Вы можете создавать файлы Microsoft Office и Google Docs прямо из Dropbox; Создавайте, редактируйте и сохраняйте все документы без необходимости переключения на другое приложение. Вот как ты это делаешь. PCMag рассматривает продукты самостоятельно, но мы можем зарабатывать партнерские комиссии, покупая ссылки на этой странице. Условия эксплуатации.
Создайте документы в Microsoft Office и Google Docs и используйте Dropbox для резервного копирования и сохранения этого файла в Интернете. Переключение между всеми этими различными службами для создания, сохранения и обмена может быть медленным и небрежным, поэтому Dropbox теперь предлагает способ создания файлов Office и Google Docs, не покидая сайт.
Благодаря новой интеграции пользователи Dropbox могут создавать файлы непосредственно из Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, электронных таблиц или презентаций. Dropbox переводит вас на правильный веб-сайт для создания файлов каждого типа, и оттуда вы можете создавать, редактировать и сохранять файлы за один процесс. Давай увидим это
Отображается как: страница страницы
Создать Dropbox файлы
Вам понадобится учетная запись Microsoft, если вы хотите использовать Office в Интернете, или учетную запись Google, если вы хотите использовать Документы Google и другие приложения Google. Откройте веб-сайт Dropbox и на главном экране нажмите «Создать новый файл». Затем вы можете выбрать между типами файлов Microsoft и Google.
Создать документ Word
Если вы выберете Microsoft Word из раскрывающегося меню, Dropbox свяжет вас с бесплатной онлайн-версией Word, где вы теперь можете создавать документы, используя все инструменты, функции и команды Word.
Присвойте документу имя, щелкнув заголовок по умолчанию в верхней части страницы и введите новое имя. После присвоения имени документу файл автоматически сохраняется в Dropbox. После завершения документа и хотите закрыть его, нажмите ссылку выше, чтобы сохранить и вернуться в Dropbox.
Создание таблиц Excel
Нажмите Microsoft Excel, и Dropbox свяжет его с веб-версией программы. Создайте электронную таблицу и не забудьте дать ей другое имя, чтобы сохранить ее автоматически. Нажмите на заголовок по умолчанию в верхней части страницы и сделайте название более наглядным. Когда вы закончите, нажмите на ссылку Сохранить и вернитесь в Dropbox.
Создание презентаций PowerPoint
Создайте презентацию, выбрав PowerPoint. Измените имя, нажав на заголовок по умолчанию и введя новое имя. После присвоения имени презентации документ будет сохранен автоматически. Нажмите на ссылку Сохранить и вернитесь в Dropbox, когда закончите.
Переместить документы в Dropbox
По умолчанию документы хранятся в корневой папке Dropbox. Но вы можете легко переместить его в другую папку двумя способами: перетащите документ в папку, в которую вы хотите его сохранить, или щелкните значок с многоточием () рядом с документом, выберите «Переместить» и выберите папку назначения. Нажмите кнопку Переместить, чтобы закончить.
Создать новую папку Dropbox
Допустим, у вас нет папки в Dropbox для сохранения вновь созданного документа. Нажмите значок с многоточием () рядом с новой электронной таблицей и выберите «Переместить». В окне «Перемещение» нажмите ссылку «Создать новую папку». Присвойте папке имя и нажмите кнопку «Создать». В окне «Переместить элементы в» выберите новую папку и нажмите кнопку «Переместить».
Открытые документы в Microsoft Office
Теперь у вас есть несколько документов Microsoft Office, хранящихся в Dropbox. Чтобы открыть и отредактировать один из них в веб-версии соответствующего приложения Office, выберите файл в Dropbox, который вы хотите редактировать. Нажмите кнопку «Открыть с помощью» и выберите Word, Excel или PowerPoint, в зависимости от типа файла.
Автоматически открывать типы файлов
В этот момент может появиться сообщение с вопросом, хотите ли вы связать этот тип файла с приложением Office. Это означает, что все файлы Word, Excel или PowerPoint, запущенные в Dropbox, автоматически открываются в соответствующем приложении Office.
Для этого нажмите кнопку Да, установите его по умолчанию. В противном случае нажмите кнопку «Не сейчас». Внесите необходимые изменения или изменения в открываемый файл, нажмите «Сохранить» и вернитесь в Dropbox, чтобы закрыть его.
Создать документ Google
Если вы выберете одно из приложений Google, вам может потребоваться войти в свою учетную запись Google, чтобы продолжить. На экране Google Docs создайте свой документ. Чтобы присвоить файлу имя, щелкните поле «Без названия» в верхнем левом углу и введите новое имя для документа. Когда вы закончите, закройте вкладку электронной таблицы, чтобы вернуться в Dropbox.
Создайте электронные таблицы Google.
Выберите Google Sheets, чтобы создать электронную таблицу с Google. Создайте и назовите свою таблицу, нажав на заголовок по умолчанию в верхнем левом углу и введя новое имя. Ваши изменения автоматически сохраняются. Просто закройте вкладку электронной таблицы, когда закончите.
Создать Google слайд-шоу
Создайте новую презентацию, выбрав Google Presentations в меню Dropbox. Переименуйте документ, щелкнув заголовок в верхнем левом углу и введя новое имя. Документ будет сохранен. Когда вы закончите, закройте вкладку, чтобы вернуться в Dropbox.
Сохранить файлы Google
Файлы, таблицы или презентации Google Docs будут автоматически сохранены в Dropbox. Когда вы закончите, просто закройте вкладку, и ваш документ вернется в Dropbox, где вы увидите новый сохраненный файл. После сохранения файлов в Dropbox их можно в любой момент открыть в соответствующих программах.
Установить приложение по умолчанию
Наконец, вы можете контролировать, какие приложения открывают какие файлы. Для этого нажмите значок своего профиля на экране Dropbox и выберите Настройки> Подключенные приложения, Прокрутите вниз до раздела «Приложения» стандартной версии и щелкните раскрывающееся поле «Открыть с помощью» рядом с каждым из трех приложений Microsoft Office. Теперь вы можете настроить редактор по умолчанию в Dropbox, Microsoft Office или Google Docs.
