Как независимый владелец или основатель малого бизнеса, вы, прежде всего, несете ответственность за все, что находится в вашем собственном магазине. Как для исполнительных заданий, так и для «заданий по стажировке», начиная от тем, которые вы знаете задом наперед, до других, которые вы должны выполнять только силой воли. В конце концов, кто еще там, чтобы сделать это? Денег не так много, поэтому любая посторонняя помощь рассматривается как минимум двенадцать раз с настойчивым мышлением: «Разве это не то, что я не могу сделать сам?» Сначала это вполне логично, но когда придет время, когда вам нужно научиться делегировать, чтобы продолжать расти? Для того, чтобы полностью сосредоточиться на своем основном бизнесе? Как вы знаете, что на аутсорсинг и что делать?
Знать, как расставить приоритеты
Кто-то хорошо разбирается в этом – Алина. В дополнение к своей работе в Jimdo, она является успешным свадебным фотографом в Германии и во всем мире. Он особенно занят во время свадебного сезона с апреля по октябрь – есть фотографии для обработки, предварительные обсуждения на следующий год и т. Д. Звучит изнурительно, особенно если вам приходится все делать самостоятельно.
Будучи трудоголиком, Алина хотела бы все делать сама. Она любит свою работу и всегда полна страсти и дает все, будь то в Джимдо или в качестве фотографа. Но с самого начала было ясно одно: чтобы дать своим клиентам всю энергию и страсть, ради которых они ее оставляют (кроме великолепных фотографий), она всегда стремится поддерживать здоровый баланс между работой и жизнью. Это не так просто, как звучит для фрилансера. Поэтому совет Алины: «Учитесь расставлять приоритеты, отдавать вещи и автоматизировать то, что вы можете». Это делает вашу жизнь намного проще. Вот советы Алины:
Когда вы должны пересмотреть свои приоритеты?
Предупреждающий знак, который должен заставить вас реорганизовать свои рабочие процессы и приоритеты, заключается в том, что вы не видите своего мужа / жену или друзей и чувствуете, что у вас больше нет времени на себя. Когда дело доходит до вашего здоровья, и вы чувствуете себя истощенным или лишенным энергии, тогда вы знаете, что должны снова установить свои собственные пределы и придерживаться этого.
Вы также должны пересмотреть свои приоритеты, когда у вас больше нет времени, чтобы выполнять свою «основную работу», поэтому в моем случае делать фотографии, потому что я слишком занят другими делами. Поэтому вы должны спросить себя: могут ли другие выполнять эти дополнительные задачи лучше меня?
Как ты можешь это сделать?
Мой совет: даже если вы работаете не по найму, убедитесь, что у вас есть время окончания рабочего дня. В моем случае, например, мой рабочий день не позднее 11 часов вечера. Поскольку я делаю много фотографий после работы в течение недели, важно провести линию на песке. И как бы скучно это ни звучало: выспаться, заняться спортом и питаться здорово!
Как вы расставляете приоритеты в своих задачах?
К сожалению, я все еще довольно плох в этом, если честно. Мне трудно сказать НЕТ, я слишком взволнован и склонен принимать все запросы, которые меня интересуют. Особенно с двумя работами, где вы хотите дать 100%, вы должны научиться расставлять приоритеты. К счастью, у меня есть большая сеть фотографов, которым я могу отдавать приказы. Так что «нет» не означает «нет». Я знаю, что я рекомендую отличных фотографов для пар, и я также рад, когда могу передать заказы своим коллегам. Эта сеть также работает в обратном порядке. Простой, но хороший менеджер приоритетов – это его собственный инстинкт. Если, например, у меня есть ощущение, что у свадебной пары может быть другое представление о типе изображений, которые они будут предоставлять, то я оставлю это в покое. Это не сделало бы меня или клиента счастливым.
И, конечно же, мой персональный органайзер – мой лучший друг! Я научился планировать очень последовательно и быть честным с собой и с потенциальными клиентами. Честная самоорганизация также помогает в расстановке приоритетов!
Что вы заключаете субподряд?
Бухгалтерский учет и налоги, страхование. Мне потребовалось бы так много времени, чтобы убедиться, что все правильно, что инвестировать деньги в профессионала дешевле!
Что еще вы можете дать как фотограф? Я полагаю, что все, что связано с фотографией, довольно сложно отдать …
Да, это так. Одна вещь, от которой я бы никогда не отказался, потому что она делает все остальные приоритеты намного проще, и общение с моими партнерами тоже очень весело. Я всегда могу отдать на аутсорсинг обработку изображений во время пикового сезона, если сроки слишком близки. Обработка изображений по-прежнему доставляет массу удовольствия, но, в конце концов, чистое редактирование не имеет ничего общего с моим творческим исполнением.
Я вложил много любви и работы в предустановки и определил свой стиль, чтобы чувствовать себя комфортно, передавая его в агентство. Свадебные пары оставляют меня за мой стиль фотографии и внешний вид моих фотографий, поэтому я очень разборчив в том, как выбрать изображения и сообщить агентству о том, как должен выглядеть результат. Тогда вы можете сделать много предварительной работы для лучшего результата. В будущем я хотел бы отдать на аутсорсинг все, что связано с маркетингом, социальными сетями, написанием постов в блогах и SEO. Я уверен, что другие могли бы помочь мне намного лучше.
Вы сказали, что никогда не откажетесь от общения, что еще?
Точно, разговор с партнером важен для меня. Клиенты должны знать меня и быть в безопасности, когда они оставляют меня в качестве фотографа на самый важный день в их жизни. Со своей стороны, также важно понимать, что важно для пары и как мы можем работать вместе. Точно так же вы бы не оставили выбор изображений кому-либо еще. Я встретил молодоженов, я знаю, что для них важно и какие люди наиболее важны на их свадьбе.
А как насчет автоматизации? Как вы можете облегчить жизнь в этом отношении?
Это маленький, но это имеет большое значение. Я хорошо подготовлен, и у меня есть разные шаблоны электронной почты для отмены или рекомендации другим фотографам. У меня всегда есть актуальные прайс-листы, и мне не нужно каждый раз писать индивидуальные предложения. Кроме того, у меня есть анкеты для моих супружеских пар, поэтому я знаю расписание свадьбы, чтобы планировать свой рабочий день. Я всегда ставлю под сомнение свою повседневную жизнь и свои рабочие процессы. В настоящее время, например, мне нужно всего несколько секунд для определенного действия с Adobe Lightroom, тогда как раньше это занимало несколько минут. Знание ваших инструментов задом наперед и автоматизация процесса для инструментов чрезвычайно полезны!
Есть ли у вас окончательный совет для того, кто работает не по найму?
Держите веселье в том, что вы делаете! Если вы потеряете его, не подвергайте сомнению свой бизнес, подумайте о том, как вы можете изменить свой рабочий процесс, чтобы сделать его снова увлекательным!
Спасибо за совет, Алина!
Что я могу передать на аутсорсинг?
- Бухгалтерский учет и налоги → Аутсорсинг стоит
- Для фотографов: Постобработка и подкраска в высокий сезон, если необходимо. Тем не менее, важно отметить, что когда дело доходит до внешности, жених и невеста получают то, что они забронировали. Это то, что я могу сделать из-за предварительной работы, которая составляет мою внешность. Предустановки и тип обработки устанавливаются мной заранее и отправляются в агентство. Так что творческое достижение все еще со мной, происходит только реализация.
- Планирование поездки
- Социальные сети → Просто чтобы публиковать более регулярно.
Что я должен сохранить?
- Общение с клиентами → В противном случае трудно иметь интуицию о них. Клиенты должны знать, кого они бронируют, и веселиться с этим человеком.
- Подборка фотографий → Вы можете легко оценить, что является наиболее важным и что нравится парам.
Что я могу автоматизировать?
- Шаблоны электронной почты с прайс-листами → для «вечных писем, но вот несколько альтернативных предложений».
- Всегда проверяйте свои рабочие процессы → Например, более эффективно использовать такие инструменты, как Adobe Lightroom.
- Подготовьте анкеты и вопросы для клиентов. → Это облегчает повседневную работу и планирование.
- Дневное расписаниеСпрятать отвлекающие факторы своего дня Facebook и твой телефон.
