Поздравляем! Открытие малого бизнеса требует большого мужества. Впереди нас ждет много испытаний и бессонных ночей, но, как только они начнутся, мы обещаем, что все это того стоит. Однако из всех этих проблем, с которыми вы можете столкнуться, мы заметили, что основным препятствием, с которым сталкиваются владельцы малого бизнеса, особенно когда они только начинают, является управление своими финансами.
Не волнуйтесь, мы понимаем, насколько это сложно. Мы тоже были там. Вот почему мы собираемся поделиться с вами нашими проверенными советами, которые помогут вам пройти через этот патч. В восторге? Тогда приступим.
Будьте в курсе всего
Итак, вы хотите взять под контроль финансы своего бизнеса? Замечательно. Проблема в том, с чего начать? Мы рекомендуем сначала узнать, где вы находитесь. Возьмите блокнот и перечислите все свои финансовые данные. Сколько был ваш капитал? Какие у вас были расходы до сих пор?
Вы уже что-то выиграли? Включите все квитанции, счета и детали транзакции. Таким образом, вы соберете все необходимые данные в одном месте и дадите вам представление о своем текущем финансовом положении.
Запланируйте эти сроки
Пока вы в настоящее время делаете подробный обзор своего финансового положения, не забудьте также отметить все сроки выполнения. У вас есть срочные платежи по бизнес-кредиту? А как насчет счетов за коммунальные услуги? Это поможет создать отдельный календарь для всех сроков, связанных с вашим бизнесом, чтобы ваши данные не были скрыты под другими обязательствами.
Отдельные аккаунты
Еще одна вещь, которую нужно сделать прямо сейчас, – это разделить все свои учетные записи. Не позволяйте деньгам от вашего бизнеса попасть в ваш личный бюджет. Это не только приведет к необъяснимым потерям, но и в будущем у вас будет много головной боли, связанной с налогами. Если вам действительно нужны деньги на случай чрезвычайной ситуации, вы можете подать заявку на получение денежного аванса вместо того, чтобы касаться денег своего бизнеса.
Получить помощь
Говоря о налоговых головных болях, вы можете подумать о найме бухгалтера, который позаботится о ваших финансах. Мы знаем, насколько независимыми могут быть владельцы малого бизнеса, и хотим взять все это под контроль. Однако, если вы действительно не настолько уверены в том, как вести собственный бухгалтерский учет, то мы не видим причин, по которым вам не следует рассматривать возможность передачи этого на аутсорсинг настоящему бухгалтеру.
Конечно, это может стоить вам немного, но вы действительно сэкономите много денег в долгосрочной перспективе, если точно заполните налоговую декларацию и не тратите время и силы на то, чтобы делать все самостоятельно.
Установите бюджет
В любом случае, когда у вас есть все свои финансы, вы можете начинать устанавливать бюджет. Это сэкономит вам непредвиденные расходы, научит вас, как вести свой бизнес в рамках ваших финансовых средств, и даже сэкономит средства для дальнейшего расширения вашего бизнеса. Мы не можем достаточно повторить важность составления бюджета не только для управления финансами вашего бизнеса, но и для ваших личных финансов.
Отслеживайте свои деньги
Вот еще один аспект, в котором может помочь составление бюджета. Это может помочь вам отслеживать поступающие и уходящие деньги. Большинство владельцев бизнеса просто отслеживают свои расходы. Однако давайте посмотрим правде в глаза. Это может быть довольно утомительно и, что еще хуже, может привести к выгоранию. Отслеживание вашего дохода может помочь сбалансировать это, обеспечивая ту дозу удовлетворения, которая нужна каждому владельцу бизнеса.
Однако имейте в виду, что ваши расходы никогда не должны превышать ваш доход. Если да, то обязательно как можно скорее вылечить.
Сделать это можно двумя способами:
- Найдите способ сократить текущие расходы.
- Или предпримите действенные шаги, чтобы увеличить свой доход.
Организуйте свой инвентарь
Вот несколько советов, которые основаны на нашем личном опыте: мы обычно испытываем более высокие необъяснимые потери, когда наш инвентарь выходит из строя. Мы, как правило, заказываем слишком много продуктов, которые могут месяцами накапливать пыль на наших полках, но при этом заканчиваются товары, которые действительно востребованы. Это битва, правда, но ее можно было бы избежать, если бы мы с самого начала разумно управляли нашим инвентарем.
Оставайся скромным
Посмотрим правде в глаза, открытие нового бизнеса может быть довольно дорогостоящим, но на самом деле есть некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы максимально минимизировать свои расходы.
Вот несколько идей:
Ограничьте свое путешествие
Изучите возможности для бизнеса рядом с вами. Придет время, когда он в конечном итоге расширит свой рынок на соседние штаты и страны, но не сейчас.
Изучите свою текущую сеть
Плата за конференцию может быть довольно высокой, и вы не всегда найдете того, с кем хотите познакомиться. Поэтому мы рекомендуем поискать в вашей текущей сети или, еще лучше, попробовать расширить вашу сеть другими способами, такими как онлайн или местные семинары.
Проведите инвентаризацию доступных ресурсов
Есть ли оборудование, которое я могу взять напрокат или одолжить вместо покупки нового? Каким навыкам вы можете научиться самостоятельно, вместо того, чтобы отдавать этот небольшой проект на аутсорсинг фрилансеру?
Да, есть такое понятие, как лишние траты
Держись от них подальше. Золотые визитки или различные маркетинговые материалы особо не нужны, особенно когда денег еще нет. Они могут подождать.
В любом случае, помимо идей, которыми мы поделились с вами выше, мы уверены, что есть другие шаги, которые вы также можете предпринять, чтобы свести свои расходы к минимуму.
Создать аварийный фонд
Наконец, мы рекомендуем создать резервный фонд для вашего бизнеса. Это послужит наполнителем в случае возникновения непредвиденных расходов (или возможностей). Таким образом, вам не придется тратить свой капитал.
вывод
Итак, сколько денег должно быть в вашем денежном резерве? Честно говоря, чем больше, тем лучше, но вы можете начать с суммы, которая может спасти ваш бизнес от банкротства в одночасье. Если есть один совет, который мы хотим, чтобы вы усвоили из нашей статьи, так это такой: у умного владельца бизнеса всегда есть план Б. Мы желаем ему всего наилучшего!
