Если бы это было так просто...
Денежный поток держит ваши двери открытыми, а счета оплачиваются. Он компенсирует вашим сотрудникам и поставщикам, позволяет обновлять оборудование и поставляет товары, которыми вы храните свои полки. Когда денежный поток замедляется, вы сразу чувствуете ожог. В своем бизнесе я сосредотачиваюсь на эффективном управлении денежными потоками, чтобы снизить уровень стресса и сосредоточиться на том, что я делаю лучше всего для привлечения клиентов и развития своего бренда. Это одни из лучших способов управлять денежным потоком в малом бизнесе.
Следите за признаками денежного кризиса
Думайте о своей системе управления денежными потоками как о венах и артериях, по которым кровь течет к разным частям вашего тела. Если ваша кровь пойдет не так или внезапно остановится, у вас серьезные проблемы. То же самое и с денежным потоком в вашем бизнесе. Даже если ваши клиенты продолжают вкладывать деньги в ваш бизнес, если они не сделают это своевременно, это часто может показаться вам препятствием для вашего сердца.
Одним из основных признаков надвигающегося кризиса наличности является то, что вы постоянно тратите больше денег, чем вкладываете. Или если вы потратите свой оборотный капитал именно тогда, когда придет следующий чек. Если у вас никогда не было денежных резервов, что-то должно измениться. Возможно, вам нужна лучшая система бухгалтерского учета, меньше сотрудников, лучший документооборот, более последовательные условия оплаты. Попробуйте заключить ежемесячные соглашения о хранении или перевести как можно больше клиентов на электронные платежи, что поможет вам быстрее получать выплаты. Ожидание чека определенно уменьшит ваш денежный поток.
Установить процедуры сбора
Не думайте, что счет-фактура автоматически переводится в подписанный чек. Это не так. Если ваши клиенты или клиенты принимают товары или услуги на основе 30 или 60, вы должны иметь политику сбора на месте.
Во-первых, как можно скорее отправьте счета. Если вы ничего не слышите в течение 30 дней, 31-го числа отправьте напоминание или позвоните по телефону, чтобы получить причитающиеся вам деньги. Если у вас есть постоянные проблемы в этой области, подумайте о сотрудничестве с коллекторским агентством.
Конечно, ваши процедуры сбора не будут работать, если ваши клиенты не знают, чего ожидать. Прежде чем заключить договор, укажите в письменной форме информацию о вашей политике оплаты. Сообщите своим клиентам о сроках и окончательных платежах, а также о последствиях несоблюдения срока. Самое важное – включить эти правила в ваш контракт.
Проверьте свой бюджет
Вероятно, вам не нужно говорить ему, что вашему бизнесу нужен бюджет, но когда вы в последний раз смотрели на него? По мере изменения обстоятельств вам следует пересмотреть свой бюджет, чтобы привести его в соответствие с дебиторской, кредиторской и текущими расходами. Ежеквартально оценивайте свой бюджет построчно. Внесите корректировки, которые улучшат ваше управление денежными потоками, чтобы у вас не было финансовых проблем и стресса.
Вам также может потребоваться кредитная линия для решения текущих проблем с наличностью в вашем бизнесе. Чтобы подать заявку на получение кредитной линии в традиционном банке, вы должны вести бизнес не менее двух лет и иметь положительный денежный поток. Обратите внимание, что вы можете занимать только 10% от своего валового дохода. Если вы подождете с подачей заявления, пока не окажетесь под водой, большинство банков вежливо сопроводят вас. Получите кредитную линию, если вы финансово здоровы. Однако будьте осторожны с кредитной линией. Его действительно следует использовать только для краткосрочных денежных проблем. И когда прибывают наличные, чтобы оплатить очередь. Не делайте ошибку, занижая свою линию и относясь к ней как к займу, который вы можете инвестировать в свой бизнес.
Я видел, как бизнес процветает, несмотря на низкий доход, особенно в начале, но я также встречал предпринимателей, которые объявили о банкротстве, несмотря на огромный доход. Быть в курсе управления денежными потоками и вести бизнес в рамках бюджета – это решение этой проблемы. Чтобы получить больше советов для малого бизнеса, подпишитесь на мою еженедельную рассылку. Я всегда предлагаю уникальные советы и рекомендации, которые предприниматели могут сразу же применить на себя.
