Вот мой список инструментов и приемов повышения производительности, чтобы упростить работу в Интернете.
Эти инструменты будут полезны всем, кто работает онлайн или удаленно в мире цифрового маркетинга, блогов, создания контента и многих других областях.
Цель этих инструментов – помочь сэкономить время, оставаться организованным, чтобы вы могли сосредоточить свои усилия на важных частях вашего бизнеса.
Мы обсудим программное обеспечение для автоматизации, планировщики бизнес-ресурсов, а также полезные гаджеты и приложения, которые вы можете использовать в качестве инструментов повышения производительности.
Связанный: Смотрите все мои лучшие советы и рекомендации по производительности.
асана
Асана – мой инструмент планирования управления бизнесом № 1, и я использую этот сервис для всех аспектов повседневного управления бизнесом, начиная с внештатных микро-менеджеров, работая с коллегами и планируя проекты с клиентами.
Каждая из моих ежедневных обязанностей указана в моем рабочем пространстве Asana в соответствующем пространстве проекта с указанием времени, сроков и других деталей.
Сегодня в области ERP существует много SaaS-продуктов, и я использовал их много лет, но ни один из них не впечатлил меня таким богатым функционалом, но ненавязчивым пользовательским интерфейсом.
Asana предлагает бесплатную версию, которая идеально подойдет для большинства пользователей, однако ее расширенный расширенный пакет предлагает некоторые удивительные функции, такие как возможность добавлять свои собственные поля, добавлять зависимости задачи, что означает задачу 1 должно быть выполнено, прежде чем задача 2 может начаться, поэтому
Существуют различные виды, из которых вы можете просматривать свою рабочую нагрузку, вы можете выполнять свои собственные обязанности по всем проектам, по проектам и устанавливать обзор для идеального списка мозгового штурма, календаря или панели мониторинга.
Поскольку это не обзор Asana, я постараюсь не вдаваться в суть вопроса и, возможно, сохранить его для последующей публикации, но я могу сказать, что это единственный инструмент, который изменил мою работу к лучшему. больше за последние годы.
Асана позволила мне взять на себя больше клиентов и личных проектов без увеличения нагрузки и уровня стресса, потому что впервые у меня была уникальная система для организации каждой идеи, задачи и проекта, над которым я работал.
Посетите Асану и попробуйте бесплатно, если вы, как правило, не организованы и ваша работа везде, начните документировать каждую деталь в Асане, и вы сразу же приступите к восстановлению.
Я люблю Асану так сильно, что даже создаю личное рабочее пространство, чтобы я мог управлять всеми своими счетами, списками покупок и маршрутами путешествий.
Проще говоря, Asana – мой инструмент GTD, он помогает мне "сделать это".
Вот статья, которая описывает различные способы использования Asana для повышения производительности.
Я Trello
Trello – это фантастический инструмент для мозгового штурма, который также можно использовать с различными шаблонами в зависимости от вашей цели.
Он включает использование досок канбан, где вы создаете и упорядочиваете карты в порядке приоритета между несколькими столбцами. Эти столбцы могут представлять этапы проекта или просто служить способом разделения идей.
Многие люди используют этот инструмент для управления проектами, дорожными картами разработки и многим другим, и я не сомневаюсь, что Trello может решить множество проблем, но я в основном отказался от использования Trello, поскольку у Asana есть собственная функция доски канбан, которая делает более или менее то же самое. ,
Trello представляет несколько интеллектуальных шаблонов и широкий спектр интеграций через API, включая Google Drive, Jira и Slack, чтобы назвать несколько популярных примеров.
Посещение Трелло.
Evernote
Вы когда-нибудь находили в Интернете интересные статьи, но просто не было времени их прочитать? Evernote для вас! Evernote – это отличный инструмент для закладок, позволяющий сохранять статьи для последующего чтения, а также отличный инструмент для создания заметок и организации идей.
Evernote синхронизируется со всеми вашими устройствами и подключается ко многим другим инструментам повышения производительности, включая возможность совместной работы с другими и многое другое.
Тогда вы можете немного наверстать упущенное и прочитать, когда найдете время, просто открыв Evernote и увидев, что вы недавно сохранили. Ever note очень прост в использовании и идеально подходит для начинающих, ищущих простой инструмент для заметок.
Evernote также предлагает коммерческую версию своего программного обеспечения для более крупных команд, которая включает в себя несколько функций, которые недоступны в стандартной версии.
Посетите Evernote.
GSuites
GSuites, ранее называвшийся Google Apps для бизнеса, представляет собой бизнес-инструмент, который предлагает набор первоклассных сервисов Google, включающий лучшее решение для электронной почты IMHO, а также множество бизнес-приложений для обработки текстов, облачных таблиц. , облачное хранилище через Google Drive.
Основной инструмент, который мне нравится, это наличие обновленной учетной записи Gmail с моим собственным фирменным адресом электронной почты. Я считаю, что с Gmail гораздо проще работать и смотреть, несмотря на то, что в Outlook или Thunderbird общаются с людьми.
Я перешел от Microsoft и OpenOffice много месяцев назад и принял G Suites для всех моих потребностей в документации, мне нравится простота использования и возможность подключаться и сотрудничать с другими.
Конечно, Microsoft догнала и также предлагает несколько перекрывающихся сервисов, но я все еще думаю, что Google находится в авангарде Интернета больше, чем Microsoft.
Посетите GSuites.
потерять
Организация и мониторинг ваших социальных трансляций и многое другое на организованных свободных каналах. Есть много способов, которыми вы можете использовать Slack, чтобы облегчить свою жизнь, а также использовать его для встречи со своими соавторами, писателями и другими.
Вы также можете использовать Slack для создания общедоступных сообществ по определенной теме или даже как часть премиум-зоны. Я просто использую его как способ мониторинга активности социальных сетей в одном месте для определенной ниши.
Лично, если бы я сейчас создал сообщество, я бы, вероятно, выбрал инструмент под названием Discord или другой, называемый Discourse (да, это два разных инструмента, но с некоторыми сходствами).
Посетите Slack.
IFTTT
Автоматизируйте и подключите все сервисы вашей жизни бесплатно. Если это так, то это мощный сервис, который позволяет вам создавать автоматизированные рабочие процессы.
IFTTT называет свои рабочие процессы автоматизации «рецептами», а рецепт в основном состоит из действия и триггера.
Вот пример:
SI Я публикую новый пост на WordPress ТОГДА разместить ссылку и миниатюру на Twitter,
Тот, что в предыдущем рабочем процессе, публиковал в Twitter Конечно, и поскольку IFTTT включает в себя сотни API-сервисов, вы можете создавать свои собственные рецепты, которые автоматизируют все виды задач, которые обычно включают ручную работу.
Услуга также включает устройства IoT (Internet of Things), которые позволяют вам включать свет или чайник с помощью твита или когда ваш мобильный телефон проходит через определенную географическую дверь. Очень хорошо, если вы такой же ботаник, как я, и любите чашку чая, когда возвращаетесь домой.
Посетите IFTTT.
Zapier
Еще один инструмент автоматизации, позволяющий подключать API-интерфейсы и веб-подключения, аналогичный IFTTT, но, возможно, более полное решение, поддерживающее более широкий спектр услуг.
В отличие от IFTTT, у Zapier есть бизнес-модель freemium, которая допускает бесплатные аккаунты с ограниченным количеством акций в месяц.
Для правильного использования этого инструмента вам, скорее всего, понадобится платная учетная запись, поскольку вы можете быстро исчерпать действия, даже если вы настроили только один или два zaps (имя Zapier для подпрограмм автоматизации).
Посетите Zapier.
буфер обмена
Ну, нет такого времени, чтобы исправить и добавить этот важный инструмент производительности в вашу повседневную жизнь.
Что такое менеджер буфера обмена? Ну, если имя не очевидно, менеджер буфера обмена, такой как Ditto (только для Windows) или CopyClip (для пользователей Mac), позволяет вам сохранить последние тысячи или десять тысяч вещей, которые вы скопировали и вставили.
Я делаю еще один шаг и настраиваю кнопку на клавиатуре и мыши, чтобы одним щелчком мыши открыть диспетчер буфера обмена, а затем прокручивать или искать, чтобы найти элемент, который я хотел получить.
Вы когда-нибудь копировали и вставляли что-то, чтобы просто скопировать что-то еще и вам нужна старая копия?
У всех есть! Так что возьмите этот инструмент и сделайте эту боль прошлым.
Ditto – одно из моих любимых приложений для Windows.
StoopInbox
StoopInbox или StoopApp – одно из тех приложений, которые вы хотели бы найти раньше.
Хотите, чтобы ваша электронная почта не переполнялась информационными бюллетенями и подписками?
Это приложение для iPhone или Android позволяет вам направлять все ваши новостные рассылки по электронной почте на ваш адрес электронной почты stoopinbox.com вместо основного адреса электронной почты, что позволяет вам получать к ним доступ в приложении, специально созданном для отображения контента. и, самое главное, прекратите загромождать ваши подписки электронной почты в вашем почтовом ящике
Этот сервис – отличный способ работать с вашими любимыми новостями на ходу и одновременно очищать вашу учетную запись электронной почты. Win-выиграть!
Виртуальная частная сеть (VPN)
Вы можете просматривать Интернет дома и на ходу с надежным поставщиком VPN. Сетевой нейтралитет отменяется, и борьба за конфиденциальность в Интернете становится все более важной.
Если вы хотите обойти ограниченные услуги интернет-провайдера и иметь возможность тестировать веб-сайты из разных географических мест, то пришло время инвестировать в хороший VPN.
Вы можете прочитать наше лучшее руководство по услугам VPN, которое мы опубликовали, чтобы узнать больше.
Голосовые помощники – Amazon Alexa / Google Home
Да, у меня есть оба, назовите меня жадным, но мне любопытно узнать больше о потенциальных голосовых помощниках и влиянии голосового поиска на SEO.
Одна вещь, которую я рад, что смог выбраться, это обычная процедура поиска в Google времени, в котором находятся мои клиенты, или сумма моей национальной валюты в валюте моего клиента при перечислении, вместо этого, теперь я просто спрашиваю Alexa или Google Home, пока я пишу свою электронную почту или записываю информацию в свой журнал.
Кажется, что это окажет минимальное влияние, но когда вы выполняете эти задачи сотни раз в неделю или даже каждый день, вы начинаете экономить много времени и избегать прерывания вашего потока и задачи под рукой.
Мышь
Мышь говоришь? Да, мышь! Если вы работаете в Интернете или на ноутбуке и используете сенсорную панель, я призываю вас купить приличную беспроводную мышь и попробовать ее в течение нескольких месяцев и посмотреть, вернется ли она когда-нибудь.
Если вы делаете, то вы аномалия. 😉
В этом нет никаких сомнений, с хорошей мышью это может быть быстрее и гибче, чем с трекпадом.
Если у вас есть мышь среднего качества, например, Logitech Marathon, вы можете воспользоваться дополнительными кнопками и назначить пользовательские действия, так как эта мышь включает 5 кнопок вместо 2 и имеет свободно вращающуюся колесико прокрутки для навигации. для длинных веб-страниц и документов или тысяч строк кода очень быстро.
Лично я назначаю клавишу Enter и Delete, а затем действие, чтобы открыть мой менеджер буфера обмена, чтобы я мог получить доступ к последним 5000 элементам, которые я скопировал и вставил, как упомянуто выше. Если вы действительно хотите настроить, вы также можете использовать AutoHotkey и назначить свои собственные макросы.
За эти годы я использовал два марафона, но недавно обновился до Logitech Master MX 2S, который довольно укус, но на самом деле выводит вещи на другой уровень.
С помощью этой мыши я могу использовать мышь без проводов на трех разных компьютерах на моем рабочем столе, у меня есть два компьютера на рабочем столе, так что это помогает, поскольку я могу переходить с одного компьютера на другой, удерживая нажатой кнопку и буквально перетаскивая экран, как Да, я все еще использую мультиэкранный компьютер.
закладки
Конечно, это может быть очевидным для некоторых, но я не могу не подчеркнуть, насколько полезно иметь организованную систему закладок для сайтов, к которым вам необходимо регулярно обращаться или хранить их позже, чтобы вы не забыли их.
Закладки раньше были громоздкими и переходили с одного компьютера на другой, что означало, что ваши усилия были потрачены впустую, однако в наши дни вы можете синхронизировать закладки Chrome со всеми вашими устройствами, что значительно упрощает процесс покупки нового компьютера.
Мне нравится добавлять папки на панель закладок и отображать ее под адресной строкой Chrome. Я создаю папку для разных категорий закладок, а в некоторых случаях даже добавляю подпапки в выпадающие меню.
Теперь все сайты, которые я использую, находятся на расстоянии одного клика.
StreamDeck
StreamDeck – это клавиатура, которую я всегда хотел, и наконец она существует! StreamDeck – это 15-клавишная клавиатура с 3 рядами кнопок со светодиодными дисплеями на каждом.
Первоначально разработанная для видеопередатчиков и геймеров, я адаптировала это устройство для своей максимальной производительности клавиатуры и специальных сочетаний клавиш, предназначенных для следующих целей.
- окна – Копировать, вставить, вырезать, выбрать все, обновить, выполнить поиск, выполнить повторный поиск, создать папку, отменить, повторить и т. Д.
- Photoshop – Различные инструменты Photoshop, такие как кисть, вперед, назад, создать новый слой, размер изображения, размер экрана и многое другое.
- Google Chrome – Новая вкладка, новое окно, назад, вперед, загрузки, поиск, поиск снова, масштабирование и т. Д.
- Gmail – Составляйте новые электронные письма, материалы, ответы, ярлыки и различные инструменты WYSIWYG, такие как курсив и жирный шрифт и т. Д.
- WordPress – На скриншоте ниже вы можете увидеть установленные заголовки и различные часто используемые инструменты, такие как вставка изображения.
- асана – Новая задача, завершить задачу, удалить задачу.
- Я также использую его, чтобы создать страницу запуска, чтобы открывать программы, которые я использую регулярно.
Короче говоря, это как мини-центр управления практически всем, что вы хотите. Включая, конечно, его первоначальную цель – помочь стримерам YouTube и Twitch переключать камеры и контролировать другие аспекты своих игр и видеопередач.
Это правда, что StreamDeck предназначен для чрезвычайно продуктивных хакеров и тех, кто использует Photoshop, Adobe Premiere и другие наборы креативных дизайнерских решений, где более настраиваемые кнопки на рабочем столе для использования в качестве центра управления – это мечта. Это ты?
Посмотрите на пример из моего StreamDeck, когда я использую WordPress для написания статьи. У меня есть кнопки WYSIWYG, которые я использую чаще всего, и некоторые другие сочетания клавиш, назначенные каждой кнопке.
Расширения Chrome
За последние годы Google Chrome стал одним из самых популярных браузеров, и одна из вещей, которые могут предложить хакеры, – это расширения. Однако я не рекомендую переусердствовать и устанавливать слишком много расширений, потому что это может значительно замедлить работу в Интернете.
Если вы хотите, чтобы многие из них были установлены, но планируете их не использовать, часто рассматривайте возможность их выключения и включения, когда они вам нужны.
Также стоит отметить, что вы должны проверить установленные расширения, убедиться, что они хорошо проверены и поддерживаются, поскольку расширения браузера могут представлять огромную угрозу безопасности.
Большой ремень – Абсолютно необходимый инструмент для быстрой загрузки и отклика браузера Chrome. Если, как и я, у вас, как правило, одновременно открыто 10 30 или более вкладок, то вы будете знакомы с возникающими проблемами производительности.
Это расширение автоматически приостановит вкладки, которые не использовались в течение определенного периода времени, чтобы гарантировать, что они не потребляют ценную вычислительную мощность.
Важный инструмент для любого пользователя Chrome с зависимостью от вкладок.
Выбор цвета – Хотите найти цветовой код для того, что вы видели на других сайтах? Color Picker делает именно то, что говорит на жестяной банке, просто нажмите на инструмент и затем щелкните в любом месте веб-страницы, чтобы узнать шестнадцатеричный цветовой код HTML.
Блокировщик всплывающих окон – Надеюсь, что все теперь используют блокировщик всплывающих окон, и Chrome недавно добавил встроенную функцию блокировки всплывающих окон прямо в браузере. Будут ли сторонние блокировщики всплывающих окон уйти в прошлое? Пока что жюри все еще отсутствует, но пока у меня все еще есть мой доверенный блокировщик всплывающих окон, называемый Adblock.
Shareaholic – Я использовал широкий спектр инструментов, чтобы поделиться в социальных сетях, но это, безусловно, лучший. Этот инструмент идеально подходит, если вы хотите быстро поделиться своими статьями или другими веб-страницами в социальных сетях всего несколькими щелчками мыши и не требовать от веб-сайта, на котором вы работаете, своих кнопок общего доступа на странице.
ткацкий станок – Loom – отличный способ быстро записать веб-сайт, сделать повествовательные видеоролики, описать что-то или создать краткое руководство для клиента или коллеги. Хотя я люблю использовать Camtasia для своих полных обучающих видео, Loom отлично подходит, если вам просто нужно сделать очень короткое видео, чтобы отправить его кому-то, чтобы лучше проиллюстрировать идею или чему-то научить.
Как только ваше видео было записано, оно автоматически загружается в облако и готово к публикации.
грамматически – Один из моих любимых инструментов, который значительно улучшил мои навыки письма и помог мне узнать больше о хорошей грамматике. Прелесть этого инструмента перед традиционной проверкой орфографии заключается в том, что он может обнаруживать опечатки и контекстные ошибки, которые обычно не замечаются.
Я использую Grammarly для всех своих писем, даже если я ничего не публикую в Интернете, и это одна из моих лучших атак за последние несколько лет.
полоса – Этот мощный инструмент добавляет в почтовый ящик Gmail расширенные функции для преобразования электронной почты в CRM (Менеджер по работе с клиентами).
Мои любимые инструменты, доступные при добавлении Streak, включают возможность сортировать мои входящие, откладывая электронные письма для последних, чтобы помочь мне сосредоточиться на важных электронных письмах. Откладывание электронных писем может показаться не революционным, но подождите, пока не попробуете. Легко посмотреть на свой почтовый ящик и увидеть 50 электронных писем, и вы сразу же почувствуете, что у вас на тарелке.
Пролистайте и отложите все, что не нужно решать в течение следующих двух часов, и вы будете чувствовать цифровой вес с плеч с каждым нажатием кнопки.
Моя вторая любимая функция – возможность планировать электронную почту для последующего использования в Gmail. Поскольку я часто путешествую по разным странам и у меня есть клиенты как в моей стране, так и по всему миру, я хотел бы помнить об этом, когда отправляю электронные письма конкретным получателям, чтобы убедиться, что я получаю ваше полное внимание, и чтобы они не думали, что я отправка писем в странное время ночью.
Streak также имеет шаблоны электронной почты, так что вы можете сэкономить время и избежать написания повторяющихся электронных писем и презентаций, это похоже на консервированные ответы, но более интуитивно и гибко.
Я только немного рассказал о том, что может сделать Streak, но иногда это маленькие хитрости, которые имеют самое большое значение. Тем не менее, одним из самых мощных инструментов, которые он предлагает, является рабочий процесс Pipelines, которому вы можете назначать электронные письма, которые позволяют отслеживать ход выполнения проектов, новых потенциальных клиентов и многое другое.
SimilarWeb – Расширение Chrome SimilarWeb позволяет анализировать любой веб-сайт для оценки трафика, источников трафика и различных других полезных анализов и идей, которые помогут вам в проведении конкурентных исследований.
Mozbar от Moz – Расширение Chrome, созданное SEO-экспертами на Moz.com, которое предоставляет различные инструменты отчетности, позволяющие просматривать авторитет домена сайта, авторитет страницы, метаданные и многие другие полезные сведения.
Лучшие приложения производительности
Вот краткий обзор инструментов повышения производительности, которые мобильные приложения также имеют для устройств iOS, Android или Windows. Некоторые из этих инструментов являются просто приложениями и не имеют аналогов на рабочем столе, в то время как другие являются просто мобильной версией ранее представленного инструмента для повышения производительности.
асана – Для меня Asana – это приложение для смартфонов с максимальной производительностью, которое включает в себя календарь, списки дел, ведение заметок и возможность совместной работы на ходу. Я вложил все свои идеи в Асану, когда я далеко от своего ноутбука.
Переключить / часов / своевременно – Все три отличные приложения для отслеживания того, сколько времени вы тратите на различные задачи. Легко позволить часам истечь, не осознавая времени, отследить время, которое вы тратите на каждую задачу, проект или помочь каждому клиенту проделать долгий путь, помогая вам улучшить свою способность оценивать работу, которую вы делаете. Приложение «Часы» в настоящее время доступно только для пользователей iOS.
буфер – Поделитесь сообщениями в социальных сетях на ходу с вашего мобильного браузера. Прекрасно, если вы хотите использовать время вдали от компьютера или во время поездки, чтобы запланировать некоторые посты в своем TwitterInstagram PinterestY Facebook учетные записи и заботиться о тех социальных задач.
IFTTT – Инструмент, упомянутый выше, который может быть еще более полезным, когда у вас установлено приложение. С помощью этого приложения вы можете использовать свой телефон для создания новых рецептов автоматизации и настройки полезных функций, таких как автоматическое резервное копирование фотографий на Google Drive или настройка включения нагревателя, когда вы находитесь в 5 милях от дома после работы ,
Google Drive – Создавайте и редактируйте свои документы, электронные таблицы и другие файлы со своего смартфона. Это лучший инструмент для обработки текста для вашего телефона. и совершенно бесплатно.
Evernote – Если вы любите использовать этот инструмент на рабочем столе, то важно, чтобы он был установлен на вашем телефоне и других мобильных устройствах (если вы такой элегантный).
Это относится к большинству инструментов повышения производительности, которые я активно использую как на рабочем столе, так и в дороге, но вот мой полный список.
Один из лучших способов заработать больше денег – это быть более эффективным, и вы можете сделать это, сэкономив время.
Связанное чтение: Итак, вы узнали, как вы можете повысить свою производительность, вам нужно вдохновение для идей в блогах? Я собрал подробный список идей, которые вы можете сразу начать использовать, если не знаете, что написать дальше.
Какие уловки и инструменты для повышения производительности вы хотите использовать в 2018 году? А какие инструменты у вас уже работают? Дайте нам знать!
Пока вы здесь, почему бы не узнать, как достичь нуля во входящих и использовать свою электронную почту более продуктивно, или взглянуть на мой процесс, чтобы сэкономить время за счет исключения, упрощения, автоматизации и задержки?
