Если вы слышали о Microsoft Excel (и наверняка), то электронные таблицы Google практически не отличаются. Это приложение даже в некоторой степени разделяет эстетику Excel и используется для него.
Тем не менее, Google Sheets – это веб-приложение, поэтому оно позволяет одновременно вести совместную онлайн-работу с электронными таблицами для нескольких пользователей. Использование электронных таблиц, таких как Google Sheets или Microsoft Excel, намного сложнее, чем вы думаете. В игре много подсказок, хитростей и приемов.
обнаружение
Видя, как Google Sheets является приложением Google, вы можете найти его практически в любом месте Google На самом деле, если вы хотите получить доступ к странице электронных таблиц, которую кто-то отправил вам по электронной почте, вы можете сделать это через Gmail. Перейдите в Gmail, найдите имя страницы «Листы» и откройте ее. Вы также можете выполнить поиск в «Google Sheets» в Gmail, чтобы получить доступ ко всем страницам электронных таблиц, которыми с вами поделились по электронной почте.
Прежде всего, однако, Google Sheets можно найти в Google. Просто найдите в Google «Таблицы» и воспользуйтесь первой всплывающей ссылкой. Вы будете перенаправлены на страницу Google, которая содержит листы Google, а также документы, слайды и формы. Это дом из листьев. Чтобы начать использовать это приложение, просто нажмите Перейти к Google Sheets,
Вы также можете получить доступ к Google Sheets на Google Drive. Здесь вы найдете все электронные таблицы (кроме документов, слайдов и форм), которые вы создали или передали вам. Google Drive – это центральный элемент ваших облачных файлов Google в Интернете.
Чтобы создать новый файл электронной таблицы с помощью Google Диска, нажмите новый чуть ниже логотипа Drive в верхнем левом углу страницы и наведите курсор на значок стрелки рядом с записью Google Sheets. Выберите, следует ли начинать с пустой страницы или с определенного шаблона.
Условия электронной таблицы
Чтобы правильно использовать Google Sheets, вы должны узнать все о глобальных условиях использования электронных таблиц. Это поможет не только перемещаться по электронным таблицам, но и MS Excel.
Прежде всего, ячейка является основным элементом электронной таблицы. Это одна точка данных. При добавлении они образуют электронную таблицу.
Столбец и строка – это техническое задание. Первая – это вертикальная линия клеток, а вторая – горизонтальная линия.
Диапазон – это количество ячеек, которые охватывают столбец, строку или оба.
Теперь, функция, вероятно, самая важная функция в любом приложении для работы с электронными таблицами. Приложения для работы с электронными таблицами не используются для создания таблиц, они в основном используются для простого сохранения важных данных и в то же время могут вычислять некоторые результаты. Формула – это комбинация, называемая ячейкой, строкой, функцией, столбцом и диапазоном. Скажите приложению Spreadsheets сделать некоторые вычисления
Электронная таблица – это назначенная комбинация строк и столбцов, которые определяют электронную таблицу. Электронная таблица может состоять из большего количества электронных таблиц. Электронная таблица представляет собой полный документ со всеми листами.
Основы Google Sheets
Использование Google Sheets, Excel или другого приложения для работы с электронными таблицами не обязательно для начинающих. Вы наверняка не сможете овладеть Google Sheets за одну ночь. Это опыт, приобретенный за месяцы и годы.
Тем не менее, есть несколько основных принципов, и вы должны ознакомиться с ними, прежде чем переходить к более сложным аспектам Google Sheets.
Во-первых, вы можете максимально использовать Google Sheets, используя их на своих устройствах. Если у вас есть смартфон, вы можете загрузить приложение Google Sheets. Войдите в свою учетную запись Google и получите бесплатный доступ к любой таблице из любой точки мира.
Создать первую электронную таблицу
Выполните шаги, описанные выше, чтобы создать свой первый файл электронной таблицы Google. Если вы создали пустой файл, вы увидите экран, полный ячеек. Чтобы добавить данные в ячейку, выберите ее и начните вводить. Не нужно дважды щелкать мышью. На самом деле, вам не нужно использовать его, если вы придерживаетесь плана. Когда вы закончите ввод данных, нажмите Авторизоваться перейти к ячейке в следующем ряду (ниже) или погон двигаться вправо (оставаясь на одной линии). Чтобы перейти к пользовательской ячейке, просто нажмите на нее мышью.
Теперь, конечно, вы можете просто скопировать и вставить данные в электронную таблицу. Это совершенно очевидно. Однако вы можете скопировать набор данных электронной таблицы, найденный в PDF. Копирование этой информации, вероятно, просто вставит все данные в одну ячейку. Чтобы избежать этого, они придерживаются HTML-таблиц при копировании данных.
Вы также можете импортировать файл электронной таблицы с расширением csv, xls, xlsx и многими другими расширениями. Для этого перейдите в Архив, Следующий импортироватьи, наконец, выберите послать,
Еще одна интересная функция, которая пригодится в Google Sheets, – это возможность экспорта электронных таблиц. Да, вы можете создать автономный файл для своей электронной таблицы всего несколькими щелчками мыши. Для этого перейдите в Архив, Выберите скачиватьи выберите формат из списка. В большинстве случаев люди загружают файлы из Google Sheets в виде файлов MS Excel.
Продвижение через Google Sheets
Благодаря большему опыту работы с Google Sheets и обучению делать вещи, которые действительно облегчают вашу жизнь в электронной таблице, со временем улучшается. Есть много полезных советов, которые можно найти в Интернете, но нет ничего лучше, чем упражнения и опыт. Google Sheets – отличное приложение, которое предоставляет все функции MS Excel и даже добавляет некоторые новые здесь и там.
Вы работаете в Google Sheets? Насколько ты в форме Прочитайте следующую дискуссию для получения советов, предложений или вопросов.
