Если вы являетесь создателем контента, скорее всего, вы уже знаете, что управление проектами на клиентах и платформах может быть затруднено. Лучшим авторам контента в мире будет трудно оставаться на задании, если они не смогут отслеживать проекты, сроки и контент. К счастью, для менеджеров контента доступно множество инструментов управления проектами. Это просто вопрос поиска лучшего инструмента, который работает для вас.
Инструменты управления проектами помогают людям и командам достичь именно того, что кажется: лучшего управления проектами. Для контент-менеджеров написание – это только часть работы. Остальное включает балансирование графиков и сроков, отзывы и запросы клиентов и даже долгосрочные цели.
Никто не может справиться со всем этим без посторонней помощи. Это где инструменты управления проектами входят. Чтобы помочь вам начать, вот четыре популярных варианта программного обеспечения для управления проектами на 2018 год.
1: ProofHub: лучший инструмент управления проектами
Создатели контента рассмотрели ProofHub, и консенсус является благоприятным. Программное обеспечение помогает авторам и менеджерам без проблем планировать, организовывать и предоставлять проекты. Кроме того, ProofHub также обеспечивает совместную работу, что делает обратную связь с клиентами гораздо менее болезненной для всех участников.
ProofHub, вероятно, будет хорошо работать для контент-менеджеров с большими децентрализованными командами. Универсальный инструмент управления проектами включает в себя все эти важные функции:
- Инструменты проверки для всех типов документов.
- Управление задачами для команд.
- Рабочие процессы и распределительные щиты
- Общий календарь
- Обсуждение и функции чата
- Интеграция с Google Drive, DropBox, Outlook и многим другим.
- Отслеживание времени и отчетность
ProofHub предлагает двухуровневое ценообразование: Essential (45 долларов в месяц) и Ultimate Control (89 долларов в месяц). Верхний уровень позволяет настраивать роли (включая менеджера проекта) и расширенные журналы активности, а также другие функции.
~ Обзор пользователя ProofHub
2: Upwork – универсальный магазин
Возможно, вы не ожидаете, что независимый пул талантов появится в списке лучших инструментов управления проектами для создателей контента. Но реальность такова, что Upwork гораздо больше, чем банк работы. Создатели контента, доверяющие Upwork в поиске авторов и других фрилансеров для создания списков влиятельных лиц, также могут доверять платформе, чтобы она оставалась в курсе дел и информировала клиентов. Есть даже функция рабочего стола, которая позволяет внештатным авторам отслеживать свое время!
В дополнение к функциям доски объявлений Upwork предлагает следующие функции, относящиеся к менеджерам контента:
- Desktop Activity Tracker
- Отслеживание промежуточных задач
- Интегрированная биллинговая система.
- Возможность нанять несколько фрилансеров на один проект
- Интегрированное общение вместе с функцией видеочата
Имея в виду все эти функции, Upwork может лучше всего работать для контент-менеджеров, которые ищут лучшие таланты в краткосрочном проекте. Вместо длительного процесса адаптации и новых систем связи, контент-менеджеры могут хранить все, что имеет отношение к проекту, в рамках единой платформы.
Upwork бесплатно использовать для работодателей; вместо этого платформа берет 20% от платы независимого профессионала.
~ Обзор пользователя UpWork
3: Trello: это больше, чем просто для команд
Trello обычно считается инструментом для совместной работы и назначения команд. Но при правильном использовании простое в использовании сетевое программное обеспечение достаточно шустрое, чтобы удовлетворить потребности множества авторов. Пользователи могут настроить свою панель инструментов Trello в соответствии со своими приоритетами. Например, писатель может организовать карточки по срокам, целям, текущим проектам, завершенным проектам и многому другому.
Trello может быть самым простым способом отслеживания прогресса и отдельных действий для менеджеров контента, особенно для тех, кто работает с несколькими авторами и десятками проектов. Программное обеспечение позволяет менеджерам создавать несколько панелей для различных проектов и создавать отдельные автомобили для отдельных авторов. Некоторые из его основных функций включают в себя:
- Перетащите функции
- Онлайн издание
- Контрольные списки и журналы активности
- Уведомления по электронной почте
- Сроки напоминания
- Элегантное мобильное приложение
- Быстрый обзор задач
На базовом уровне Trello можно использовать бесплатно. Представительский класс составляет $ 9,99 / месяц. на пользователя и позволяет интегрироваться с Google Docs, Evernote и Salesforce. Верхний уровень также позволяет вложение размером 250 МБ.
~ Отзыв пользователя Trello
4: Асана – чистый взгляд на минимализм
Асана имеет простой и удобный дизайн. Это делает его отличным вариантом для тех, кто хочет отслеживать свои задачи и ничего больше. Программное обеспечение также обеспечивает взаимодействие и изменения непосредственно на платформе, что делает его отличным инструментом совместной работы в дополнение к функциям управления проектами.
Asana отлично подходит для контент-менеджеров, ищущих программное обеспечение, которое они могут использовать для редакционных календарей, мозгового штурма, управления проектами или даже ведения блогов.
Бесплатная версия включает в себя до 15 членов команды и неограниченное количество заданий. Повышение до уровня Premium ($ 9,99 на пользователя / месяц) позволяет неограниченному количеству членов команды, настраиваемым полям, административным элементам управления и многому другому.
~ Отзыв от пользователя Asana
Найдите инструмент управления проектом, который работает для
Не все программы созданы равными. Некоторые контент-менеджеры будут более заинтересованы в отслеживании сроков, в то время как другие будут сосредоточены на сохранении информации о проекте. Как бы то ни было, обязательно прочитайте отзывы об инструментах управления проектами, которые вас интересуют, чтобы убедиться, что это идеальный вариант для вас и вашей команды.
Вот что происходит с программными инструментами: вы должны найти то, что работает лучше для вас. Независимо от того, являетесь ли вы автором настольных изданий или рабочей лошадкой SEO, инструменты управления проектами и другие табели учета рабочего времени помогут вам достичь ваших целей.
Бруклин Нэш пишет о последних инструментах малого бизнеса и тенденциях для TrustRadius. Когда он не пишет, вы можете найти его читающим антиутопическую СЕЙЧАС (с виновным удовольствием) и готовящим.
