Шаблоны писем позволяют сэкономить время, если вы снова и снова печатаете одни и те же письма. Если вы используете Gmail, их легко настроить и использовать.
«/>
«/> Может быть, они часто задают вам один и тот же вопрос. Может быть, у вас есть стандартный ответ для людей, которые ищут ваш совет или услугу. Проще говоря, шаблон электронной почты – это фрагмент текста, который вы повторяете снова и снова.
Google-версия шаблонов электронной почты называется готовыми ответами. Они позволяют вставлять любой текст в электронное письмо несколькими щелчками мыши.
Включить сохраненные ответы
Чтобы использовать эту функцию в Gmail, сначала необходимо включить ее в Gmail> Настройки> Дополнительно. Нажмите кнопку «Включить» и сохранить ваши изменения в нижней части страницы,
«/>
Как создать консервированный ответ
Чтобы начать, вы должны сначала создать и сохранить готовый ответ, чтобы вы могли использовать его позже. Сделать это:
1. Создайте новое письмо в Gmail. Нажмите кнопку «Создать». Оно не будет отправлено, поэтому вы можете оставить пустыми строки «Кому», «От» и «Тема».
2. Напишите готовый ответ в теле нового письма. Это фрагмент, который вы постоянно повторяете.
3. Удалите свою подпись электронной почты, особенно если она автоматически вставлена. Если вы этого не сделаете, он будет сохранен как часть вашего стандартного ответа. Затем, когда вы вставляете фрагмент в будущее электронное письмо, он может создать двойную подпись электронной почты (та, что в готовом ответе + та, которая будет автоматически вставлена в вашу новую электронную почту).
4. Сохраните готовый ответ. Нажмите на три точки в правом углу> Консервированные ответы> Сохранить черновик как шаблон. Дайте ему имя, чтобы вы знали, что это такое, когда будете готовы его использовать.
«/>
5. Удалите черновик письма. После того, как вы сохранили его как обычный ответ, вы можете удалить электронное письмо, нажав на значок корзины в правом нижнем углу.
Как использовать консервированный ответ
Вы можете использовать стандартный ответ в ответном письме или в новом письме.
Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы в сообщении электронной почты отображался текст стандартного ответа. Нажмите на три точки в правом нижнем углу> Консервированные ответы. Найдите нужный ответ в разделе «Вставить шаблон» всплывающего окна. Консервированный ответ появится в вашем электронном письме.
Персонализируйте электронную почту, добавив приветствие, приветствие и / или любую другую важную информацию, которая заставляет получателя чувствовать себя особенным.
Готово!
Прочитайте больше моих советов по Gmail здесь. Или более общие советы по производительности здесь.
