Кажется, нет конца тому, что нужно учитывать женщинам-предпринимателям: персонал, бренд, доход и, конечно, бухгалтерский учет. Теперь эта последняя тема является тем, о которой люди часто, кажется, испытывают стресс. Это вызывает в воображении образы часов, которые я провел, щурясь, в бухгалтерскую книгу с несколькими столбцами, пальцы становятся мозолистыми от нажатия кнопок калькулятора, и беспокоится о хранении всех этих записей!
Но, к счастью, были достигнуты значительные успехи в области бухгалтерского учета, и многие из них могут устранить некоторые из факторов бухгалтерского учета. Одним из основных инструментов, которые могут это сделать, является учет в облаке.
Но что такое облачный учет и что в этом хорошего?
Все мы знаем, что бухгалтерский учет может быть страхом сам по себе … обработка номеров, регистрация претензий, поиск квитанций и подтверждение покупки. Это становится подавляющим. Люди начинают говорить о числах в облаке, а вы не знаете, во что верить!
Как бухгалтеры малого бизнеса, которые работают более 50 лет, мы работали вручную, автоматически и теперь очень счастливо в облаке. Мы большие сторонники облачного учета, поэтому мы подумали о том, чтобы разобраться, что это такое и почему мы такие большие поклонники:
1. Что означает облако?
Облако означает использование сети удаленных серверов, размещенных в Интернете, для хранения, обработки и управления данными. Это отличается от использования локального сервера, то есть фактического оборудования или компьютера. Это означает, что вся соответствующая информация доступна онлайн.
2. Почему это лучше?
Облачный учет обеспечивает надежный способ хранения вашей финансовой информации – все данные хранятся в защищенном паролем программном обеспечении.
Если у вас все еще был сервер, содержащий вашу информацию, доступ – это просто вопрос физического доступа, и как только он будет взят, он исчезнет!
Учет в облаке также удаляет все следы данных на компьютерах, поэтому вам не о чем беспокоиться.
3. Разве это не будет стоить дороже?
Начальные затраты также ниже, так как вам нужно меньше инфраструктуры для хранения данных. Это также означает, что вам не нужен бортовой ИТ-персонал для обслуживания или обновления систем. Обновления и установки программного обеспечения будут выполняться автоматически и не потребуют дополнительных покупок.
Без сомнения, простота доступа является основным преимуществом облачного учета. Онлайн бухгалтерский учет означает именно это – вы онлайн! Вы, ваши сотрудники или ваши бухгалтеры могут получить доступ к финансовым данным вашей компании из любой точки мира. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету!
4. Каковы преимущества для вас как владельца бизнеса?
Забота о вашем учете во время путешествий означает, что вы не застряли в неподвижном месте, когда имеете дело с бизнес-менеджером. Преимущество этого означает, что вы можете тратить больше времени на поездки, привлечение новых клиентов и решение других важных деловых вопросов без необходимости находиться в офисе.
Цена всегда важна, и еще одним преимуществом облачного учета является то, что это может быть самый дешевый способ сделать это. Вам не нужно платить авансом, как если бы вы платили за учетную запись на компьютере, потому что вы платите ежемесячно И в отличие от покупки пакета программного обеспечения для бухгалтерского учета, он не требует обновления, так как он автоматически включается в цену.
Если бухгалтерия компании прислушивается к вашему мнению, или если вы просто хотите узнать о своих финансах и учете, обратитесь к консультантам по малому бизнесу.
Советы и вынос
- Малый или большой, ваш бизнес заслуживает точного учета
- Исследуйте свои варианты учета в облаке: MYOB или Xero?
- Всегда принимайте время, чтобы поговорить с бухгалтером, прежде чем принимать важные решения, даже консультация может избавить вас от многих разочарований в дальнейшем.
