Фото: КОММЕРЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ © Анатолий Бабийчук
Если ваш финансовый год совпадает с вашим настенным календарем, то вы прошли Q-1 или, как вы можете формально его назвать, первый квартал. Может быть, вы с оптимизмом смотрите на цели, которые вы достигнете в этом году, или вас беспокоит план по выручке во втором квартале. Лучше всего посмотреть, где вы были, чтобы выработать отличную стратегию того, куда вы пойдете дальше. Вот четыре вещи, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы максимально использовать оставшиеся три квартала этого года в своем малом бизнесе.
1. Придерживайтесь своего бюджета:
Вы должны не только придерживаться своего бюджета, но и отслеживать его, исходя из того, что вы фактически тратите каждый квартал. Очень важно избежать перерасхода средств до того, как он произойдет. Фактически, вы должны спросить себя Зачем трижды, прежде чем совершить покупку, не предусмотренную вашим бюджетом. Держать цифры в голове легко, когда у вас есть проект, но не когда у вас их много. Выставление счетов и кредиторская задолженность могут легко стать непосильными. Если у вас все получается, добавьте в свой бюджет долгую цель. Хорошая цель – это пять процентов ваших чисел.
2. Следите за временем развития вашего бизнеса.
Если вы похожи на большинство лидеров малого бизнеса, то в этом финансовом году вы потратили много времени на построение отношений, отслеживание потенциальных клиентов и, надеюсь, на заключение сделок и продаж. Не забудьте сложить время, которое вы тратите на развитие бизнеса, и использовать это число в качестве прогноза в своем бюджете. Ведите ежедневный табель учета рабочего времени, чтобы записывать, как вы тратите свое время на эту важную маркетинговую деятельность. В следующие три квартала подумайте о том, сколько работы вы можете выполнить в дополнение к деятельности по развитию бизнеса.
3. Дорожка черного, красного … И серого цветов.
Вы должны не только проверять свой бюджет на доходы и расходы, но также отслеживать фактические цифры. Если вы используете базовую электронную таблицу, включите столбец фактических данных рядом со столбцом бюджета, чтобы вы могли записывать, что вы фактически тратите по сравнению с тем, что вы запланировали в течение года. Убедитесь, что вы не упускаете из виду очевидные проблемы роста, связанные с любым бизнесом, такие как переделка, срочные сборы со стороны ваших поставщиков, технологические проблемы, поломки аварийного оборудования и т. Д. В области маркетинга помните, что вы должны тратить средства, чтобы создавать возможности для продаж. Это означает, что на маркетинг должен быть ежемесячный расход.
Ваша работа часто требует прямых затрат. Внимательно следите за своими расходами и подумайте о том, что нужно для создания и предоставления конкретных продуктов и услуг вашим клиентам. Вам также необходимо будет отслеживать свои косвенные расходы, которые поддерживают всю компанию в целом, включая администраторов, маркетинг и ваши профессиональные услуги, такие как бухгалтерская и юридическая поддержка. Точно так же убедитесь, что вы понимаете разницу между постоянными и переменными затратами, чтобы по мере роста вы знали, как планировать расходы, которые будут увеличиваться и уменьшаться в зависимости от масштаба.
3. Делайте домашнее задание
Если вы новичок в составлении бюджета или возвращаетесь в бизнес, в первую очередь следует начать в пределах вашей собственной сети. Начните строить доверительные отношения с другими профессионалами в вашей отрасли. Это позволит вам обсудить с ними их бюджет, не раскрывая того, что вы можете считать коммерческой тайной. Для ведения бизнеса вам нужны правильные и основанные на данных ответы. Вам необходимо знать следующее:
- Сколько стоят ваши продукты или услуги на конкурентном рынке?
- Сколько в среднем платят такие компании, как ваша, за работу в неделю, месяц и год?
- Каков стандартный график доставки аналогичных товаров и услуг?
- Сколько стоит каждый компонент цепочки поставок в аналогичных компаниях с точки зрения времени и денег?
- Какая стандартная норма прибыли?
4] Если вы не волшебник, оставьте трюки с кроликом в покое
Переход во второй квартал финансового года может быть немного пугающим, если вы не начали с бюджета. Теперь у вас есть возможность узнать о финансовых показателях вашей компании. Вам нужно будет спланировать доходы и расходы, чтобы лучше понять, какие возможности искать в этом году. Вы захотите знать, как их оценивать, и, что наиболее важно, вам будет ясно, сколько возможностей вам нужно, чтобы получить прибыль. При постановке целей нет волшебной палочки для более высокой прибыли. Постоянными усилиями вы сделаете три вещи; увеличивайте доход, выполняйте свою бизнес-миссию и приближайтесь к получению прибыли.
У вас есть какие-нибудь советы по настройке бюджета после начала финансового года? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями.
Об авторе:
Акиа Т. Гарнетт, MBA, спикер, обозреватель журнала Minority Business Entrepreneur Magazine и генеральный директор Brandbuilder. она
является адъюнкт-профессором бизнеса, маркетинга и поведения потребителей в Университете Тринити в Вашингтоне, округ Колумбия, и соавтором книги «Видно и устойчиво: лучшие практики в области коммуникации», которая увеличивает заметность малых и разнообразных предприятий. Akia помогает владельцам малого бизнеса создавать, выпускать и выполнять упражнения по картированию видения и миссии для своих профессиональных и личных брендов. Узнайте больше на http://www.BestPracticesforSmallBususiness.com
Обновлено 8 мая 2014 г.
