Мне еще предстоит встретить владельца малого бизнеса или предпринимателя, который хотел бы начать свой бизнес исключительно, чтобы понять, как это учитывать. Мы начали бизнес из-за проблем, которые собираемся решать для наших клиентов. Но нам все равно нужно отслеживать денежную сторону бизнеса, учитывая то, что происходит в нашем бизнесе.
Сделай сам
Если вы зарабатываете менее 100 000 долларов в год, возможно, имеет смысл вести учет самостоятельно. Поскольку вы участвуете во всех повседневных деталях своего бизнеса, вам может даже не потребоваться покупать систему бухгалтерского учета и научиться ее использовать. Но вам не следует пытаться платить налоги, поэтому вам, вероятно, придется ежегодно передавать это CPA, предоставляя им копии выписок из вашего банка и кредитной карты с некоторыми подробностями о том, для чего была совершена каждая транзакция.
Субподряд
Этот вариант идеально подходит для большинства новых и малых предприятий, а функции бухгалтерского учета на аутсорсинге могут быть очень доступными. Компании, которые приносят доход от 100 000 до 500 000 долларов в год, могут нанять внешнего бухгалтера, который будет обновлять бухгалтерские книги один или два раза в месяц и предоставлять базовые финансовые отчеты и другие важные отчеты. Предоставляя вашему бухгалтеру доступ только для чтения к вашим банковским счетам и счетам кредитных карт, они могут быстро и эффективно выполнять требования и получать основную информацию, которая вам нужна. Некоторые бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, даже будут иметь собственное бухгалтерское программное обеспечение (что означает, что вам не нужно его покупать) и предоставят вам доступ к нему через Интернет.
У источника
Если доход вашего бизнеса превышает 500 000 долларов в год, возможно, имеет смысл выполнять некоторые бухгалтерские функции собственными силами. Но эти задачи должны быть самыми простыми и недорогими, а это означает, что одного из ваших сотрудников можно легко обучить их решению. У вас будет внешний бухгалтер, который будет следить за работой этого человека и выполнять некоторые из его основных задач, но вы не будете платить самому высокозатратному бухгалтеру за все это.
Как только годовой доход вашего бизнеса превысит 1 000 000 долларов США, вы достигнете точки, когда вам, возможно, захочется выполнять функцию бухгалтерского учета внутри компании с постоянным сотрудником. Даже в этом сценарии может иметь смысл передать на аутсорсинг некоторые функции контролера и финансового директора (CFO), чтобы ваш бизнес не сбивался с пути.
вывод
Конечно, бухгалтерские потребности каждого бизнеса будут разными, и это обычно определяется размером, сложностью и послужным списком бизнеса. Помня об этом, правильное сочетание самостоятельной работы, аутсорсинга и инсорсинга может быть объединено для создания сценария с наименьшими затратами и максимальной отдачей для вашего бизнеса.
Кен Кауфман – автор книги «Влияние на свой бизнес: аллегория предпринимателя на пути к
ясность, деньги, заработок, семья и успех http://cfowise.com/impact-your-business. Кен, удостоенный наград финансовый директор, имеет более чем десятилетний опыт оказания помощи владельцам малого бизнеса и предпринимателям в достижении ясности, необходимой им для достижения максимального финансового успеха. Ему приписывают создание шести табло, которые нужны каждому бизнесу. Помимо работы в качестве внешнего финансового директора для одиннадцати предприятий, Кен регулярно пишет для American Express OPEN Forum и преподает новое венчурное финансирование в местном университете.
Обновлено 8 мая 2014 г.
