Если вы похожи на меня, вы, вероятно, будете использовать их для сбора данных, для отслеживания анализа кампании или публикации в блоге или для еженедельных заданий.
А точнее, вы когда-нибудь задумывались об использовании Google Sheets для создания функционального календаря?
Если вы часто работаете над кампаниями для нескольких разных клиентов, создание отдельных календарей в Google Sheets для обмена с клиентами и отслеживания прогресса может быть особенно полезным для обеспечения того, чтобы клиент понимал, когда будет опубликован определенный контент. В качестве альтернативы вам может понадобиться создать внутренний календарь Google Sheet для вашей команды, чтобы отслеживать предстоящие проекты.
Создание календаря в инструменте, который обычно используется для электронных таблиц, звучит немного пугающе, но не волнуйтесь, процесс довольно интуитивно понятен. А с помощью некоторых формул и советов вы можете легко создать функциональный календарь, с которым вы можете синхронизировать свой календарь.
Далее мы рассмотрим, как создать календарь в Google Sheets, и дадим несколько советов, которые помогут вам улучшить свой дизайн. В итоге ваш календарь будет выглядеть так:
Начните новую электронную таблицу и будьте готовы создать свой собственный календарь. 📅
1. Откройте новую таблицу и выберите свой месяц.
Сначала откройте новую электронную таблицу. Затем удалите столбцы H – Z. Они не понадобятся и облегчат сгруппированные функции.
Затем выберите свой месяц. Для этого примера я решил сделать январь 2020 года, поэтому я заполнил это в первой ячейке. Самое замечательное в Google Sheets заключается в том, что он автоматически распознает даты, поэтому при вводе месяца, а затем года в формате YYYY Google сообщит, что будет работать с датами.
2. Начните форматировать свой календарь.
Я сделал этот шаг, чтобы слегка отформатировать мой календарь. Я выделил текст, январь 2020 года, в столбце A, строка 1. Я выделил семь столбцов (A-G) и нажал «Объединить», чтобы эта ячейка охватила весь столбец. Вы можете найти эту кнопку справа от инструмента Fill.
Здесь я также выровнял свой текст по центру, используя инструмент рядом с Merge. Затем я увеличил размер шрифта и выделил месяц.
3. Используйте формулу, чтобы завершить дни недели.
Продолжая, я начал заполнять дни недели в каждом столбце (A-G). Вы можете сделать это вручную, но я решил использовать формулу. Листы имеют функцию, которая позволяет вам писать формулы для одновременного выполнения определенных действий.
Чтобы завершить дни недели, в ячейке, в которой вы хотите указать свой первый день недели, введите: = TEXT (1, DDDD “). Это говорит Google о том, что ваш номер будет заменен датой или временем, а используемый вами формат – середина недели.
Выделите число 1 в формуле и замените его на: (COLUMN (), DDDD “). Затем нажмите Enter и выберите свой первый день. Скопируйте формулу в ячейку Sunday, перетащите селектор в конец ее строки (AG) и нажмите Enter.
Нажатие Enter должно автоматически завершить остаток недели. Помните, если это не работает для вас, вы всегда можете заполнить дни вручную.
4. Используйте формулу для заполнения чисел.
Итак, на данный момент, у вас есть дни недели. Теперь мы собираемся завершить числовые значения. Перед этим шагом я выделил время, чтобы покрасить верхнюю часть позвоночника.
Для числовых значений напишите в первом столбце оператор if / then, чтобы определить день недели. Январь 2020 года начался четвертым днем в моей колонке или средой.
Вы собираетесь написать: = ЕСЛИ ДЕНЬ НЕДЕЛИ ($ A1) = КОЛОННА (), 1, “”
То, что вы говорите Google с этой формулой,
Затем вы скопируете этот воскресный бланк, выделите всю строку и вставите. Вы должны увидеть «1» в правильном столбце.
Поскольку январь 2020 года не начинается в четверг, утверждение неверно, поэтому нам придется изменить его на следующий день. Я делал это вручную с четверга по субботу.
5. Скопируйте и вставьте, чтобы заполнить пробелы.
Этот шаг завершит остальные числа для вашего календаря, используя формулу. Помните, вы всегда можете отформатировать это вручную.
День (= ДЕНЬ) – это ваш первый столбец (A1) плюс значение в текущем столбце. Для меня это (A5), поэтому формула выглядит следующим образом: = ДЕНЬ (A1 = A5)
Затем скопируйте это значение, перетащите селектор на оставшуюся часть строки и вставьте его. Остальные его строки должны читаться последовательно. Например, значение для вторника, 7 января, = День ($ A1 + B5).
Для следующего ряда процесс повторяется. Но для 12 я должен был изменить свои значения, потому что изменились строка и столбец.
Таким образом, вместо = ДЕНЬ ($ A1 + B5) я изменил «B» на «G», так что это правда, что я добавляю единицу к предыдущему значению или иду от 11 до 12. Затем, как мыть голову, вы ополаскиваете и ты повторяешь. Так, например, среда 15 января читается как = ДЕНЬ ($ A1 + C6).
Для завершения оставшейся части календаря процесс повторяется. Убедитесь, что ваши значения складываются до последнего дня. Чтобы завершить их все сразу, скопируйте формулу, перетащите, чтобы выбрать строку, и нажмите Enter.
6. Переформатируйте свой календарь, если это необходимо.
Все начинает выглядеть как календарь, верно? На этом этапе я переформатировал вещи, чтобы немного очистить внешний вид моего календаря. Например, я выбрал строку для дней недели и выделил их, чтобы выделить их.
Я также добавил рамку, просто чтобы улучшить функциональность моего календаря.
Поскольку я оставлял пробел между своими пронумерованными днями, я мог легко добавлять небольшие квадраты или пробелы в свой календарь Чтобы сделать это, я просто перетащил свой номер строки на дополнительное место, чтобы расширить эту ячейку.
Я также поместил все свои числовые значения в верхнем правом углу, используя инструмент вертикального выравнивания. Это тот же инструмент, который сфокусировал наш месяц.
7. Добавьте элементы дизайна, чтобы придать профессиональный вид.
Наконец, вы можете добавить некоторые забавные элементы дизайна, чтобы настроить внешний вид вашего календаря. Если это для клиента или предстоящего проекта, вы можете включить необходимые дни релиза здесь.
Для этого шага я добавил несколько забавных изображений, гипотетических событий календаря и поиграл с размерами шрифта.
И тогда, готово!
Использование листов полезно, потому что вы можете открыть свой календарь справа от вашего листа. Вы также можете отслеживать свое расписание в отдельном месте на вашем телефоне. Если вы хорошо разбираетесь в Leaves и хотите попробовать, попробуйте – это может быть забавное упражнение, чтобы вам было удобнее использовать формулы в инструменте, и это хороший вариант, если вам нужно создать чистый календарь для внутренней маркетинговой кампании, или организовать будущие проекты клиента и отправить их ключевым заинтересованным сторонам.
