Открывать сообщения электронной почты GroupWise Archive без сервера GroupWise

GroupWise – это платформа Novell, обеспечивающая обмен сообщениями и совместную работу. Вы можете использовать его для отправки электронной почты, установки календарей, управления личной информацией, отправки мгновенных сообщений, управления документами, управления контактными данными и т. Д. Почти все функции похожи на Outlook. Кроме того, он также включает в себя клиентское программное обеспечение для настольных компьютеров для всех распространенных операционных систем, таких как Windows, Linux и Mac OS X. Последняя версия GroupWise 2014 R2 намного более продвинутая, чем предыдущие версии.

Хотя он предлагает расширенные и надежные функции, они могут вам понадобиться. Преобразование архивных почтовых ящиков GroupWise в Outlook PST, Exchange и Office 365 без использования сервера GroupWise, Обычно это может произойти, если вы переключаетесь на другой компьютер, который не подключен к серверу GroupWise, или если вы меняете задачи или вам нужен доступ к старому почтовому ящику, который больше не доступен на сервере GroupWise.

Есть несколько способов сделать это преобразование, вручную и программно. Для доступа к архивным почтовым ящикам GroupWise через Outlook необходимо Конвертировать почтовый ящик GroupWise в формат PSTт.

Перенос файлов GroupWise в Outlook

Существует два основных шага, чтобы открыть GroupWise Mail в Outlook:

Создайте архивный каталог GroupWise или заархивируйте электронные письма GroupWise

Загрузите неограниченное количество почтовых ящиков / файлов GroupWise в Microsoft Outlook.

Создайте каталог файлов в почтовом клиенте GroupWise

Выполните следующие шаги, чтобы создать каталог файлов в почтовом клиенте GroupWise:

Войдите в свой аккаунт GroupWise

Мы идем к инструменты -> параметры

Выбирать окружение возможность

Прогулка по областиРасположение, “

В Файловый каталог Введите местоположение файла или имя, которое вы хотите

Например, отображается всплывающее окно. Б. «Хотите создать каталог». Выберите “да, “

Выберите “Не«В следующее всплывающее окно, т. Е.« Хотите переместить содержимое существующего файла? “

Затем нажмите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть окно.

Архив GroupWise Mailbox

Для доступа к электронной почте в MS Outlook рекомендуется архивировать электронные письма GroupWise в каталоге файлов. Это делает процесс простым и понятным. Чтобы заархивировать электронную почту на ваш почтовый ящик GroupWise, выполните следующие действия:

1. Войдите в свой почтовый клиент GroupWise.
2. Убедитесь, что у вас есть каталог с файлами и посетите ваш почтовый ящик
3. Выберите письмо, которое вы хотите переместить из одного почтового ящика или нескольких папок в архив
4. Затем выберите опцию «Переместить в файл»

И ваши выбранные письма архивируются. Этот процесс довольно прост, когда перемещается одно письмо. Однако если вам нужно переместить более одного электронного письма, процесс может быть медленным и занять несколько минут. Чтобы проверить, были ли электронные письма перенесены в файл или нет, вы можете открыть файл из меню «Файл» и просмотреть их, чтобы убедиться, что ваши электронные письма были переданы.

Загрузить электронную почту из входящих сообщений GroupWise в Outlook

Вторым важным шагом в получении доступа к электронной почте в Outlook является загрузка электронной почты из папки входящих сообщений GroupWise. Для этого выполните шаги в руководствах:

Откройте GroupWise в «Microsoft AD Network».

Посетите «Новая папка (файл GW)» в папке «Входящие».

Зайдите в меню и выберите Файл -> Открыть -> Импорт

В мастере импорта и экспорта выберите действие «Импорт из другой программы или файла» и перейдите на вкладку «Далее».

В разделе «Импорт файла», предложив вам выбрать тип файла для импорта, выберите «Файл данных Outlook (.PST)» и перейдите на вкладку «Далее»

В разделе «Импорт личных папок» введите имя для сохранения PST-файла, активируйте опцию «Не импортировать дубликаты» и нажмите на вкладку «Далее»

После этого в «Импортировать файл данных Outlook» необходимо установить флажок «Включить подпапки», выбрать «Импортировать элементы в одну папку» и перейти на вкладку «Готово».

Следуя приведенным выше инструкциям, ваши электронные письма, заархивированные в GroupWise, будут загружены в Outlook и могут быть открыты без использования сервера GroupWise.

Вы предпочитаете более простой метод?

Если вы считаете, что описанные выше шаги являются техническими и трудоемкими, и ищете более простой выход, рассмотрите специальное приложение для преобразования GroupWise в PST. Это приложение не только ускоряет процесс, но и устраняет риск потери данных в процессе преобразования.

Мы рекомендуем использовать Звездный конвертер для GroupWise выполнить преобразование. С помощью приложения вы можете экспортировать все элементы почтового ящика, такие как электронные письма, контакты, адресные книги, вложения, календари, документы и т. Д. в формате PST. Техническая версия программного обеспечения также экспортирует почтовые ящики GroupWise непосредственно в Office 365. Благодаря продвинутым алгоритмам преобразования и дружественному пользовательскому интерфейсу вы можете использовать этот продукт для решения всех проблем преобразования всего несколькими щелчками мыши.

вывод

Преобразование электронной почты GroupWise включает в себя очень простые шаги, но вы должны быть очень осторожны. Неправильный шаг может привести к необратимой потере ваших ценных данных. По этой причине вместо этих ручных методов часто используются надежные инструменты автоматического преобразования. Это означает, что существует меньший риск потери ваших данных. В Интернете доступно большое количество программ для преобразования данных в Outlook, Exchange или Office 365. Однако при использовании этих инструментов выберите правильный и надежный инструмент. Вы также должны иметь некоторые базовые технические знания для безопасной миграции.