Гостевая статья
Что нужно знать каждому владельцу малого бизнеса, чтобы оставаться прибыльным, здоровым и устойчивым, – это вести финансовую отчетность. Ежемесячный режим бухгалтерского учета имеет важное значение для успеха в бизнесе. В бухгалтерском учете основное внимание уделяется трем основным понятиям: доходы и расходы, активы и обязательства, а также дебеты и кредиты. Бухгалтерский учет часто путают с бухгалтерским учетом, поскольку в них заложены одни и те же принципы; Однако есть разница. Бухгалтерский учет – это действительно финансовая отчетность, анализ данных и подача налоговых деклараций. Бухгалтер уверен, что бухгалтерский учет на предприятии точен и соответствует требованиям. С другой стороны, бухгалтерский учет – это запись, организация и управление всеми бизнес-операциями и поступлениями. Основная цель бухгалтерского учета – поддерживать актуальность и точность ваших записей. Это жизненно важно, поскольку книги покажут, как обстоят дела в бизнесе на постоянной основе, и позволят бухгалтеру выполнять задачи, которые ему необходимо выполнить, без дорогостоящих задержек. Давайте исследуем три финансовых концепции.
Доходы и расходы Хороший бухгалтер должен систематизировать и регистрировать все операции. Все дело в тонкостях бизнеса; Доходы и расходы. Выручка – это сумма дохода, полученного за поставленные товары и услуги, отслеживаемая по счетам. Расходы – это предметы, которые бизнес покупает для работы и получения дохода, и они отслеживаются через квитанции. Существуют различные виды расходов, такие как реклама, телефон, инвентарь, расходные материалы, зарплата и т. Д. Отслеживая доходы и расходы, вы можете увидеть, получил ли ваш бизнес прибыль или убыток.
Активные и пассивные вещества Активы и пассивы бизнеса – еще один важный фактор в бухгалтерском учете. Вы, наверное, видели формулу; Активы = Обязательства + Собственный капитал, Это уравнение и составляет баланс, который показывает финансовое состояние компании в любой момент времени. Для любого бизнеса важно знать, чем он владеет и чем владеет, а также о том, какие долги есть. Он дает четкое представление о ликвидности компании в любой момент. Высокая ликвидность означает, что вы можете быстро погасить долги компании или использовать свои текущие активы (среди прочего). Это заявление о краткосрочном здоровье и эффективности вашей компании. Чтобы узнать больше о краткосрочном здоровье и эффективности, прочтите эту статью на Коммерческие чеки,
Дебиты и кредиты Наконец, последняя концепция, о которой мы собираемся поговорить, – это ведение бухгалтерского учета с двойной записью, при котором бизнес-операции регистрируются дважды: один раз в качестве дебета и один раз в качестве кредита. Бухгалтерский учет с двойной записью важен, потому что любая бизнес-операция обычно затрагивает два счета, дебетовую и кредитную. Например, если вы покупаете инвентарь за наличные, двумя затронутыми счетами будут наличные деньги и инвентарь. Счет запасов дебетуется (это происходит, когда актив или расход увеличивается, а обязательство уменьшается), а денежный счет кредитуется (это происходит, когда актив уменьшается, а обязательство или доход увеличивается).
Ключ к бухгалтерскому учету – это организованность и умение записывать и извлекать уроки из этих трех основных публикаций. Доходы и расходы дадут вам представление о прибыльности бизнеса. Активы и пассивы могут хорошо служить для прогнозирования состояния бизнеса, а понимание дебетов и кредитов может помочь вам оставаться точными и организованными, что очень важно для устойчивости бизнеса.
Изображение «Бухгалтерский учет с помощью калькулятора» любезно предоставлено adamr / www.FreeDigitalPhotos.net
Об авторе: Робин Болт является владельцем бухгалтерской компании Sum Bookkeeper в Оквилле, штат Орегон, которая специализируется на налоговой подготовке, отчетности и управлении данными для малого и среднего бизнеса.
Обновлено 6 октября 2014 г.
