Разве мы не любим встречи? Бесконечные часы, проводимые каждую неделю в общении, которые легко можно было бы обрабатывать по электронной почте, в повестках дня без результатов или решений, в длительной беседе и ответственности. Если бы им нужен был ужасный пятый всадник Апокалипсиса, чтобы сопровождать голод, чуму, мор и смерть, вероятным соперником были бы сборы.
И взгляд на некоторые данные показывает, почему они так коварны, Только 10% встреч длятся до 30 минут. Чаще всего это 30-60 минут (26%) и 1-1,25 часа (25%), затем 1,5-2 часа (16%). Включите некоторые из них в свой еженедельный график и посмотрите, как это влияет на производительность. Но испытайте сочувствие к тем, кому приходится переносить 2-4-часовые встречи (13%), и тем, кто выживает 10%, которые длятся более 6 часов. Конец Лейн Конференций показывает, что примерно 37% рабочего времени уходит на собрания, а 47% участников считают слишком большое количество встреч самой большой тратой времени в неделю, тогда как 25-50% рабочего времени тратится впустую. , Не удивительно, что 70% людей приносят на работу другую работу, а 39% признаются, что засыпают во время встречи.
Так эффективны ли встречи? Ответ на этот вопрос зависит от того, кого вы спрашиваете. Боссы, безусловно, думают, что они эффективны, поскольку они получают одобрение от 74% старшего руководства, 63% менеджеров, 63% профессионалов, 62% руководителей команд и 61% менеджеров. продавцы.
Но ответ заметно отличается, когда вы спрашиваете участников. Один из девяти человек признался, что они мечтают во время собраний, и более 27% собраний являются основной причиной недостаточной эффективности и продуктивности, а 49% считают, что несфокусированные встречи и проекты являются самой большой потерей время на рабочем месте. Около 60% участников говорят, что они делают заметки так, будто они слушают.
Большинство менеджеров проводят до 10 часов в неделю на собраниях и говорят, что больше половины времени тратится впустую, а руководители говорят, что 28% собраний не нужны. Так что вы можете сделать, чтобы улучшить их?
Сокращенно
Проводите короткие встречи, старайтесь сократить обычное время пополам и будьте тверды в том, чтобы не тратить сверхурочные. Также убедитесь, что брошюры и презентации короче… ограничьте их максимум 20 страницами. Если вы не можете объяснить идею на 20 страницах, вам нужно подумать о том, насколько хорошо вы ее понимаете.
подслащивать
Держите свой уровень сахара в крови на верхнем уровне с едой на столе для переговоров и кофе в начале, чтобы люди продолжали. Будьте осторожны с выбором еды. Вы можете подумать, что сладкое угощение подстегнет людей, но те, которые содержат углеводы, такие как кексы и печенье, могут привести к «сахарному оглушению». Попробуйте фрукты и сладости на основе глюкозы.
поощрять
Попробуйте постоянные встречи. У людей больше шансов заняться делами и остаться в дороге, если они не лежат на стульях. Сначала попробуйте выполнить упражнения для мозгового штурма, чтобы люди начали и убедитесь, что ваши презентации содержат привлекательные изображения, а не скучные текстовые страницы.
