Есть несколько способов, которыми команды Microsoft могут помочь команде или бизнесу работать более эффективно. Вы можете использовать каналы, чтобы быстро обмениваться файлами и общаться в чате, а также проводить онлайн-встречи.
Но когда вы хотите визуально выделить что-то, вы можете использовать Microsoft Matrix. Вам не нужно устанавливать его; Он легко доступен в приложении «Команды» после начала собрания.
Но как вы используете доску и как вы используете ее наилучшим образом? В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о панели инструментов Команды.
Доска Microsoft на компьютерах
Microsoft Whiteboard – это фантастический инструмент, который обеспечивает бесконечный цифровой дисплей, на котором вы можете создавать и хранить свои идеи.
Приложение Whiteboard доступно в Microsoft Shopping and App Store и имеет множество функций. Это также веб-версия, которая также является частью Microsoft Teams. В командах вы можете использовать доску, чтобы рисовать, писать и делиться тем, что вы хотите.
Как вы работаете с Правлением на собрании? Вы можете легко поделиться им со всеми участниками встречи. Не имеет значения, какую платформу используют участники, и она будет доступна на мобильных устройствах, в приложении Windows и в Интернете.
Однако не каждый может создать новый кадр. Эта функция доступна только в Windows 10, macOS и сети. Приложения Microsoft Teams для Android и iOS пока не имеют этой опции.
Вот как запустить массив на компьютерах:
- После присоединения к совещанию группы нажмите кнопку «Поделиться» (в разделе для обмена собраниями).
- Выберите «Белая доска Microsoft» на панели «Белая доска».
Вы можете использовать доску Microsoft в любое время, а не только во время встречи команды. Когда вы планируете встречу в первый раз, вы можете включить опцию белой доски и, возможно, попробовать некоторые наброски до встречи. Вы даже можете использовать его после встречи.
Как поделиться массивом в командах
Иногда визуальная помощь может потребоваться во время встречи. Вы можете увлечься словесным объяснением, и хорошо иметь возможность нарисовать то, что вы хотите сказать.
Вот почему приложение Teams имеет очень недорогой способ поделиться своей доской во время встречи. Все, что вам нужно сделать, это открыть общий лоток в окне собрания и нажать на доску. Теперь все участники увидят это.
Каждый приглашенный участник может открыть Совет в любое время. Кроме того, любой может добавить к той же матрице, и это инструмент совместной работы.
Вы даже можете экспортировать изображение, созданное в кадре позже в формате SVG. Вы также можете создать ссылку, чтобы поделиться с людьми, которые не были на встрече. Это также может быть полезно для людей, которые посетили собрание.
Это связано с тем, что даже при записи собрания кадр не отображается на записи. Microsoft все еще работает над этой функцией.
Матрица Инструменты для сборки
По сравнению с приложением Microsoft Whiteboard веб-версия имеет очень ограниченные функции. Имеет небольшой выбор ручек и ластиков. Тем не менее, это можно сравнить с реальной физической матрицей.
Доска также поддерживает текст, отмену / повтор, линейку, выделение и многое другое. Одна из самых удивительных вещей в матрице – это то, что она бесконечна.
Он также имеет обязательную функцию масштабирования, когда вы хотите увеличить детали вашего эскиза.
Если у вас есть вопросы, положите их на доску
Многие люди используют визуальные инструменты, которые помогают с процессом рассуждения или передают сообщение более кратко. Во время большой конференц-связи это может быть громким и запутанным. Так что написание чего-либо или рисование на доске может иметь значение. Все, что вам нужно, это ручка, ластик и бесконечная доска.
Вы когда-нибудь использовали доску для встречи команды? Знаете ли вы другие ресурсы, которые мы пропустили? Дайте нам знать в комментариях ниже.
