Гостевая статья
Вы почесываете голову по поводу статуса Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) … и несете ли вы ответственность за то, чтобы сообщать о покрытии плана медицинского страхования в своей налоговой декларации? Вы не одиноки! ACA был предметом многочисленных дебатов в первый срок новой администрации, оставляя после себя много вопросов. Согласно недавнему опросу ComplyRight, неопределенности, связанные с правилами отчетности ACA, огромны:
- 39% респондентов не были уверены, требуется ли отчетность ACA за 2017 год
- 22% не уверены в информации, необходимой для соответствия требованиям отчетности
- 61% не были (или только слегка) обеспокоены соблюдением IRS требований отчетности
Во-первых, позвольте мне прояснить эти важные вопросы, а затем предоставить полезную информацию, чтобы вы лучше подготовились в предстоящие месяцы.
1) Закон ACA остается законом страны, и требуются отчеты 2017 года
ACA не был отменен или заменен в прошлом году. Законодательство все еще в силе, и работодатели должны продолжать соблюдать требования к отчетности.
Затронутые работодатели, в основном крупные работоспособные работодатели (ALE) с 50 или более эквивалентными сотрудниками, занятыми полный или полный рабочий день, должны подавать ежегодные раскрытия в IRS и подавать заявления сотрудников с информацией о покрытии из IRS. план здоровья. Ответственность за отчетность проще для малых предприятий, которые ACA определяет как те, в которых работает менее 50 штатных сотрудников. В этой группе самострахованные компании должны указать имя, адрес и номер социального страхования (или дату рождения) сотрудников и членов семьи, на которых распространяется действие плана. Малые предприятия, которые не застрахованы, не должны ничего подавать.
2) Для соответствия требованиям отчетности требуется та же информация, что и в прошлом году.
Два основных типа форм ACA – это формы "C" и формы "B". ALE, независимо от того, застрахованы они или застрахованы, должны подать в IRS Формы 1095-C (и передачу 1094-C) и предоставить копию 1095-C всем сотрудникам, занятым полный рабочий день. Работодатели, не являющиеся работодателями ALE с планом самострахования, заполняют формы 1095-B (и передачу 1094-B).
Большая часть работы по завершению 1095-C выполняется со строками 14-16 в части 2. Скорее всего, вам потребуется извлечь из трех областей вашего бизнеса, чтобы собрать необходимую информацию: человеческие ресурсы, заработная плата и льготы. Его системы учета времени также могут вступать в игру. Ключевые элементы, которые вы должны будете отслеживать:
Общее количество сотрудников, основанное на часах работы (включая эквиваленты полной и полной занятости)
Скорее всего, он будет удален из системы начисления заработной платы или отслеживания
Имя сотрудника, номер социального адреса и адрес
Скорее всего взяты из кадровых документов
Предлагаемое покрытие медицинского обслуживания
Самая низкая ежемесячная премия сотрудника за индивидуальное покрытие
Месяц сотрудник был зачислен на освещение
Доступность условий безопасной гавани или другого рельефа
Если вы застрахованы самостоятельно, информация о лицах, охваченных страховкой, включая номера социального страхования и месяцы страхового покрытия.
Скорее всего, взяты из записей и выгод RR.
3) Относитесь серьезно к заявлению IRS, поскольку ожидается, что оно будет более строгим
Новый в этом году IRS объявил, что он не будет отказываться от платежей по общей ответственности работодателя (ESRP). Кроме того, он не примет 1040-е годы от отдельных налогоплательщиков без адекватной информации о покрытии медицинской помощи. В результате вы должны подать и предоставить соответствующие формы до истечения срока или иметь дело с противными сотрудниками, которые не могут подать свои личные заявления, а также с потенциальными штрафами IRS.
Имейте в виду, что IRS подчеркнул свою приверженность обеспечению соблюдения правил, хотя в прошлом он действовал медленно. В настоящее время существуют сложные системы для обеспечения соблюдения правил и нацеливания на несоответствующих работодателей.
Чтобы соблюсти график и избежать штрафов IRS, вам нужно будет собирать данные о сотрудниках и покрывать расходы на медицинское обслуживание круглый год или как можно скорее до крайних сроков подачи налоговых деклараций:
- 31 января 2018 года – отправить копии сотрудникам
- 28 февраля 2018 года: крайний срок подачи документов
- 2 апреля 2018 года: крайний срок подачи электронных документов
Получите помощь от авторитетного налогового бухгалтера или поставщика электронных файлов, чтобы подготовить ваши налоги. Электронная регистрация становится все более популярной у малого бизнеса. Это может быть разумным выбором для обязательных заявок 1099, W-2 и ACA, этого налогового сезона и других.
Об авторе
Рик Роддис – президент службы распространения ComplyRight. В своей роли он сосредоточился на превращении бизнеса из традиционного производителя форм в цифрового поставщика решений для налогообложения бизнеса.
Обновлено 12 декабря 2017 г.
