Таблицы Microsoft Word могут быть чрезвычайно полезны для нескольких вещей. Они позволяют выравнивать базовые данные, организовывать строки, столбцы и даже составлять предложения или полные изображения. Последнее особенно полезно при использовании горизонтального макета страницы.
Если вы чувствуете себя более комфортно в Microsoft Word, чем в Excel или Google Spreadsheets, мы можем показать вам, как настроить таблицы в программе.
Для короткого урока о том, как правильно комбинировать таблицы в Word, следуйте инструкциям ниже.
Определение таблицы для Office 2011
Для тех, кто все еще использует Office 2011:
Чтобы изменить размер таблицы
- Нажмите на вкладку «Вид» и выберите ленту из меню. Компоновка страницы или Макет поста,
- Нажмите на таблицу, которую вы хотите изменить размер.
- Поместите курсор в нижний правый угол таблицы до значка диагональной стрелки
смотрю. - Расширьте край стола, пока стол не достигнет желаемого размера.
Чтобы изменить высоту линии.
- Нажмите на вкладку «Вид» и выберите ленту из меню. Компоновка страницы или Макет поста,
- Нажмите на стол, который вы хотите настроить.
- Наведите курсор на край линии, пока
появится значок. - Перетащите край линии на нужную высоту.
Чтобы изменить ширину столбца
- Нажмите на вкладку «Вид» и выберите ленту из меню. Компоновка страницы или Макет поста,
- Нажмите на стол, который вы хотите настроить.
- Наведите курсор на край колонны, чтобы
появится значок. - Перетащите край столбца на желаемую ширину.
Чтобы создать несколько строк или столбцов одного размера
- Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и нажмите Макет таблицы язык.
- В разделе «Размер ячейки» нажмите Разведите линии или Развернуть колонны,
Сервировка стола для новых версий Microsoft Office
Для любого, кто обновляет Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.
- Просто нажмите на таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
- После нажатия кнопки «Дизайн» лента предлагает несколько способов создания таблицы.
- После нажатия кнопки «Дизайн» лента позволяет настроить размер.
- Чтобы изменить размер выбранных столбцов или строк по отдельности, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту и ширину ленты, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете ввести длину вручную, если хотите.
- Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите Развернуть колонны или выберите строки и нажмите Разведите линии,
Использование автоматической настройки для автоматического изменения размера таблицы
- Нажмите на стол.
- На вкладке «Проект» под Настольные инструменты раздел, вы найдете Автоматическая настройка,
- AutoFit представит два варианта. Чтобы автоматически настроить ширину столбца, выберите Саморегулируемый контент, Это обернет все столбцы в тексте или, если ячейки будут пустыми, поля страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы под текст, выберите Окно автоматической настройки,
Отключить Автоматическая настройкаВыбрать Фиксированная ширина столбца Доступные Варианты.
Изменить пространство внутри таблицы
Корректировка полей или пространства между ячейками – лучший способ добавить табличное пространство. На рисунке показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, а область ячеек помечена оранжевым.
Чтобы настроить поля или интервал:
- Выделите свой стол.
- В верхней части вкладки «Дизайн» найдите раздел «Выравнивание».
- кликните сюда Клеточные поля и отрегулируйте измерения в поле «Опции таблицы» соответственно.
Держите свой стол в стороне
Более сложные документы Word могут вызвать необходимость в дополнительных таблицах. Таблицы обычно очень маленькие и легко помещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может раздражать, что разрыв страницы происходит в центре таблицы.
Чтобы избежать этой неприятности:
- Выберите все строки в таблице.
- На стандартной вкладке «Макет» в разделе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
- Нажмите на вкладку «Строки и разрывы страниц».
- Убедитесь, что флажок Хранить линии вместе установлен.
- кликните сюда хорошо,
Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с небольшими изменениями. Подсветка стола, НЕ ДЕЛАЙ Выберите последнюю строку. Это необходимый шаг для заполнения таблицы. Не забудьте!
Как разместить стол на странице Office 10
Многие пользователи все еще используют Microsft Office 10; Правила очень похожи на предыдущие, с несколькими простыми изменениями. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части экрана. Если это не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.
- Нажмите «Проект» после нажатия внутри таблицы.
- Нажмите «Авторегулировка» на ленте вверху.
- Раскрывающееся меню будет отображаться; Нажмите «Автоматически настроить содержимое».
Кроме того, они оба невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить действия, перечисленные выше для Office 10 и 11.
Шаблоны таблиц Microsoft Word
Microsoft предоставляет пользователям интеллектуальные настольные модели. От календарей до счетов – вы можете найти идеальный стол без всякой работы. Чтобы настроить модель, выполните следующие действия.
- Откройте Microsoft Office и нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
- Нажмите «Новый шаблон».
- Перейдите в верхний правый угол и щелкните внутри «панели поиска».
- Введите необходимые ключевые слова; «Таблица» «Счет-фактура» «Календарь» «Индекс» или даже «Меню»
- Выберите из доступного списка шаблон, который наилучшим образом соответствует целям вашего документа.
После этого таблица появится в документе Word. Все, что вам нужно сделать, это добавить необходимый контент в предварительно заполненные поля.
Скачать шаблоны
Есть больше моделей, доступных онлайн. Магазин Microsoft и различные сайты. Если те из списка не соответствуют вашим потребностям; Вы можете скачать идеальный шаблон для рабочего стола в пакете Office.
В зависимости от того, где вы получите модель, следуйте инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на «Word» на вашем компьютере.
По завершении загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать в шаблоне». Нажмите на загруженную модель, и она появится.
