КОВИД-19-19 Блокада, безусловно, вызвала быстрое изменение нормы для многих людей. Мы имеем дело с дополнительным стрессом в различных ситуациях на работе, борьбой за получение еды и во многих случаях даже в качестве учителей или воспитателей.
Все это может сделать действительно трудно чувствовать себя выполненным и продуктивным. К счастью, я наконец-то нашел свой ритм на прошлой неделе, благодаря некоторым действительно полезным приложениям (и некоторым добровольным правилам).
Организуйте хаос с помощью диспетчера задач
Одна из самых больших трудностей, с которыми я столкнулся с тех пор, как все это началось, – это организация моих задач. С изменениями в обязанностях, расписаниях других людей, изменяющейся срочности проектов и дополнительными отвлекающими факторами дома я назначил менеджера задач, чтобы держать меня в курсе.
В зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать приложение iOS Reminders; На самом деле в iOS 13 он значительно улучшился. Но я искал что-то более продвинутое и попал в TickTick. Лично я считаю его отличным менеджером задач, с некоторыми основными функциями.
Одна из лучших вещей, которые мне нравятся в TickTick, – это простое создание задач и умный анализ сроков. В основном при открытии приложения нажмите на текстовое поле, чтобы добавить задачу, и вы можете просто ввести дату и время выполнения задачи. Благодаря интеллектуальному анализу дат TickTick создаст задачу с соответствующей датой и временем. После создания задач TickTick автоматически сортирует их по дате и времени, сгруппированных в соответствующие списки. Умные списки приложений делают высокоприоритетные задачи или задачи еще быстрее в ближайшие дни.
Еще одна замечательная особенность TickTick – это надежность каждой задачи. В рамках задачи вы можете иметь подзадачи, заметки, теги, длительности и оповещения. Это означает, что я могу использовать TickTick, чтобы действительно планировать свои задачи и решать задачи наиболее эффективным способом.
TickTick можно бесплатно загружать, использовать и синхронизировать на iOS, Mac, Android и Windows. Ежемесячная подписка на 3 доллара (или 28 долларов в год) открывает массу дополнительных функций, которые делают его еще более мощным инструментом управления проектами и задачами.
Скачивать: TickTick в App Store
Контролируйте свое время с Toggl
Еще одна вещь, которую я использовал во время этой безумной ситуации – это отслеживание времени Я уверен, что если вы внештатный или наемный, вы, вероятно, уже делаете это. Но даже если вы где-то «обычный» работник, хорошо следить за своим временем на работе.
Для отслеживания времени я использую Toggl. Сервис бесплатный и позволяет отслеживать различные задачи, клиентов, проекты и т. Д. в веб-браузере или на устройстве iOS. В прошлом я пробовал другие службы отслеживания времени. Но я думаю, что отчеты о таймере в Toggl намного лучше и включены в бесплатную версию.
Наконец, часть моего стимула следить за временем здесь – убедиться, что я поддерживаю здоровый баланс между работой и личной жизнью. Отчеты Тоггла особенно полезны для этого.
Теоретически, когда все возвращается к какой-то нормальной версии, я могу оглянуться назад и посмотреть, сколько своей домашней работы я потратил на разные проекты или задачи, если мой работодатель хочет знать, «где мое время». Также полезно просмотреть статистику в конце дня или недели и посмотреть, сколько времени вы потратили на продуктивную работу. Очень легко почувствовать, что вы ничего не сделали весь день, когда оказались в ловушке дома, и это даст вам столь необходимую перспективу.
Toggl можно загрузить бесплатно, с платными обновлениями, включая биллинг, тарифы и многое другое.
Скачивать: Toggl из App Store
Разделите вашу личную и профессиональную электронную почту
С тех пор, как я перешел в режим полной домашней работы, я переместил свою рабочую электронную почту в почтовое приложение, отличное от личного. Я использую приложение Outlook, потому что нахожу интерфейс более приятным, чем другие почтовые клиенты. Кроме того, это лучше всего работает с моей профессиональной учетной записью Exchange, но цель состоит в том, чтобы создать разделение между работой и домом.
Очень легко позволить работе проникнуть в вашу личную жизнь, когда они начинают происходить в одной среде. Создавая барьеры между работой и личным временем, вы ограничиваете вероятность того, что работа будет загрязнять время вашей семьи.
Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, вы можете удалить служебную электронную почту со своего телефона и создать принудительное разделение, когда вы находитесь вдали от компьютера. Очевидно, это зависит от вашей работы и типа работы, которую вы делаете.
Я держу приложение на всех своих устройствах. Иногда мне нужно проверять работу в «свободное время», чтобы отделить ее от моей личной электронной почты, где я вижу квитанции DoorDash и приглашения семьи Zoom, что помогает создать умственное разделение между «рабочим временем» и час “. друзья “.
Outlook является бесплатным приложением и работает с различными поставщиками электронной почты. Это также одно из многих почтовых приложений в App Store. Не стесняйтесь пробовать различные приложения и найти то, которое лучше всего подходит для управления электронной почтой.
Скачивать: App Store Outlook
Захватите свои мысли на DayOne
Когда дело доходит до вашего психического здоровья (и помогает сохранить ваши дни более туманными), нужно вести «дневник». Я знаю, что это звучит дурно, но я начал снимать его каждый день в журнальном приложении DayOne. Это позволяет мне отслеживать то, что я чувствую, что мы делаем в семье, или что заставляет меня гордиться или бороться каждый день.
DayOne – отличное приложение для дневников, предлагающее поддержку множества различных деталей и носителей. Кроме того, он просит вас создать пост или сделать фотографию в течение недели.
Просто добавив несколько быстрых мыслей, фотография или голосовая почта на DayOne освобождают немного душевного пространства, помогают мне мыслить яснее и служат способом запоминания этих важных моментов или эмоций.
DayOne также невероятно полезен в качестве хранилища для жизни вне карантина. Я использую его, чтобы сохранять фотографии и видео моей дочери, мои цели и даже записывать даты начала и окончания проектов. Это действительно дом для любого вида памяти, мысли или идеи.
DayOne можно загрузить и использовать бесплатно, с возможностью подписки премиум-класса. Премиум разблокирует неограниченное фото / видео хранилище, облачное резервное копирование, синхронизацию в реальном времени и многое другое.
Скачивать: DayOne из App Store
Экранное время
Последнее «приложение», которое я использую, на самом деле является функцией iOS. Как и многие из нас, у меня есть небольшая зависимость от технологий. Для меня это в основном для проверки Twitter и читать новости.
Чтобы контролировать необходимость сидеть на диване и просматривать твиты или просматривать Apple News, я использую Screen Time на своих устройствах iOS, чтобы ограничить время, отвлекающее внимание.
Основы довольно просты: я установил 15-минутный лимит для Instagram, 60 минут для Twitter и 90 минут для новостей Apple. В последние несколько недель я обнаружил, что этого было более чем достаточно в большинстве дней, редко достигая этого предела.
В дни, которые я отпускаю, лимит приложения снимает меня с лимита Twitter, Новости или Instagram, если я провел там много времени, этого тонкого напоминания достаточно, чтобы повесить трубку и вернуться к работе
Я тоже включил простой. Однако я настроил часы днем, а не ночью. Это ограничивает приложения, которые я могу использовать в течение рабочего дня, помогая мне оставаться сосредоточенным и сосредоточенным на задаче, а не заниматься ерундой в Интернете.
Использование времени простоя таким образом, безусловно, является чрезмерным, поскольку оно требует исключения для всех приложений, необходимых для вашей работы. Это еще большая проблема, если вы используете Screen Time на вашем Mac, так как он должен разрешать использование всех приложений. Но это работает очень эффективно, чтобы ограничить мое отвлечение в течение дня. Даже Apple предлагает что-то еще, вот что я имею.
Еще одна домашняя работа?
Наконец, приведенные выше приложения – это просто инструменты, которые помогают мне чувствовать себя более продуктивно и работать более эффективно. Они не обязательно являются универсальным решением. Работа на дому, в которой вы нуждаетесь, во многом зависит от того, чем вы зарабатываете на жизнь.
Тем не менее, если у вас есть немного свободного времени или вы хотите работать более эффективно и результативно, стоит попробовать.
