir que los candidatos discutan sobre nuevas rondas en una sala de reuniones. Es una característica muy útil que es beneficiosa para las personas que se entregan a varios tipos de reuniones y entrevistas en línea.

Entonces, se trata del concepto de salas de reuniones en la aplicación de conferencia Zoom. Pruebe esta función si está organizando una reunión en línea la próxima vez.

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