Работаете ли вы в маркетинге, продажах или управляете агентством, вы, конечно, были на приеме довольно страшных холодных рассылок.
Вы знаете, те электронные письма, которые читаются так, как будто они написаны роботом, которому все равно:
Тема: Могу ли я быть на вашем подкасте?
Здравствуйте, {имя с ошибкой}
Я люблю (вставить веб-сайт) здесь.
Вы были бы заинтересованы в том, чтобы я был на вашем подкасте? Я думаю, это было бы потрясающе!
Несмотря на то, что «холодное» раскрытие электронной почты часто получает плохую репутацию из-за электронных писем, подобных приведенному выше примеру, правда в том, что при эффективном использовании «холодное» раскрытие является одним из лучших способов достижения результатов в бизнесе ,
Низкий охват электронной почты может привести к увеличению продаж, партнерских отношений и даже возможностей размещения гостевых сообщений в вашей отрасли.
После того, как вы узнали, что работает, а что нет, отправив тысячи писем холодным способом, вот краткое руководство по получению правильного электронного письма!
Иметь в виду цель
Перед реализацией любой стратегии холодного распространения электронной почты очень важно иметь четкую цель.
Вы пытаетесь улучшить свою профессиональную сеть? Вы ищете гостевые возможности для дальнейшего продвижения вашего бренда? Вы пытаетесь найти новых клиентов для недавно запущенного веб-приложения или просто увеличить трафик на свой блог?
То, что вы надеетесь достичь с помощью своих электронных писем, будет играть роль в том, как вы создаете свою электронную почту и с кем общаетесь. Это также поможет вам лучше понять, как повысить ценность людей, которым вы пишете, что может повысить ваши шансы на успех.
Проведите исследование
После того, как вы определили, что вы надеетесь достичь с помощью своих электронных писем, пришло время провести небольшое исследование. Самый простой способ начать – использовать Google, чтобы найти большой список соответствующих веб-сайтов, которые принимают гостевые сообщения.
Например, если вы хотите написать гостевые посты для сайтов, связанных со здоровьем, вы можете ввести:
Это вернет список веб-сайтов, которые в настоящее время принимают гостевые посты (они указаны точной фразой «напишите нам» на своем веб-сайте).
Примечание редактора. Использование поисковых операторов Google поможет вам уточнить результаты. Это руководство от наших друзей из DigitalOlympus также очень хорошо понимает, как пользоваться поисковыми операторами.
В то же время вы можете найти контактную информацию для сайтов, которые вы считаете подходящими, и работать с ними.
Конечно, Google – не единственное место, где вы можете найти контактную информацию, обязательно воспользуйтесь популярными социальными сетями, такими как Linkedin, Twitter, Reddit и исследовательские инструменты, такие как Ahrefs.
Хотя этап исследования может занять некоторое время, он облегчит процесс раскрытия информации, если у вас есть полный список мест и людей, с которыми вы хотите связаться.
Держите вашу информацию организованной
Во время вашего первоначального расследования важно, чтобы вы хранили все в одном месте, чтобы облегчить вашу консультацию.
Нет ничего хуже, чем часами собирать контактную информацию, если вы не можете найти важное электронное письмо, когда оно вам понадобится позже.
Независимо от того, создаете ли вы электронную таблицу Google Sheets или используете другую платформу или приложение, например Airtable или Asana, создайте очень простой процесс для записи всей вашей исследовательской информации перед ее раскрытием.
Например, если вы ищете возможности гостевой публикации, вы можете настроить свой лист Excel таким образом.
- сайт
- ниша
- Контактные данные
- Правила для гостевых постов
- Редактор отправлен по электронной почте (Y / N)
У тебя есть идея.
Доверьтесь нам, когда мы говорим, что способ организации вашего исследования сэкономит вам много времени в течение всего процесса раскрытия вашей электронной почты.
Написать письмо
После того, как вы собрали контактную информацию тех, с кем вы хотите общаться, следующий шаг – написать электронное письмо.
Хотя то, что вы пишете по электронной почте, будет зависеть от вашей общей цели охвата по электронной почте, вот несколько советов, которые помогут вам повысить эффективность вашей кампании.
Будь лаконичен и прямо к делу
При написании своего электронного письма, убедитесь, что оно было коротким и точным.
Поскольку вы еще не установили отношения с человеком, с которым пытаетесь связаться, маловероятно, что они потратят 10-15 минут своего дня на чтение всей вашей истории или деловой речи.
Исследование показывает, что оптимальная длина электронного письма находится в диапазоне от 50 до 150 слов. Отправка писем с 5 или 6 абзацами почти наверняка приведет вас в корзину получателя.
Предложите в электронном письме достаточно информации, чтобы понять, чего вы пытаетесь достичь, и ценность, которую вы намереваетесь предоставить.
Предметные строки имеют значение
Правильный выбор темы для ваших писем может иметь большое значение как для открытой, так и для отклика вашего охвата.
Хотя вы не хотите использовать слишком драматичную или сюжетную линию в стиле клик-приманки, вы все же хотите, чтобы ваша тема выделялась в почтовом ящике получателя.
Вот некоторые из основных сюжетов продаж в соответствии с Hubspot.
"Надеюсь помочь"
«Привет (имя), быстрый вопрос»
«Некоторые идеи по улучшению вашего блога …»
«Джон К предложил нам поговорить»
По данным Marketing Drive, пользовательские сюжетные линии могут увеличить скорость открытия на 50%.
Продолжая свой холодный охват, отметьте, какие сюжетные линии кажутся наиболее эффективными, и экспериментируйте с новыми вариантами и добавьте эту информацию в свою электронную таблицу.
Примечание стороны: Никогда не помещайте «Re:» в начале электронного письма. Это тенденция, которая получает более высокий уровень открытости, но неизменно заставляет человека на принимающей стороне чувствовать, что им манипулируют, поскольку его заставляют поверить, что вы отвечаете на них, а не отправляете им холодные электронные письма.
Персонализируйте свою электронную почту
Дополнительное время для персонализации вашей электронной почты будет иметь большое значение для установления доверия с потенциальными клиентами и другими деловыми отношениями, которые вы развиваете посредством холодного контакта.
Большинство из нас сегодня могут обнаружить общее или поверхностное электронное письмо за милю.
Прежде чем отправлять холодное электронное письмо, уделите несколько минут тому, чтобы найти человека, которого вы отправляете.
Изучите их Linkedin, проверьте их блог. Сканируйте некоторые ваши твиты.
Отмечая тот факт, что они оба посетили Стэнфорд после того, как сделали свой профиль Linkedin общедоступным, это отличный способ построить непосредственные отношения.
Поделиться тем, что вам понравилось в вашем последнем сообщении в блоге, – это еще один способ установить доверие.
Конечно, при персонализации вашей электронной почты вы должны избегать слишком большого продвижения в одном направлении, создавая свою персонализированную электронную почту только со справочной информацией, которая будет считаться общедоступной, чтобы избежать непрофессионализма или преследования.
Теперь, много ли этой настройки и исследований будет потрачено впустую? Абсолютно. Но если вы будете преследовать кого-то, с кем стоит связаться (например, ваши 100 лучших клиентов мечты), это будет выделяться.
Поверь мне.
Добавьте ценность в ваших электронных письмах
Ищете ли вы места для размещения гостей или просто пытаетесь укрепить свою профессиональную сеть, каждое отправленное вами электронное письмо должно приносить определенную пользу получателю.
Как скажут вам большинство маркетологов и предпринимателей, мы заботимся о себе гораздо больше, чем другие люди.
Чем большую ценность вы можете предоставить в электронной почте, тем больше вероятность того, что они ответят и еще больше свяжутся с вами. Он хочет прояснить, что в этом для них.
Например, если вы хотите разместить контент для гостевого поста на своем веб-сайте, подчеркните, что ваш контент высокого качества и широко распространен, это отличный способ продемонстрировать ценность.
Кроме того, если вы пытаетесь заставить кого-то протестировать ваше новое приложение, например, покажите им, как текущие пользователи вашего приложения экономят до 10 часов в неделю на задачах бизнес-администрирования.
Независимо от того, предлагаете ли вы некоторые практические советы или демонстрируете, как ваш продукт или услуга могут помочь, обязательно укажите ценность, которую вы можете указать в своих электронных письмах.
Иметь четкий призыв к действию
Чтобы получить максимальную отдачу от ваших рассылок по электронной почте, также важно иметь призыв к действию.
Что вы просите их сделать в конце письма? Вы хотите, чтобы они ответили на ваше письмо? Вы хотите назначить время для 20-минутного разговора?
Чем яснее вы хотите получить их по электронной почте, тем больше вероятность, что они предпримут действия.
Например, если вы хотите, чтобы они пропустили звонок, вы можете завершить свою электронную почту примерно так:
Вторник или четверг в 13:00 EST у вас работает для быстрого звонка по Skype? Кроме того, мы можем продолжать говорить здесь по электронной почте, если это работает лучше.
Будьте как можно более конкретны с призывом к действию и еще раз продемонстрируйте, почему вы считаете, что построение деловых отношений может быть для них полезным.
Ознакомьтесь с этими рекомендациями по написанию конверсионных конверсий, поскольку они также могут быть очень полезны здесь.
трассировка
В идеальном мире каждое отправленное вами электронное письмо получит восторженный ответ «да».
Однако, когда дело доходит до холодного раскрытия, вы должны ожидать, что большая часть ваших электронных писем не будет прочитана или не получит ответ.
Вот почему овладение искусством трекинга так важно!
Согласно последним статистическим данным, предоставленным Yesware, 70% маркетологов сдаются, если не получают ответ на свое первое электронное письмо.
Отслеживание только один раз дает вам конкурентное преимущество перед теми, кто этого не делает.
Конечно, вы, конечно, не хотите быть агрессивным, когда вы подходите холодно. Отслеживание 35 раз не только непрофессионально, но и жутко.
Но невыполнение раз или два оставляет много возможностей на столе.
Может быть, ваш почтовый ящик был полон, и они не видели вашу электронную почту. Может быть, они берут несколько выходных с работы.
Отслеживание помогает донести ваше сообщение до нужных людей и повышает ваши шансы быть увиденным.
Я рекомендую контролировать 2-3 раза и двигаться дальше, если вы не получили ответа.
Продолжить отношения
Как только вы сможете связаться с потенциальным клиентом с помощью холодного подхода, пришло время продолжать строить отношения!
Предложите ответить на звонок, чтобы узнать больше о том, что они делают и как вы можете помочь.
Покажите, как бы вы хотели продолжать предлагать им качественный контент в обмен на гостевой пост.
Используйте инструмент CRM, такой как Hubspot, чтобы поддерживать свои профессиональные отношения с течением времени. Даже использование таких инструментов, как Hunter.io, поможет вам найти новые адреса электронной почты.
Hunter.io – отличный сервис для поиска электронной почты, но есть много альтернативных сервисов, таких как VoilaNorbert.
Репутация вас и вашего бизнеса важнее всего. Используя стратегию «холодной досягаемости» для стратегического роста и масштабирования вашего бренда и повышения ценности вашего сообщества, вы можете зарекомендовать себя как надежного профессионала.
Несмотря на то, что «холодный охват» – не самая захватывающая маркетинговая стратегия, это, безусловно, один из наиболее эффективных способов достижения результатов в бизнесе. Мы надеемся, что это краткое руководство поможет вам добиться лучших результатов.
Пока вы здесь, вы можете найти полезными следующие сопутствующие руководства:
