Задумывались ли вы, если это хорошее время, чтобы задать член команды быстрый вопрос? Или, может быть, вы хотите, чтобы все знали, что вы на встрече?
Microsoft Teams предлагает простое решение: изменить свой статус в Интернете. Проверьте, как обрабатывать сообщения о статусе онлайн и как создавать свои собственные.
Рабочая зона
Установка вашего статуса в командах – это простой способ сообщить другим, когда вы заняты или находитесь за столом. Есть несколько способов изменить состояние.
Во-первых, вы можете вручную изменить свой онлайн-статус, нажав на имя своего профиля в правом верхнем углу. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать другое состояние или сбросить то, что компьютеры автоматически заполнять.
Командное поле также хорошо работает, если вы хотите изменить свой статус, но поторопитесь. Используйте косую черту и введите новое состояние, чтобы изменить его. Например, «Не беспокоить» превращается в / dnd, а правый поворот – / brb.
Помните, что команды никогда не будут автоматически устанавливать статус возврата в это время. Вы должны настроить его вручную, если хотите, чтобы Команды отображали этот статус в Интернете.
мобильный
Настройка онлайн-статуса мобильного приложения Teams работает так же, как и на настольном компьютере, хотя элементы управления немного отличаются. Вместо того, чтобы нажимать на имя профиля, коснитесь трех вертикальных линий значка меню.
В следующем раскрывающемся меню прокрутите вниз и выберите свое состояние, чтобы увидеть доступные параметры. Цветные точки отображаются одинаково, независимо от того, используете ли вы компьютер или мобильное приложение.
Что означает каждая точка
Если вы проверите свой профиль, вы увидите цветную точку рядом с вашим именем.
Это индикаторы состояния, которые означают:
Красная точка
Это может произойти в нескольких случаях. Вы заняты или не беспокоить свой профиль. Оба являются четким сигналом для любого, кто видит, что это не доступно.
Желтая точка
Когда рядом с вашим именем появляется желтая точка, это обычно означает, что она недоступна. Но он не имеет такой же вес, как красная точка. Как и светофор, желтая точка символизирует осторожность. В таком случае это может означать, что он появится за пределами дома или вернется.
Однако, если кто-то терпелив, вы можете сделать его доступным в кратчайшие сроки.
Зеленая точка
Наконец, у вас может быть зеленая точка. Как светофоры по всему миру, зеленый свет означает «Иди!» В командах. Вы доступны и готовы общаться в случае необходимости.
Многие из этих состояний меняются в зависимости от календаря Outlook и его содержимого. Приложение Teams загружает их статус прямо из календаря.
Например, если у вас нет запланированных звонков или встреч, команды покажут это как Доступно. С другой стороны, если вы находитесь на собрании или запланированном подключении, приложение автоматически меняет свой статус. Вы можете прочитать занят во время разговора или встречи.
Настроить пользовательское сообщение
Команды также предлагают опцию определения пользовательского сообщения вместо стандартных онлайн-сообщений о состоянии. Чтобы создать собственное сообщение, перейдите к имени своего профиля и нажмите на него, чтобы отобразить раскрывающееся меню. Прокрутите вниз и выберите Определить пользовательское сообщение.
Откроется новое окно, в котором вы можете определить сообщение длиной до 280 символов. Вы также можете пометить другого члена команды в сообщении о статусе, используя «@» и имя человека. Хотя ваше сообщение о состоянии отображается над полем создания, когда кто-то пишет вам, они могут отправлять вам сообщения. Если вы хотите получать уведомления об этих сообщениях, установите флажок под текстовым полем.
Не забудьте определить, когда вы хотите удалить сообщение. По умолчанию он остается там до конца дня. Но у вас есть разные варианты времени, от никогда до этой недели. Вы также можете определить пользовательский период.
Повысьте свою производительность с состоянием оборудования.
Выбор статуса онлайн – отличный способ сообщить людям, когда вы доступны или если вам нужно зарегистрироваться позже. Это не только помогает им планировать свою рабочую нагрузку, но также может помочь им, если они хотят работать непрерывно.
Однако обратите внимание, что приложение «Команды» работает вместе с календарем Outlook. Поэтому, если вы заметите, что ваш статус меняется в течение дня без вашего участия, это может быть причиной.
Насколько хорошо у вас работают статусы команд онлайн? Используете ли вы состояние по умолчанию или создаете пользовательское состояние? Дайте нам знать в комментариях ниже.
