Вы всегда боретесь с денежным потоком? Часто для вас это сюрприз? Это может быть признаком более серьезных проблем в вашем малом бизнесе. Так как же определить ранние признаки финансовых проблем в малом бизнесе? Во-первых, большинство владельцев бизнеса не ведут ежемесячный финансовый учет. Таким образом, даже если они у вас есть, вы не используете финансовую отчетность для принятия деловых решений.
Каждый финансовый отчет рассказывает историю, поэтому давайте взглянем на некоторые ключевые показатели:
Старение дебиторской задолженности. Сколько дней продаж у вас была дебиторская задолженность? Чтобы получить это число, просто возьмите ваши годовые продажи и разделите их на 365, чтобы увидеть ваши средние продажи в день. Сравните это с вашей дебиторской задолженностью, чтобы узнать, сколько дней у вас есть.
Когда количество ежедневных продаж по дебиторской задолженности увеличивается, ваши денежные средства уменьшатся, потому что клиенты используют ваши деньги в течение более длительных периодов времени. У меня недавно был клиент, чья дебиторская задолженность увеличилась примерно на 20 дней, когда изменились системы бухгалтерского учета, и никто этого не заметил. Поэтому важно всегда контролировать свою учетную запись.
Сравните продажи и расходы с аналогичным периодом прошлого года. Всегда будут различия, но постарайтесь обнаружить большие вариации, указывающие на то, что что-то изменилось.
День продажи инвентаря. Как и в случае с дебиторской задолженностью, вы можете просмотреть общую стоимость материалов, проданных за год, и определить, сколько дней у вас есть запасы. Когда вы добавляете новые продуктовые линейки или увеличиваете складские запасы, ваши операционные деньги расходуются.
Быстрый рост продаж, который может вывести вас из бизнеса. Когда ваши продажи увеличиваются, вы часто увеличиваете свою дебиторскую задолженность и увеличиваете уровень запасов, чтобы справиться с дополнительными продажами. По сути, если бизнес не будет осторожен, он может выйти из бизнеса, потому что ему потребуется больше оборотных средств для увеличения продаж, а для финансирования потребуется время.
Большинство компаний не уделяют особого внимания своему финансовому учету, пока у них не возникнет проблема. Не делай этого! К 15-му числу каждого месяца вы должны знать, насколько хорошо ваш бизнес работал в прошлом месяце. Основное внимание в бизнесе уделяется продажам и операциям, но нужно время, чтобы отслеживать и подсчитывать деньги. Ваш бухгалтер или опытный бухгалтер должен видеть вас ежемесячно. Не позволяйте бухгалтерскому учету отходить на второй план. Используйте эксперта, который специализируется на обнаружении финансовых проблем, для работы с вашей бухгалтерской информацией, чтобы помочь вам принимать обоснованные бизнес-решения. Если вы решите критические вопросы сегодня, а не через несколько месяцев, проблема не перерастет в кризис.
Как вы справляетесь с ежемесячными потребностями в бухгалтерском учете в своем бизнесе?
Об авторе: Берт Дерхофф, CPA, является владельцем и основателем Accubiz, компании, предоставляющей бухгалтерские услуги в Джефферсон-Сити, штат Миссури. Accubiz специализируется на бухгалтерском учете малого бизнеса, бухгалтерские услугии управление капиталом.
Обновлено 8 мая 2014 г.
