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Romper el ciclo de arrendamientos mes a mes
Controle el flujo de trabajo de vencimientos y renovaciones de contratos de arrendamiento
¿La idea de que venzan los contratos de alquiler le llena de pánico? ¿Siempre pospone el asunto hasta la fecha límite? Si es así, este blog es para usted. La verdad es que es fácil adelantarse a los vencimientos y renovaciones de los contratos de alquiler. Conviértalos en una métrica clave que controle y comience a trabajar con ellos con anticipación.
No te quedes atrás en primer lugar
Debes comenzar el proceso de vencimiento del contrato de alquiler 90 días antes de que expire. Esto te da tiempo para planificar la nueva publicación de la propiedad o la renovación del contrato de alquiler. Si el inquilino renueva su contrato de alquiler, solo tienes que actualizar los términos del contrato de alquiler existente y continuar con el flujo de trabajo de administración de la propiedad. ¡Es muy sencillo!
Si el inquilino decide mudarse, pasará al ciclo de reventa. Tendrá que prepararse para comercializar la propiedad, realizar la inspección de mudanza (y cobrarle al inquilino por cualquier daño que deba reparar). Luego, cambiará las llaves y preparará la propiedad para un nuevo inquilino. Comenzar a hacer que el vencimiento de su contrato de alquiler se realice 90 días antes le dará tiempo suficiente para administrar todo el proceso y evitar que se atrase, pero aún así deberá realizar un seguimiento de los vencimientos.
Desarrollar una herramienta de seguimiento
Hay muchos pasos que hay que seguir para que se cumpla el contrato de alquiler, por lo que tu equipo deberá saber en qué etapa del proceso deben actuar. Si el inquilino no renueva, el departamento de marketing deberá saberlo para comenzar a publicar anuncios. También deberás saber cuándo realizar una inspección de mudanza. No importa qué método utilices para realizar el seguimiento de este proceso, pero debes asegurarte de que todos sepan quién es responsable de cada fase. Invertir en la tecnología adecuada es clave, ya que no querrás tener que ingresar los mismos datos en varios sistemas si no es necesario.
El seguimiento de su proceso no solo es útil para los vencimientos de contratos de alquiler. Es importante cuando firma contratos con nuevos propietarios o cobra el alquiler a los inquilinos. También deberá realizar un seguimiento de los tickets de mantenimiento en curso. Si necesita ayuda para obtener las herramientas adecuadas para el seguimiento, así como para otras soluciones comerciales de administración de propiedades, considere obtener ayuda de una empresa de consultoría de administración de propiedades.
Arrendamientos mes a mes
Si terminas con un inquilino que se queda con el alquiler, debes cumplir las condiciones del contrato de alquiler. Si permites el pago mensual, pero exiges un aumento, hazlo cumplir. Los contratos de alquiler mes a mes también deben ser una métrica clave que debes controlar constantemente. Debes asegurarte de que se esté cobrando el aumento del alquiler y necesitarás saber si es necesario desalojar al inquilino.
Si permites inquilinos que vivan mes a mes, ten en cuenta que, por lo general, tendrás menos tiempo para entrar en la fase de reventa, por lo que es fundamental que todos se responsabilicen de su parte. Asegúrate de tener también políticas y procedimientos escritos y claros que te ayuden con tus flujos de trabajo.
Si inicia los flujos de trabajo de renovación y vencimiento de los contratos de alquiler en el momento de los 90 días, podrá seguir todo el proceso encaminado. Su equipo debe realizar un seguimiento de la última acción realizada en cada paso del flujo de trabajo, de modo que todos sean responsables. Cuanto antes se le notifique al inquilino el vencimiento de su contrato de alquiler, antes podrá decidir si renovar o mudarse y usted tendrá menos contratos de alquiler mensuales que gestionar.
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