¿Quiere crear formularios digitales para su empresa para reducir el uso de papel?
Los formularios comerciales sin papel son documentos digitales que ayudan a ahorrar tiempo y dinero. Puede llegar a un público más amplio con formularios en línea y desperdiciar menos papel.
En este artículo, le mostraremos qué es un formulario comercial sin papel y cómo crear uno.
¿Qué son los formularios comerciales sin papel?
Un formulario comercial sin papel es un formulario digital que sus usuarios pueden completar en su sitio web de WordPress. Los usuarios pueden utilizar su ordenador, smartphone o tableta para rellenar el formulario en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Hoy en día, las empresas están abandonando el uso de formularios en papel y optando por formularios digitales. Esto les ayuda a crear un sistema completo sin papel.
Estos son algunos de los beneficios de dejar de usar papel:
- Llegue a una audiencia más amplia: Los formularios digitales pueden ayudarle a llegar a audiencias de diferentes lugares. No existen restricciones geográficas ni retrasos en la recepción de respuestas de personas de diferentes países.
- Fácil acceso: Las personas pueden acceder a su formulario comercial electrónico utilizando cualquier dispositivo y completar los detalles desde cualquier lugar.
- Obtenga respuestas inmediatas y ahorre tiempo: Los formularios electrónicos le ayudan a ahorrar tiempo y puede recibir respuestas inmediatas. A diferencia de los documentos físicos, donde tendría que esperar a que lleguen las respuestas por correo, los formularios digitales agilizan el proceso.
- Reducción de costo: El uso de formularios digitales también le ayuda a ahorrar mucho dinero en papel, equipos de impresión y costos de envío.
- Bueno para el medioambiente: Crear una oficina sin papel reduce tu huella de carbono y tiene un impacto positivo en el medio ambiente. Puedes ayudar a conservar árboles, prevenir la deforestación y reducir los residuos.
Ahora bien, ¿cuáles son algunas de las formas en que utiliza los formularios electrónicos?
¿Cuándo puede utilizar formularios en papel para su negocio?
Hay varias formas de convertir formularios en papel en formularios digitales.
Si necesita conectarse con sus consumidores, puede crear un formulario de contacto en línea y agregarlo a su sitio web. De esta manera podrás obtener comentarios y sugerencias y resolver dudas de tus usuarios.
Otra forma de utilizar formularios comerciales electrónicos es aceptar solicitudes de empleo en línea. En lugar de pedir a los candidatos que envíen copias físicas de sus currículums, pueden simplemente subirlos mediante el formulario digital. También ayuda a agilizar el proceso de contratación y elimina documentación innecesaria.
Si tiene una tienda en línea, puede crear formularios de pedido sin papel. Los clientes pueden completar los detalles en el formulario de pedido, realizar pedidos y pagar en línea.
También puede crear formularios de registro digitales para un próximo evento, como un seminario web o una conferencia.
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo puede crear fácilmente un formulario digital sin papel en WordPress.
Crear un formulario comercial sin papel en WordPress
La mejor manera de agregar formularios comerciales en papel en WordPress es usar Formularios WP. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y lo utilizan más de 6 millones de profesionales.
Con WPForms, obtienes un generador de formularios de arrastrar y soltar que facilita la personalización de tu formulario. Además, el complemento ofrece varias plantillas para que puedas comenzar rápidamente y crear todo tipo de formularios.
Para este tutorial, creemos un formulario de registro de conferencia digital. Usaremos el WPForm Lite versión porque es 100% gratis. También hay una WPForms Pro Versión que ofrece más opciones de personalización, plantillas y potentes complementos.
Primero, deberá instalar y activar el complemento WPForms. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Después de la activación, puede ir a Formularios WP desde su panel de administración de WordPress y luego haga clic en el botón Agregar nuevo.
En la siguiente pantalla verá el creador de formularios.
Para comenzar, continúe e ingrese un nombre para el formulario de arriba.
A continuación, desplácese hacia abajo y seleccione la plantilla Formulario de registro de conferencia.
Simplemente coloque el cursor sobre la plantilla y haga clic en el botón Usar plantilla.
A continuación, puede personalizar su formulario utilizando el generador de arrastrar y soltar. WPForms ofrece varios campos que puede agregar a su formulario.
Simplemente arrastre un campo de las opciones proporcionadas a su izquierda y suéltelo donde desee agregarlo al formulario.
En la versión Lite, puede agregar texto en línea, texto de párrafo, un menú desplegable, opciones múltiples, casillas de verificación y más.
Sin embargo, si necesita campos sofisticados como número de teléfono, contraseña, dirección o una opción de carga de archivos, le recomendamos utilizar la versión WPForms Pro.
Además de eso, puedes personalizar aún más los campos existentes en la plantilla. Por ejemplo, si hace clic en el campo Nombre, verá más opciones en el menú de su izquierda. Por ejemplo, puedes cambiar la etiqueta, el formato y más.
Después de eso, puedes ir a la pestaña Configuración del menú.
Aquí puede cambiar la configuración de su formulario. En la Configuración general, puede cambiar el nombre del formulario, agregar una descripción, cambiar el texto del botón de envío y más.
A continuación, puede ir a la configuración de Notificaciones y cambiar la dirección de correo electrónico de envío a la que recibirá un correo electrónico cuando alguien envíe un formulario.
También hay configuraciones para cambiar la línea de asunto, el nombre del remitente, la dirección de correo electrónico y más.
Finalmente, también puede cambiar la configuración de Confirmación en WPForms. Este es el mensaje que verán las personas cuando envíen un formulario.
Puede mostrar un mensaje, mostrar una página de destino o dirigir a los usuarios a otra URL.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo enviar correos electrónicos de confirmación después del envío del formulario de WordPress.
Opcionalmente, también puede hacer clic en la pestaña Marketing a la izquierda para conectar el formulario a diferentes servicios de marketing, como su proveedor de servicios de correo electrónico.
También puede integrar su formulario con software para reuniones o seminarios web como Zoom o crear otros flujos de trabajo automatizados para ahorrar tiempo.
Una vez que haya completado su configuración, no olvide hacer clic en el botón Guardar en la parte superior y salir del generador de formularios.
A continuación, puede agregar su formulario a cualquier publicación o página de WordPress.
Para comenzar, simplemente edite o agregue una nueva página o publicación. Cuando estés en el editor de contenido de WordPress, haz clic en el botón + y agrega el bloque WPForms.
A continuación, verá un menú desplegable en el bloque WPForms.
Aquí puede seleccionar el formulario de inscripción al congreso.
Ahora publica o actualiza tu página.
Luego, puede visitar su sitio web para ver su formulario de inscripción a la conferencia electrónica en acción.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender qué es un formulario comercial sin papel y cómo crear uno. Es posible que también desee consultar nuestra guía sobre cuánto cuesta crear un sitio web de WordPress o nuestras selecciones de expertos del mejor software de nómina para pequeñas empresas.
