Три причины, по которым малый бизнес должен знать оба
Хотя для большинства владельцев малого бизнеса имеет смысл избегать повседневных деталей бухгалтерского учета, существуют две концепции структуры их бухгалтерских записей, которые должен понимать каждый владелец бизнеса. Фактически, вы, возможно, уже слышали условия кассового и начисления от своего налогового инспектора, банкира или других лиц. Кратко объяснив и то, и другое, я приведу три причины, по которым имеет смысл использовать и то, и другое, и как лучше всего этого добиться.
Кассовая основа
Как правило, существует два способа сообщить о финансовых результатах вашего бизнеса: наличными или накопительными. Вообще говоря, кассовый учет учитывает доходы и расходы по мере их прохождения через ваш банковский счет. Если вы выставите счет клиенту сегодня, а клиент заплатит вам через 60 дней, вы признаете выручку через 60 дней, а не сегодня.
Есть одна основная причина, по которой малому бизнесу необходимо отслеживать свои денежные средства: налоги. Большинство новых и малых предприятий подают налоги наличными, в первую очередь, чтобы избежать уплаты налогов на непогашенную дебиторскую задолженность, которая в некоторых случаях никогда не взимается. Например, если у вашего бизнеса есть дебиторская задолженность клиентов на сумму 25 000 долларов в конце налогового года, заполнение налоговой декларации наличными означает, что вам не нужно платить налоги с этих 25 000 долларов в этом налоговом году. За некоторыми отраслевыми исключениями, все предприятия должны изменить свои налоговые платежи по методу начисления, как только они достигнут определенного размера, обычно 5–10 миллионов долларов годового дохода (в среднем за последние три года).
Принцип начисления
В отличие от кассового метода, учет по методу начисления стремится признавать доходы и расходы по мере их возникновения / возникновения без привязки к тому, когда они проходят через ваш банковский счет. Если вы отправите свой продукт сегодня и выставите счет своему клиенту сегодня, вы признаете доход сегодня, даже если ваш клиент ждет еще 60 дней, чтобы заплатить.
Этот тип учета следует так называемому принципу сопоставления, который пытается сопоставить все затраты, непосредственно связанные с получением дохода, с доходом, который он фактически генерирует. Это означает, что учет по методу начисления на самом деле является более точным способом представления результатов деятельности вашей компании, что является одной из двух основных причин, по которым малый бизнес должен вести учет по методу начисления. Другая причина в том, что это лучшая возможность проявить себя с вашим банком. Кассовый учет обычно недооценивает результативность, в то время как метод начисления показывает, как у вас дела.
Как сделать и то, и другое
Итак, у нас есть одна веская причина хранить бухгалтерские книги в кассе и две веские причины следовать принципам учета по методу начисления, а это значит, что вам, вероятно, следует делать и то, и другое. Но как малый бизнес может позволить себе хранить два набора книг, если сейчас требуется так много времени и ресурсов, чтобы сделать это одним способом? Ответ прост: вы ведете свои бухгалтерские книги по методу начисления, а затем ваш налоговый CPA будет конвертировать ваши цифры в наличные каждый год, когда он или она будет платить ваши налоги.
вывод
Хотя ваш CPA по налогам может побуждать вас вести бухгалтерские книги только наличными, вам рекомендуется дать такой совет. Знание своих истинных результатов каждый месяц и возможность максимально эффективно взаимодействовать с внешними специалистами гораздо важнее и должно быть главным приоритетом при принятии решения о бухгалтерской основе финансовой документации, которую вы ведете для своего бизнеса.
Кен Кауфман – автор книги «Влияние на свой бизнес: аллегория предпринимателя на пути к ясности, деньгам, прибыли, семье и успеху». http://cfowise.com/impact-your-business. Кен, удостоенный наград финансовый директор, имеет более чем десятилетний опыт оказания помощи владельцам малого бизнеса и предпринимателям в достижении ясности, необходимой им для достижения максимального финансового успеха. Ему приписывают создание шести табло, которые нужны каждому бизнесу. Помимо работы в качестве внешнего финансового директора для одиннадцати предприятий, Кен регулярно пишет для American Express OPEN Forum и преподает новое венчурное финансирование в местном университете.
Обновлено 8 мая 2014 г.
