Dos semanas después de lanzar Office LTSC 2021, la nueva versión sin suscripción de su paquete de oficina para empresas, Microsoft lanzó Office 2021 para consumidores, estudiantes y pequeñas empresas. Las versiones de Office 2021 para empresas y consumidores tienen un conjunto similar de características nuevas. Sin embargo, antes de entrar en esas nuevas funciones, veamos cómo Microsoft ha diferenciado sus versiones de suscripción y no suscripción de Office.
Desde hace años, Microsoft ha estado impulsando la versión de suscripción de su suite ofimática, conocida como Office 365 o Microsoft 365, según la licencia, sobre la versión sin suscripción, a la que llama la versión “perpetua” de Office. Los suscriptores de Office 365/Microsoft 365 pagan tarifas continuas para usar el software, mientras que los compradores de la versión perpetua pagan una tarifa única y lo poseen para siempre.
Cuando Office 2016 se lanzó por primera vez a fines de 2015, la versión perpetua y la versión de Office 365 tenían las mismas características. Pero los dos pronto divergieron: Microsoft comenzó a implementar nuevas funciones en Office 365 que la versión perpetua de Office 2016 no obtuvo. Cuando se lanzó Office 2019 tres años después, incluía algunas, pero no todas, las características que tenía Office 365 en ese momento. Desde entonces, Office 2019 perpetuo se ha mantenido estático, mientras que Office 365/Microsoft 365 ha seguido incorporando nuevas funciones. Microsoft incluso llegó a lanzar una campaña publicitaria que menospreciaba Office 2019 en comparación con Office 365.
Las cosas no son diferentes con Office 2021 (y Office LTSC 2021). La nueva versión perpetua obtiene un puñado de características que ya estaban presentes en Office 365/Microsoft 365, y muchas otras características quedan fuera. Y al igual que Office 2016 y 2019, Office 2021 no recibirá nuevas funciones en el futuro, aunque recibirá actualizaciones de seguridad.
Dicho todo esto, las funciones que se han agregado a Office 2021 son bienvenidas, en particular una experiencia de edición colaborativa completa. Esto es lo nuevo en esta versión y lo que le costará.
Coautoría en tiempo real
Aunque Microsoft anunció la colaboración en vivo como una característica clave en Office 2016, resultó que la experiencia de edición colaborativa en tiempo real (lo que Microsoft llama “coautoría”) estaba reservada para los suscriptores de Office 365. Los clientes de escritorio de Word 2016 y PowerPoint 2016 para los no suscriptores ofrecían una especie de colaboración grupal torpe, en la que tenía que seguir guardando el documento compartido para compartir sus cambios con otros y ver los cambios que estaban haciendo. Para ver los cambios en tiempo real, tenía que usar las versiones en línea menos potentes de Word y PowerPoint. Y el cliente de escritorio de Excel 2016 no ofrecía colaboración en vivo a los no suscriptores.
En Office 2019, la coautoría en tiempo real llegó a Word, pero no a Excel o PowerPoint. Los no suscriptores todavía tenían que usar Excel Online y PowerPoint Online para colaborar en tiempo real.
Con Office 2021, la coautoría en tiempo real finalmente está disponible en los tres clientes de escritorio, siempre que los documentos en los que está colaborando estén almacenados en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Todos los que trabajan en los documentos ven los cambios que hacen los demás a medida que ocurren. Los cursores de colores indican la identidad de cada persona. Consulte nuestra “hoja de trucos de PowerPoint para Microsoft 365” para obtener detalles sobre cómo funciona.
Aspecto y funcionamiento de Windows 11
No es coincidencia que Microsoft esté lanzando Office 2021 el mismo día que comienza a implementar Windows 11. Como se muestra en la imagen de arriba y en la parte superior de la página, Office 2021 está recibiendo una actualización visual para que se parezca mucho a Windows 11. , con ventanas redondeadas, una paleta de colores más neutral y un aspecto general más suave.
A pesar de ese nuevo aspecto, Office 2021 todavía funciona con Windows 10.
Integración con equipos de Microsoft
Office 2021 está integrado con las funciones de chat y video de Microsoft Teams. Podrá chatear y participar en videollamadas de Teams directamente desde Office.
Teams se ha integrado en Windows 11, pero con Office 2021 también podrá usarlo en Windows 10 y macOS.
Tenga en cuenta que la versión de Teams integrada en Office 2021 y Office LTSC 2021 no es la versión empresarial completa y carece de funciones como canales, la posibilidad de buscar en archivos de mensajes y otras.
Otras características nuevas
Hay varias otras características nuevas en Office 2021 que se introdujeron anteriormente en Office 365/Microsoft 365.
Ver esta publicación de blog de Microsoft para obtener una descripción general de las nuevas características de Office 2021, y esta página para obtener una lista granular característica por característica de las novedades.
Precios y soporte de Office 2021
Los precios de Office 2021 siguen siendo los mismos que los de Office 2019: Office Hogar y Estudiantes 2021, que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams, cuesta $150. Office Home and Business 2021, que incluye todo eso más Outlook, cuesta $ 250 e incluye derechos para usar las aplicaciones para negocios. Cada uno puede ser utilizado por una sola persona. Necesitará una cuenta de Microsoft para usarlos.
Tenga en cuenta que Windows 2013 no funcionará en Windows 11, por lo que si actualiza a la versión más reciente de Windows y desea continuar usando la versión independiente de Office, deberá comprar Office 2021.
Oficina LTSC 2021 para empresas (disponible en las ediciones Professional Plus y Standard) está disponible solo a través de licencias por volumen, con precios que aumentan un 10 % con respecto a Office 2019.
Tanto Office 2021 como Office LTSC 2021 recibirán solo cinco años de soporte, frente a los 10 años de Office 2016 y los siete de Office 2019, otro método más que Microsoft está empleando para impulsar tanto a las personas como a las empresas hacia sus ofertas de suscripción.
