Привет!
Это первая из серии статей, которые я напишу, чтобы держать вас в курсе того, что происходит с WP Buffs с точки зрения его основателя. Это я
Я буду держать это довольно просто. 3 вещи, которые прошли хорошо за последний месяц и 3 вещи, которые я облажался. Я хочу рассказать вам обо всех хороших вещах, которые происходят в WPB, но я терпеть не могу людей, которые публикуют сообщения только тогда, когда у них есть хорошие новости. Это похоже на просмотр чьей-то учетной записи в Instagram и зависть к тому, насколько удивительна их жизнь, когда эти изображения были тщательно отобраны из лучших 1% их жизней.
Пожалуйста.
Любой, кто запускал стартап раньше, знает, что то, что появляется снаружи, может не отражать то, что происходит внутри. Может показаться, что бизнес работает бесперебойно, когда он действительно горит.
Я напишу что-нибудь быстрое, как это каждый месяц, так что подписывайтесь, чтобы оставаться в курсе.
🙂
1. Журнал Pomodoro Productivity
Безусловно, самым большим изменением в моей повседневной деятельности стало использование техники Pomodoro.
Это довольно просто. Каждую ночь, перед тем как закончить работу, я пишу 3-5 вещей, которые планирую сделать на следующий день, и оцениваю их с наивысшего на наименьший приоритет.
Затем утром я начинаю работать над задачей с наивысшим приоритетом и перехожу к последующим задачам, только когда выполнил все задачи с наивысшим приоритетом.
Хитрость заключается в том, чтобы работать на 25-минутных спринтах с 5-минутными перерывами, чтобы отпраздновать мои победы. Это помогло мне разбить мою работу на небольшие призы, которые я могу методично получить в течение дня.
Самым важным преимуществом (несколько невидимым) здесь является то, что эта рабочая стратегия позволила мне восстановить контроль над своим днем. До того, как я начал структурировать подобные вещи, то, что мне нужно было сделать, было продиктовано электронной почтой в моем почтовом ящике, пожарами, которые мне нужно было помочь, и всем, что произошло. Попытка управлять компанией с помощью реакционных средств не способ делать вещи.
Теперь, планируя свой день, я вкладываю энергию в то, что поможет бизнесу двигаться вперед. Проактивность оказалась лучшим способом управления лодкой. Это заставило меня понять, что я могу гораздо больше влиять на то, сколько успехов мы можем достичь, так что это хорошо.
Вы можете думать «Черт, Джо. Способ изменить вещи, когда старый способ не работает. Отличный ход!»
Совсем нет, что случилось. Моя будущая жена Стерлинг однажды ночью принесла мне домой газету и вызвала у меня интерес. Я попробовал это и стал зависимым. Я думаю, что в прошлом я принял несколько хороших решений, которые привели бизнес в движение, но это не было одним из них. Совет от профессионала: жениться на ком-то.
Так что … буя.
2. Команда растет
Официальное число команды теперь равно 7. Это число несколько колебалось в последние несколько месяцев, поскольку мы привели некоторых разработчиков, которые не работали, но 7 – это количество людей, с которыми мы работаем в повседневной работе. ,
По этой причине я действительно отступил, когда дело доходит до ежедневных деловых операций. Когда начался этот переход, я испугалась, что отпущу контроль и позволю другим людям взять на себя роли, которые я играла в течение прошлого года.
Никто не мог сделать лучше, чем я, верно?
Он действительно не мог быть более неправым. Я привел Бекки Уивер на борт пару месяцев назад, чтобы справиться практически со всем, с чем сталкивается клиент. Это означает, что когда клиенту нужны правки или нужно обратиться к новому клиенту, он в этом участвует.
И она просто прибивает это. Клиенты никогда не были счастливее.

Чтобы было ясно, найм действительно вызов. За последние несколько месяцев мы привлекли некоторых разработчиков, которые еще не прошли пробный период, и я определенно все еще открываю для себя хороший способ привлечения талантов. Бекки была одним из моих самых успешных сотрудников, и мы познакомились через WordCamp Lancaster. Так что я пойду на больше WordCamps.
3. Прекратить отправлять мне электронные письма
На самом деле, нет. Вы можете полностью.
Но если вы писали мне по электронной почте в последние две недели, вы заметили, что у меня есть новое напоминание об отпуске. На данный момент я буду проверять почту только 2 раза в день.

Это моя попытка восстановить контроль над своим днем, вместо того, чтобы позволить своему дню управлять мной. Я был как ты месяц назад; Первым делом я проверил свой телефон, и у меня никогда не было возможности структурировать свой день с делами, которые действительно имели значение.
После проверки электронной почты ваш мозг обманывает вас, заставляя поверить, что некоторые из этих задач являются «срочными» и отнимают у вас день. Вы больше не делаете вещи, которые считаете наиболее важными; просто то, что делают другие, и это настоящая проблема.
Вот так большинство моих будней начинаются без электронной почты:
- Я просыпаюсь без будильника (обычно со стерлингом) около 8.
- Я чешу Марвина, потому что он любит кататься по нашему ковру утром.
- Я чищу зубы, умываюсь и надеваю тренировочную одежду. Обычно я делаю какие-то упражнения около полудня, но я не хочу менять их снова, чтобы шорты сжатия продолжали появляться первыми.
- Я делаю пуленепробиваемый чай (+ масло, кокосовое масло, густые сливки). Да, приятель.
- Мы с Марвином сопровождали Стерлинга в его автобусе на 16-й улице.
- Когда мы возвращаемся домой, я кормлю и кормлю собаку водой, допиваю чай и начинаю свою работу с Помодоро.
- Около 11 часов утра я впервые проверю свою электронную почту. Ни разу не было ничего, что требовало моего немедленного внимания.
Моя цель будет проверять электронную почту все реже и реже. Наконец, я хочу получить 1 час электронной почты в неделю. Посмотрим, как это будет.
Если вы думаете, что я сумасшедший, прочитайте 4-часовую рабочую неделю. Это изменит вашу жизнь.
🙁
1. Бесплатная пробная конвертация + отказ
За последние 3 месяца у нас было 48 веб-сайтов, которые начали бесплатные испытания с нами. Из них 16 не перешли с бесплатной пробной версии на платного клиента или приостановили подписку у нас. Это означает, что 66,6% (повторяя, конечно) клиентов, которые начинают с нами бесплатную пробную версию, становятся постоянными клиентами.
Я всегда ищу способы увеличить это число, поскольку моя цель состоит в том, чтобы WP Buffs приносил пользу всем, а не только двум третям из нас.
Как я упоминал ранее, моя роль вывела меня из всех повседневных операций бизнеса, поэтому нам придется предпринимать шаги здесь благодаря предпринимательскому духу команды и эффективному внутреннему общению о том, что работает / не работает, и как улучшить.
Посмотрим, как это пойдет.
2. Конвертация электронной почты
Я внес несколько изменений в топ-20 постов блога, которые получили больше всего трафика. Каждый пост имел общий захват электронной почты, который позволял людям записаться на 7-дневный курс по безопасности, производительности и обслуживанию, чтобы научить их делать это самостоятельно.
Я настроил форму захвата электронной почты в каждом сообщении, чтобы предлагать конкретное обновление для этого сообщения.
Я думал, что это улучшит конверсию. Но я не думаю, что он имеет.
До изменения мы собирали 7-10 писем в день.
Сейчас их 3-4.
Возможно, вы облажались здесь. Мне придется просмотреть данные на следующей неделе, чтобы увидеть, что произошло, но я собираюсь дать им раскрыться, чтобы полностью оценить проблему.
3. Бухгалтерский учет отстой
Я изучал математику в университете. Я хотел бы выяснить цифры.
Топография это весело. Бухгалтерского учета нет.
Я пытался настроить Quickbooks около 6 месяцев назад, и это было довольно эпическим провалом. Я хорошо контролирую свои финансы, но делаю их каждый месяц вручную. Пока он работает нормально, но я знаю, что он не масштабируется.
Возможно, вам пора нанять бухгалтера. Проблема в том, что большая часть времени моей команды оплачивается, а это значит, что мы можем перевести то, что наши клиенты платят напрямую сотрудникам WPB. Когда вы нанимаете кого-то для ведения бухгалтерского учета, работа этого человека не имеет прямой связи с нашими клиентами, что означает, что оплата их работы – это просто прямая потеря для бизнеса.
Мне придется пройти через это хорошо, так как мы продолжаем расти, но сейчас я буду продолжать делать отчет о прибылях и убытках вручную.

Нижняя часть новостей
-
Теперь мы принимаем биткойны в качестве формы оплаты. Я много размышлял о преимуществах возможности людей платить друг другу без необходимости прибегать к помощи внешнего поставщика и обо всех преимуществах глобальной торговли. Кроме того, это здорово. Блин, банки.
- Один из моих любимых подкастов – EntreLeadership. Наконец, я позвонил одному из их представителей, чтобы рассказать о встрече на высшем уровне в 2018. Билеты стоят $ 3300, но я почти уверен, что ROI здесь. Тем не менее, может быть, я подпишусь на материал в Интернете, прежде чем делать эти инвестиции.
- Я женюсь в следующем месяце! Так рад, что это произошло!

Вперед и вверх!
