Ваши шашки выходят из-под контроля?
Если у вас есть сложный многоэтапный рабочий процесс в блоге или вы управляете несколькими авторами, сохранения всех ваших сообщений в виде черновиков до их публикации будет недостаточно.
На самом деле, после публикации проекты проходят много этапов, в том числе:
- изучение
- Письмо
- Издание
- Форматирование
- Улучшение с мультимедиа
Если вы хотите оставаться организованным и сделать свой рабочий процесс более эффективным, особенно если вы работаете с командой, было бы полезно иметь возможность изменять статус каждого сообщения в зависимости от того, где вы находитесь в процессе, и вы можете сделать это с помощью пользовательских статусов сообщений.
В этом посте мы рассмотрим, как вы можете создавать свои собственные статусы постов с помощью специального плагина.
Зачем создавать пользовательские статусы сообщений?
Стандартные статусы сообщений WordPress включают в себя:
- засуха: Незавершенные публикации видны любому, имеющему адекватный уровень пользователя.
- Запрограммированный: Запланированные сообщения будут выпущены в будущем.
- В ожидании: Ожидание одобрения другого пользователя (издателя или выше) для публикации.
- опубликованный: Живые сообщения в вашем блоге, которые видны всем.
- ЧастныйСообщения, которые могут видеть только пользователи WordPress на уровне администратора.
- отбросы: Удаленные сообщения, которые находятся в корзине (вы можете очистить корзину, чтобы удалить их навсегда).
- Авто Черновик: Ревизии, которые WordPress автоматически сохраняет во время редактирования.
При создании сообщения вы можете сделать его только черновиком, ожидающим, запланированным или опубликованным.
Для многих блоггеров этих статусов будет достаточно … но если у вас есть более конкретный или сложный рабочий процесс для вашего блога, вам может потребоваться настроить их.
Создавая пользовательские статусы, вы можете легче отслеживать статус каждого сообщения в блоге и то, что необходимо сделать, прежде чем он будет готов к публикации. Вместо того, чтобы хранить заметки и списки дел, разбросанные по электронной почте и другим приложениям, вы можете сразу увидеть статус своего блога прямо с панели управления WordPress.
Например, вы можете добавить пользовательские состояния в:
- тон: Идеи для сообщений, отправленных вам автором, которые должны быть одобрены или отредактированы до написания сообщения
- Нужна работа: Публикации, которые отправляются обратно автору для включения запрошенных изданий
- В ожидании изображений: Сообщения, которые были закончены, но нуждаются в изображениях, созданных или добавленных к ним
- В ожидании издания: Публикации, требующие окончательного рецензирования редактором до публикации
Добавить пользовательский статус сообщения с плагином PublishPress
PublishPress это бесплатный плагин, который работает как редакторский календарь и позволяет добавлять пользовательские статусы в ваши посты.
Он имеет множество функций, которые помогут вам организовать рабочий процесс блога, о котором я расскажу позже. Но в итоге вы можете использовать его для:
- Организация и планирование дат публикации контента.
- Назначьте уведомления своей команде
- Создайте стандартный контрольный список для каждого сообщения
- Есть редакционные комментарии к сообщениям
- Просмотр и организация обзора вашего контента
- Создание и назначение дополнительных пользовательских ролей.
И, конечно же, вы можете устанавливать и назначать свои собственные пользовательские статусы сообщений, включая настройку цвета для каждого состояния.
Чтобы настроить свои пользовательские статусы постов, установите плагин как обычно и перейдите к новой опции меню PostPress> Настройки> Состояния. Здесь вы можете создавать свои собственные состояния.
Пользовательские статусы могут использоваться на сообщениях, страницах и любых других типах пользовательских сообщений.
Чтобы создать состояние, сначала дайте ему имя. Затем добавьте описание для контекста. Чтобы быть более организованным, выберите собственный цвет и значок. Затем нажмите Добавить новый статус,
Наряду с пользовательским статусом публикации, PublishPress позволяет вам включать тип метаданных. Это поможет вам отслеживать важные требования к вашему контенту.
Типы метаданных по умолчанию:
- Дата первого черновика: Поле, показывающее, когда первый черновик должен быть готов
- Назначение: Поле для хранения краткого объяснения темы.
- Нужно фото: Флажок, чтобы уточнить, требуется ли фотография
- Количество слов: Числовое поле для отображения требования к длине поста
Чтобы добавить типы метаданных к определенным типам постов и страниц, выберите вкладку параметров и установите нужные флажки.
Добавление метаданных нового типа – это процесс, аналогичный пользовательским состояниям. На вкладке Добавить новый введите имя для поля тега метаданных. Затем выберите версию имени, которая поддерживает URL.
Введите четкое описание, чтобы сообщить вашей команде о том, для чего это поле. Затем выберите из выпадающего списка тип метаданных. У вас есть возможность:
- коробка
- Дата
- Расположение
- Число
- Пункт
- Текст
- пользователь
Наконец, выберите, хотите ли вы, чтобы теги метаданных были видны в других представлениях, кроме редактора сообщений. Затем нажмите Добавить новый термин метаданных,
Дополнительные функции PublishPress
Как я упоминал ранее, PublishPress имеет гораздо больше возможностей, чем просто добавление пользовательских статусов в WordPress.
PublishPress редакционный календарь
Самым мощным на сегодняшний день является редакторский календарь, который позволяет легко увидеть, когда ваш контент планируется и публикуется.
Настройки по умолчанию предоставляют обзор содержимого, запланированного на следующие шесть недель. Это представление может быть отфильтровано по состоянию, категории, метке, пользователю, типу и временным рамкам. А если контент еще не был опубликован, вы можете перетащить его на новую дату публикации в календаре.
Чтобы создать новый контент прямо из календаря, нажмите на любую дату, и появится следующее всплывающее окно.
Нажатие кнопки редактировать Он перенесет вас в редактор WordPress, где вы сможете вносить больше изменений в редакцию и стиль.
Контентные уведомления
Уведомления о содержании в PublishPress позволяют вам и вашей команде быть в курсе любых изменений в вашем контенте. Уведомления могут контролироваться:
- Когда они отправлены
- Кто их получает
- Детали, которые они содержат
Несколько уведомлений могут быть запущены одновременно. Кроме того, они могут даже быть отправлены по электронной почте и Slack.
По умолчанию при установке PublishPress уже настроено два уведомления.
Вы можете легко добавить еще много уведомлений в зависимости от потребностей вашей команды и рабочего процесса. щелчок Добавить новое Начало. Вы увидите следующий экран.
Существует четыре варианта настройки уведомлений, в том числе:
- Когда следует уведомлять
- Для какого контента
- Кого уведомлять
- Что сказать
щелчок Для публикации когда вы выбрали ваши параметры и ваше уведомление будет создано.
Редакционные комментарии
Предоставление обратной связи вашим авторам является важной частью любого рабочего процесса контента. PublishPress делает это легко с помощью функции редакционных комментариев. С помощью этой функции редакторы и писатели могут вести личный разговор о работе.
Чтобы добавить комментарий, перейдите к нужной статье и прокрутите вниз под окном редактора.
Здесь вы увидите кнопку с надписью «Добавить комментарий». Нажмите эту кнопку, чтобы открыть следующее поле для комментариев.
Когда вы закончите писать свои комментарии, нажмите Добавить комментарий,
Авторы могут легко ответить на ваш комментарий, нажав на ссылку ответа в вашем комментарии. Ответы отображаются во вложенном стиле, как система комментариев WordPress по умолчанию.
Премиум плагины для PublishPress
PublishPress имеет шесть дополнительных плагинов, чтобы дополнить уже упакованный плагин. Они не только улучшают существующие функции, но также добавляют дополнительные функции для улучшения вашего рабочего процесса.
Премиум плагины включают в себя:
- Контрольный список содержания: Это позволяет командам определять задачи, которые должны быть выполнены до публикации контента. Это отличная функция для обеспечения плавного рабочего процесса.
- Свободный кронштейн: Предоставляйте отзывы и уведомления об изменении статуса непосредственно в Slack. Это очень важно для команд, работающих в удаленной среде.
- Разрешения: Это позволяет вам контролировать, какие пользователи могут выполнять определенные задачи, такие как публикация контента. Это предотвращает случайную публикацию контента.
- Поддержка от нескольких авторов: Выберите несколько авторов для одной публикации, которая идеально подходит для совместной работы.
- Контрольный список WooCommerce: Определите задачи, которые должны быть выполнены перед публикацией продуктов, что помогает с контролем качества.
- Напоминания: Автоматически отправлять уведомления до и после публикации контента. Это очень полезно для обеспечения соблюдения вашей команды в установленные сроки.
Расценки PublishPress Pro
Цены на профессиональную версию PublishPress начинаются с 75 долларов в год за веб-сайт.
вывод
Готовый к использованию WordPress имеет хорошие статусы сообщений, достаточные для большинства пользователей, но более организованным блоггерам нужна большая гибкость, чтобы быть более эффективными. Если вам нужны пользовательские статусы сообщений, взгляните на PublishPress.
Бесплатная версия, доступная в репозитории WordPress.org, имеет множество надежных функций, облегчающих создание пользовательских статусов сообщений. Благодаря настраиваемой цветовой кодировке состояний и типам метаданных ваша команда должна легко понимать каждое состояние.
Расширенные функциональные возможности профессиональных функций, таких как интеграция Slack и поддержка нескольких авторов, делают все возможное, чтобы ваш процесс управления контентом работал как хорошо смазанный компьютер.
