Наем удаленных сотрудников быстро становится важным для многих работодателей. Статистика показывает, что более 4,3 миллиона американцев работают дома. Кроме того, более 40% американских компаний предлагают удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников.
Хотя удаленная работа быстро становится основой, она имеет свои преимущества и недостатки как для работодателя, так и для работника.
Для работодателя управление удаленными работниками может быть пугающим. Иногда сложно эффективно донести требования ваших задач. Таким образом, возможен двусторонний синдром, который останавливает прогресс.
С другой стороны, работодатели могут сэкономить на расходных материалах. Удаленные сотрудники не должны пользоваться Интернетом, кофемашиной или любыми другими офисными ресурсами, которые работодатель предоставляет сотрудникам.
Принимая это с точки зрения удаленного работника, наслаждайтесь удобством работы из дома. Вам также не нужно иметь дело с доминирующими супервайзерами, чья должностная инструкция призвана сделать вашу жизнь несчастной. Я знаю это, потому что я стал жертвой издевательств на рабочем месте.
Тем не менее, есть ощущение того, что вы не можете работать удаленно. Иногда кажется, что удаленные работники исключены из информации и общения. Скорее, они играют вторую скрипку на других людях, которые физически появляются на работе.
Поскольку управление удаленными работниками сопряжено со своими проблемами, необходимо обеспечить баланс для удовлетворения потребностей удаленных работников. Конечно, это не забывает следовать лучшим практикам удаленной работы.
Чтобы справиться с этим, вот пять способов заставить ваших удаленных сотрудников чувствовать себя включенными.
1. Наймите подходящих удаленных работников
Ошибка, которую совершает большинство владельцев бизнеса, связана с процессом найма удаленного персонала с детскими перчатками. Они делают это так, как будто это менее важно, чем наем физического персонала. Этот подход создал много трений между работодателями и удаленными работниками.
При найме удаленных работников ищите людей, которые подходят для вашей компании или бизнеса, людей, которые естественно связаны с вашими бизнес-целями и видениями.
Тот факт, что кто-то является квалифицированным и талантливым, не является достаточным основанием для включения его в качестве удаленного персонала. Вы хотите убедиться, что сотрудники достаточно дисциплинированы и мотивированы для работы вне офиса. Когда удаленный сотрудник не разделяет идеи вашей компании, он чувствует себя обделенным. Тот же сценарий развивается с вашими физическими работниками, но хуже, если они работают удаленно.
В зависимости от услуги, предлагаемой удаленным сотрудником, существуют способы проверить, идеально ли они соответствуют вашему бизнесу. Например, если вы хотите нанять писателя для удаленных служб, вы можете найти его с помощью Pick the Writer. Там вы можете получить заслуживающие доверия обзоры письменных услуг, чтобы помочь решить, кого нанять.
Если вы ищете удаленных работников SEO, вы можете проверить наши отзывы о Clutch.
Вывод следующий; Знайте историю любого, кто хочет нанять в качестве удаленного персонала. Найм правильного человека делает много, чтобы уменьшить чувство не быть вовлеченным во вспышку.
2. Предоставьте удаленным работникам бесперебойный доступ к технологическим инструментам
Доступ к технологическим инструментам, обеспечивающим эффективную и быструю доставку задач, – это то, что никогда не следует делать в коммерческом учреждении. Будет очевидно, что ни одна компания не сможет эффективно функционировать без технологической составляющей. У каждой компании есть специальные технологические пакеты, которые сотрудники используют для повышения эффективности своей работы.
В то время как физические работодатели пользуются этим беспрепятственным доступом, удаленные работники должны решить, как выполнять задачи. Заставляет удаленных сотрудников чувствовать себя обделенными.
Когда ваши удаленные работники не имеют доступа к технологическим инструментам для своей работы, это накладывает на них ненужное бремя, как эмоциональное, так и физическое. Они чувствуют себя перегруженными работой, и это подрывает их эффективность.
Если у них есть доступ к технологическим инструментам, таким как видео, приложения для обмена файлами, онлайн-инструменты для совместной работы и все остальное, эффективно работать будет проще. Такие проблемы, как общение и идеальное понимание домашнего задания, будут решены.
Хорошим примером является предоставление вашему удаленному писателю доступа к инструменту проверки грамматики премиум-класса, например, Grammarly. Это заставляет их чувствовать, что вы не только хотите, чтобы они выполняли свою работу, но вы также будете поддерживать их прогресс.
3. Поддерживать открытую и частую связь между ними и другими членами команды
Они могут быть удаленными работниками, но они также принадлежат к команде. Целью организации является совместная работа для продвижения компании или бизнеса. Поэтому очень важно, чтобы удаленные работники были вовлечены в командную деятельность.
Для большинства компаний они проводят еженедельные видеоконференции, чтобы оценить прогресс и держать удаленных сотрудников в курсе происходящего. Другие организуют ежемесячные собрания, особенно если удаленные работники не находятся далеко от центрального места работы.
Если у вас есть удаленные работники по всему миру, вы можете проводить ежегодное мероприятие, на котором собираются ваши удаленные сотрудники. Таким образом, они объединяются и связаны с другими товарищами по команде.
Отношения, построенные во время этих событий, полезны в долгосрочной перспективе. Товарищи по команде зависят друг от друга и работают вместе, чтобы повысить эффективность и производительность.
4. Сделайте рабочее время гибким
Одной из проблем удаленной работы являются часы работы, которые сотрудники должны посвятить и как это проверить. Это становится более сложным, когда вы управляете удаленными работниками, которые находятся в разных часовых поясах. Некоторые могут даже быть расположены на другой стороне мира.
В свете этого вы должны создать рабочий график, который учитывает часовой пояс удаленного работника.
Например, при определении сроков выполнения домашних заданий нецелесообразно делать их общими для всех. Предположим, вы установили 5 часов вечера по тихоокеанскому времени, чтобы удаленные работники могли представить работу. Это будет перед сном для тех, кто работает по восточному времени. Это также полночь для тех, кто работает с GMT.
Каждый удаленный работник должен рассматриваться отдельно с точки зрения распределения рабочего времени. Покажите, что вы понимаете и уважаете их время и график. Это также увеличивает включение среди членов команды.
5. Сделать идеальное и простое включение
Большинство владельцев бизнеса считают, что удаленным работникам не нужно проходить процедуру регистрации, как это предусмотрено политикой компании. Они берут их на борт и надеются, что они учатся на ходу. Это неправильный подход к работе с удаленным персоналом.
Ранее я говорил, что навыков и таланта недостаточно, чтобы нанять удаленного работника. Позвольте мне также добавить, что личный драйв и страсть унесут вас на расстояние.
Если вы хотите, чтобы удаленный сотрудник был мотивирован и в своих лучших проявлениях, попросите его знакомить с формами компании и культурой. Вы должны подготовить план регистрации, который поглощает их без проблем во внутренней деятельности компании.
Вы можете сделать это, организовав для них онлайн-обучение. Таким образом, им не нужно физически представлять себя, чтобы должным образом интегрироваться в компанию. Среди прочего, это дает вашим удаленным сотрудникам чувство принадлежности и принятия.
В заключение
Преимущества работы с удаленными сотрудниками намного перевешивают проблемы, которые она создает. Если вы не реализуете это прямо сейчас, вам следует подумать об этом. Мир движется очень быстро, и времена меняются.
В последние годы произошло несколько пандемических вспышек, которые требовали от людей поддержания социальной дистанции. У этих пандемий есть способ вернуться каждый раз по-новому. Тем не менее, вам не нужно быть пойманным в Интернете.
Если вы начнете использовать удаленные вакансии в своем бизнесе, это может сэкономить вам некоторые долгосрочные затраты и потери Кроме того, вы должны создать систему, в которой ваши удаленные работники будут чувствовать себя включенными. Пять шагов, которыми я поделился выше, – отличное место для начала.
