Автоматизация процессов – это то, что работает для вашего бизнеса? С NREI предсказывает очень сильный возврат для управляющих недвижимостью, пришло время подготовить ваши системы и операции к буму роста, который, по прогнозам экспертов, последует из COVID-19.
Как узнать, подходит ли вам автоматизация процессов для вашей управляющей компании? Подумайте над этими пунктами, а затем позвоните нам, если вы все еще не уверены. Мы хотим помочь нашим контактам принять наилучшие решения для своего бизнеса, даже если это означает, что в итоге мы не подходим к их потребностям!
Вы хотите использовать процесс
На самом простом уровне автоматизация процессов – это набор шагов, которые никогда не меняются, и добавление автоматизации к деталям, не требующим человеческого внимания. Чтобы это работало, вашей управляющей компании необходимо внедрить процессы (то, что мы называем «рабочими процессами» здесь, в Rent Bridge). Вы не можете автоматизировать отдел, у которого нет определенного, повторяемого процесса, и даже если бы вы могли, стоимость была бы непомерно высокой.
Если вы не хотите переводить свою команду в более структурированный стиль работы, автоматизация не сделает вас счастливыми, потому что по своей природе она структурирована. Если идея определенного способа ведения дел звучит хорошо с другой стороны, тогда читайте дальше!
Вы любите данные
Одна из лучших вещей в автоматизации процесса управления недвижимостью (хотя нашим клиентам было бы трудно выбрать только одну вещь, которую они любят) заключается в том, что когда вы измеряете все в процессе, вы получаете довольно точные данные, которые вы можете использовать для деловые решения с уверенностью.
- Вы заранее будете знать, что вам нужно кого-то нанять, или точно будете знать, что вам нужно перевести сотрудника из нового и эффективного отдела в тот, который нуждается в дополнительной помощи.
- Вы сможете указать своим сотрудникам их количество, ключевые показатели эффективности, которые позволят им узнать, достигают ли они своих целей.
- Вы можете использовать эти данные, чтобы нанимать новых сотрудников, увольнять неэффективных сотрудников и продвигать свои лучшие и самые яркие таланты.
- Вы можете использовать его для составления бюджета, планирования и прогнозирования замедлений до того, как они произойдут, чтобы сократить ненужные расходы.
Вы хотите, чтобы ваши сотрудники были счастливее
Когда внедрена автоматизация процессов, вы можете переместить отдел из четырех человек в отдел одного человека, не перегружая этого человека. На самом деле, хорошо, работа этого человека, вероятно, будет и дальше немного легче, что значительно повышает моральный дух.
- Сколько людей вы знаете, кто действительно счастлив делать повторяющиеся и скучные задачи, которые компьютер может выполнять?
- У вас есть сотрудник, который действительно хочет сделать арендные звонки с опозданием? Эти типы работников немногочисленны.
- Автоматизация процессов управления имуществом повышает моральный дух, делая рабочую нагрузку сотрудника более управляемой и в то же время более производительной.
Вы хотите сэкономить деньги
В настоящий момент управляющие недвижимостью немного нервничают, с более поздними, чем в среднем, арендными ставками и некоторой неопределенностью на рынке. Автоматизация процессов позволяет консолидировать отделы в меньшее количество сотрудников, не перегружая их. Сначала это звучит дорого, но если учесть, что вы можете сэкономить зарплату нескольким сотрудникам за счет затрат на развертывание автоматизации, вы обнаружите, что в конечном итоге вы экономите деньги. Поскольку он может расти без привлечения дополнительного персонала, это приводит к долгосрочной экономии.
Кроме того, если у вас есть связанные с тарифами процессы, автоматизация помогает гарантировать, что эти тарифы всегда оплачиваются. Вы перестаете тратить деньги на нетронутые коммерческие предложения или ошибки в оформлении документов вручную и начинаете следить за тем, чтобы ваши ставки применялись одинаково и всегда.
Вы хотите меньше коллекционных счетов
Автоматизация процессов взимания арендной платы со временем снижает общий уровень просроченных платежей. Удаляя человеческий фактор из начальных действий по сбору, вы исключаете возможность того, что ваши арендаторы вмешиваются в эмоции вашего персонала. Кроме того, когда арендаторы знают, что просроченные платежи будут применяться безупречно в день их аренды, а не когда кто-то другой, они в целом выздоравливают вовремя.
Он также уверен, и это сейчас, как никогда важно, с группами арендаторов, которые появляются прямо сейчас, в том, что он применяет одинаковые крайние сроки сбора арендной платы ко всем арендаторам, чтобы никто не подвергался несправедливому и есть запись об этом.
Если для вас это звучит как решение по управлению имуществом, мы хотели бы побольше поговорить с вами и показать, как работают наши системы автоматизации процессов. Автоматизация процессов также помогает в удаленных продажах, гарантируя, что новые сделки не будут затронуты. Чтобы получить дополнительные советы по улучшению продаж во время социального дистанцирования за счет интеграции автоматизации процессов, загрузите наш
