Как сэкономить время и деньги в вашем малом бизнесе

Время – это самая ценная вещь, которую вы можете дать каждому, особенно предпринимателям. На прошлой неделе я говорил с генеральным директором Sage Стивеном Келли о том, как помочь предпринимателям сэкономить время и деньги, потому что время – это деньги в бизнесе, верно? Вот ссылка на наш чат на Youtube. Новое исследование, проведенное по заказу Sage, показывает, что работодатели во всем мире работают спустя много часов после того, как весь остальной мир уходит домой, – это «экономика после рабочего дня», как они это называют. Могу поспорить, что мы могли бы помочь владельцам малого бизнеса сократить некоторые из этих часов, лучше используя технологии, расставляя приоритеты по ключевым задачам и разрушая культуру трудоголиков. Вот еще несколько советов, чтобы сэкономить время и деньги на малом бизнесе:

1. Сосредоточьтесь на 5 основных задачах в день, выполняйте до 11 часов утра.
2. Отводите два часа в день для продаж.
3. Воспользуйтесь виртуальным персоналом! Не тратьте свое драгоценное время на 20 долларов и часы работы, НИКОГДА

Опрос показал, что владельцы бизнеса вкладывают в экономику 8,3 млрд. Долларов только с этими дополнительными часами, но это трудный способ жить. Более половины (52%) немецких владельцев малого бизнеса отменили «свидание» для работы. Это особенно высоко по сравнению со средним мировым показателем в 27%. Слишком часто владельцы малого бизнеса являются трудоголиками, люди отдают семейное время своему бизнесу. Во всем мире 44% владельцев бизнеса говорят, что их преданность своему бизнесу повлияла на их личные отношения. Вот некоторые вещи, которые владельцы малого бизнеса могут сделать, чтобы стать первым семейным предпринимателем.

1. Расписание вечерних встреч (и не нарушать их)
2. Путешествуйте в тот же день, чтобы у вашей семьи все еще было время
3. Отсоединив! Не держите мобильный телефон на столе и не спите с ним на тумбочке.
4. Работающие родители, не начинайте работать на своем ноутбуке, пока дети не будут в кровати

Какие замечательные технологические инструменты вы можете использовать, чтобы сэкономить время и деньги на вашем бизнесе? Вот мои пять лучших технических инструментов:

1. раздаточная: Эта облачная служба хранения файлов позволяет вам переносить фотографии, документы и видео в любое место и легко делиться ими с ноутбуком или мобильным устройством. Переместите все свои файлы в облако, чтобы вы могли получить к ним доступ из любого места. Вы также можете взаимодействовать с вашей командой для обмена файлами, что обеспечивает превосходный контроль версий и уменьшает электронную почту.
2. Вернуться назад: Если бы я потерял данные своего телефона, я бы потерял себя. GObackup может создавать резервные копии и восстанавливать не только ваши контакты, но также сохраняет ваш календарь, журнал вызовов и текстовые данные. Если вы ведете свой бизнес со своего мобильного телефона, это приложение спасет вашу жизнь.
3. Hootsuite: Hootsuite позволяет заранее планировать свои публикации в социальных сетях, а затем планировать, когда вы хотите, чтобы они были опубликованы. Это работает для большинства каналов, таких как Twitter, Facebook и LinkedIn тоже. Используя Hootsuite, вам никогда не придется чувствовать себя перегруженным социальными сетями. Запланируйте заранее, зайдите, чтобы управлять своим бизнесом.
4. 1 пароль: Если вы когда-нибудь забыли пароль, вы по достоинству оцените этот инструмент. 1Password предлагает вам систему для управления несколькими учетными записями с одинаковыми данными для входа. Вам больше не нужно запоминать несколько имен пользователей и паролей. Моя любимая часть заключается в том, что вы также можете создать специальный пароль для членов команды.
5. Мудрец Один: Бухгалтерское программное обеспечение, которое идеально подходит для самостоятельного учета или работы с бухгалтером. Вы можете получать доступ к записям из любого места, в том числе со своего мобильного устройства, создавать и отправлять неограниченное количество предложений, хранить данные о клиентах и ​​поставщиках, отслеживать доходы и расходы, принимать платежи через Интернет с помощью Sage Payment Solutions или PayPal, Управляйте денежными потоками с финансовой панели инструментов, получайте ценные бизнес-аналитические данные и аналитические отчеты, создавайте и отправляйте счета-фактуры онлайн в нескольких валютах, связывайте свои финансовые счета (более 12 000 поддерживаемых учреждений) и добавляйте нескольких пользователей.

Обновлено 11 декабря 2015 г.